Как добавить или удалить участников целевой аудитории

В настоящее время эта функция доступна для Google Диска и Документов, а также для Google Chat.

Эта функция доступна в версиях Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Education Standard и Education Plus и Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus на Диске, в Документах и Chat, а также в версиях Business Standard, Nonprofits и G Suite Business на Диске и в Документах. Сравнение версий

Как администратор Групп, вы можете добавлять и удалять участников целевых аудиторий, созданных в вашей организации.

Как управлять участниками целевой аудитории

Как добавить участников в целевую аудиторию

В качестве участников целевых аудиторий можно добавлять как отдельных пользователей, так и группы пользователей. После добавления участник сразу же получает доступ ко всем общим объектам целевой аудитории.

Подготовка

• Количество участников. Чтобы наладить широкое сотрудничество в организации и предотвратить случайное предоставление прав доступа к объектам чрезмерному числу сотрудников, в целевую аудиторию лучше добавлять участников группами (например, отделом или командой), а не по одному.
• Типы групп, которые вы можете добавить в качестве участников. Добавить можно группу любого типа, в частности описанные ниже.

  Советы по использованию групп в качестве участников целевой аудитории, в том числе динамических групп и групп безопасности, приведены в рекомендациях по созданию целевых аудиторий.

  • Группы, созданные администраторами (например, с помощью консоли администратора, Admin SDK и API Cloud Identity), включая динамические группы и группы безопасности.
  • Группы, созданные другими пользователями, в том числе на сайте groups.google.com, и внешние группы.
    При добавлении в целевую аудиторию групп, которые были созданы не администратором, следует учитывать, что состав участников таких групп может измениться в любой момент. Например, если вы разрешите участникам добавлять внешних пользователей в группы, лица, не являющиеся сотрудниками вашей организации, могут получить доступ к файлам, предназначенным для целевой аудитории. Прежде чем добавлять созданную пользователем или внешнюю группу, определите, не повлияет ли это на безопасность и конфиденциальность данных организации.
• Если вы добавляете внешних участников или группы, учтите следующее:
  • Сторонние пользователи получат доступ к общим объектам, только если в сервисе, которому назначена целевая аудитория, разрешен общий доступ для участников, не относящихся к вашей организации.
  • Пользователи без аккаунтов Google, в том числе пользователи с гостевым доступом, не могут быть участниками целевой аудитории.
  • Сейчас чат-группы Chat, доступные для поиска, не поддерживают внешних участников. Если для такой чат-группы выбрать целевую аудиторию с внешними участниками, у них не будет к ней доступа.
• Количественные ограничения. К целевым аудиториям применяются те же ограничения по количеству участников, что и к обычным группам. Аналогично, эти же правила действуют и в отношении количества целевых аудиторий, в которые могут входить пользователи. Подробнее о правилах и ограничениях в отношении групп…

Чтобы добавить участников:

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогЦелевые аудитории.
3. В списке Целевые аудитории выберите название целевой аудитории и нажмите УчастникиДобавить участников.
4. Чтобы найти группу или пользователя, начните вводить их адрес электронной почты. Затем выберите нужный вариант из списка предложенных.

   Примечание. Чтобы добавить отдельных пользователей в качестве участников, вам также потребуются права администратора Пользователи > Чтение.

5. Когда участники будут выбраны, нажмите Добавить.

Как удалить участников из целевой аудитории

Если вы удалите участника из целевой аудитории, он больше не будет иметь доступа к общим файлам этой аудитории (кроме тех файлов, доступ к которым ему был предоставлен напрямую или через другую группу).

Чтобы удалить одного или нескольких участников:

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогЦелевые аудитории.
3. Нажмите на название целевой аудитории в списке.
4. Выберите Участники.
5. Чтобы удалить одного участника, в списке Участники наведите курсор на нужного пользователя и нажмите Удалить.
6. Чтобы удалить нескольких участников:
   1. В списке Участники установите флажки возле каждого пользователя, которого хотите удалить.
   2. Вверху над списком нажмите Удалить участников.
7. Подтвердите действие, нажав Удалить участника или Удалить участников.

Дальнейшие действия

Как настроить целевые аудитории для сервиса Google

Статьи по теме

• О целевых аудиториях
• Как создать целевую аудиторию
• Как изменить сведения о целевой аудитории
• Как удалить целевую аудиторию