Bu özellik için desteklenen sürümler: (Drive, Dokümanlar ve Chat) Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Standard ve Education Plus; Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus. (Yalnızca Drive ve Dokümanlar) Business Standard; Sivil Toplum Kuruluşları; G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın
Gruplar yöneticisi olarak, kuruluşunuz için oluşturulan tüm hedef kitlelere üye ekleyebilir veya üyeleri kaldırabilirsiniz.
Hedef kitlenin üyelerini yönetme
Başlamadan önce
- Üye sayısı: Öğelerin yanlışlıkla olağandışı şekilde yüksek sayıda kullanıcıyla paylaşılmasını önlemeye yardımcı olurken kuruluşunuzda geniş çaplı ortak çalışmayı teşvik etmek için genellikle en iyi yöntem, hedef kitleye kullanıcıları tek tek eklemek yerine bölümler veya daha büyük ekipler için gruplar eklemektir.
- Üye olarak ekleyebileceğiniz grup türleri: Aşağıdakiler de dahil olmak üzere her türlü grubu üye olarak ekleyebilirsiniz:
Dinamik gruplar ve güvenlik gruplarının nasıl kullanılacağı dahil olmak üzere grupların hedef kitlelerin üyesi olarak kullanımıyla ilgili önerileri, Hedef kitlelerin dağıtımıyla ilgili en iyi uygulamalar başlıklı makalede bulabilirsiniz.
- Yönetici Konsolu, Yönetici SDK'sı ve Cloud Identity API'leri kullanılarak oluşturulmuş gruplar da dahil olmak üzere yönetici tarafından oluşturulan gruplar. Dinamik gruplar ve güvenlik grupları bunlara dahildir.
- Kullanıcıların groups.google.com'da oluşturduğu gruplar ve kuruluşunuz dışında oluşturulmuş gruplar dahil, yönetici olmayan kullanıcıların oluşturduğu gruplar
Yönetici olmayan kullanıcıların oluşturduğu grupları hedef kitle üyeleri olarak ekliyorsanız: Kullanıcıların oluşturduğu grupların veya harici grupların üyeliğinin her an değişebileceğini unutmayın. Örneğin, kullanıcıların gruplarına harici üyeler eklemesine izin verirseniz kuruluşunuzun dışındaki kullanıcılara hedef kitleyle paylaşılan dosyalara erişim izni verilebilir. Yönetici olmayan kullanıcıların oluşturduğu grupları veya harici grupları eklemeden önce bunun kuruluş verilerinizin güvenliğini ya da gizliliğini etkileyip etkilemeyeceğini göz önünde bulundurun.
- Kuruluş dışı üyeler ve gruplar ekliyorsanız aşağıdaki noktaları unutmayın:
- Kuruluş dışı üyeler, paylaşılan öğeleri yalnızca hedef kitlenin uygulandığı hizmet, kuruluşunuz dışında paylaşıma izin veriyorsa alabilir.
- Ziyaretçi hesapları dahil, Google dışı hesapları bir hedef kitleye ekleyemezsiniz.
- Chat'te bulunabilir alanlar şu anda kuruluş dışı üyeleri içeremez. Bulunabilir bir alan için kuruluş dışı üyeler içeren bir hedef kitle seçilirse, bu üyeler söz konusu alana erişemez.
- Üyelik sınırlamaları: Hedef kitlelerde, normal gruplar için geçerli olan üyelik sınırlamaları geçerlidir. Ayrıntılı bilgi için Grup politikalarını ve sınırlamalarını anlama başlıklı makaleyi inceleyin.
Üye eklemek için
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
Dizin
Hedef kitleler'e gidin.
- Hedef kitleler listesinde, hedef kitlenin adını ve ardından Üyeler
- E-posta adreslerinin ilk birkaç harfini girerek grupları veya kullanıcıları arayın. İstediğiniz grup veya kullanıcı göründüğünde seçin.
Not: Kullanıcıları tek tek üye olarak eklemek için Kullanıcılar > Okuma yönetici ayrıcalığına da ihtiyacınız vardır.
- Üye seçmeyi tamamladığınızda Ekle'yi tıklayın.
Üyeleri hedef kitleden kaldırma
Hedef kitleden kaldırdığınız kullanıcılar, kitleyle paylaşılan hiçbir dosyaya artık erişemez (dosyalar doğrudan veya başka bir grup üzerinden de paylaşılmış değilse).
Bir veya daha fazla üyeyi kaldırmak için:
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
- Listede hedef kitlenin adını tıklayın.
- Üyeler'i tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Bir üyeyi kaldırmak için: Üyeler listesinde fare imlecini kaldırmak istediğiniz üyenin üzerine getirip Kaldır'ı tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Birden çok üyeyi kaldırmak için:
- Üyeler listesinde, kaldırmak istediğiniz her üyenin kutusunu işaretleyin.
- Üye listesinin üst tarafındaki Üyeleri kaldır'ı tıklayın.
- Onay mesajında, Üyeyi kaldır veya Üyeleri kaldır'ı tıklayın.
Sonraki adımlar
Google hizmeti için hedef kitleleri ayarlama
