Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: (Dysk, Dokumenty i Google Chat) Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Standard i Education Plus; Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; (tylko Dysk i Dokumenty) Business Standard; Nonprofits; G Suite Business. Porównanie wersji
Jako administrator z uprawnieniem Grupy możesz dodawać i usuwać członków grup odbiorców utworzonych w Twojej organizacji.
Zarządzanie członkostwem w grupie odbiorców
Zanim zaczniesz
- Liczba członków – aby zachęcić do szerokiej współpracy w organizacji i jednocześnie zapobiec przypadkowemu udostępnianiu elementów zbyt szerokiemu gronu osób, zazwyczaj jako członków grup odbiorców najlepiej dodawać grupy obejmujące działy lub duże zespoły, a nie pojedynczych użytkowników.
- Typy grup, jakie można dodać jako członków – możesz dodać dowolne typy grup jako członków, między innymi:
Zalecenia na temat używania grup (w tym grup dynamicznych i grup zabezpieczeń) jako członków grupy odbiorców znajdziesz w artykule Sprawdzone metody wdrażania grup odbiorców.
- grupy utworzone przez administratora, w tym grupy utworzone za pomocą konsoli administracyjnej, pakietu Admin SDK i interfejsów API Cloud Identity, łącznie z grupami dynamicznymi i grupami zabezpieczeń;
- grupy utworzone przez użytkowników bez uprawnień administratora, w tym grupy utworzone przez użytkowników na groups.google.com oraz grupy utworzone poza organizacją.
Jeśli dodajesz grupy utworzone przez użytkowników bez roli administratora jako członków grupy odbiorców: pamiętaj, że członkowie grup utworzonych przez użytkowników lub grup zewnętrznych mogą zmienić się w dowolnej chwili. Jeśli na przykład zezwolisz użytkownikom na dodawanie do grup członków zewnętrznych, osoby spoza organizacji mogą otrzymać dostęp do plików udostępnianych grupie odbiorców. Zanim dodasz grupę utworzoną przez użytkowników bez roli administratora, zastanów się, jak wpłynie to na bezpieczeństwo i prywatność danych Twojej organizacji.
- Dodawanie członków i grup spoza organizacji – pamiętaj, że:
- użytkownicy zewnętrzni mogą otrzymywać udostępnione elementy tylko wtedy, gdy usługa, do której zastosowano grupę odbiorców, ma ustawione udostępnianie plików poza organizację;
- do grupy odbiorców nie możesz dodawać kont innych niż Google ani kont gości;
- pokoje Google Chat, do których użytkownik może dołączać, obecnie nie mogą zawierać użytkowników zewnętrznych. Jeśli grupa odbiorców, która obejmuje użytkowników zewnętrznych, zostanie przypisana do pokoju, do którego użytkownik może dołączyć, członkowie zewnętrzni nie będą mieli do niego dostępu.
- Ograniczenia dotyczące członkostwa – w przypadku grup odbiorców obowiązują te same ograniczenia członkostwa co w zwykłych grupach. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Członkostwo artykułu Omówienie zasad i ograniczeń obowiązujących w Grupach dyskusyjnych.
Dodawanie członków
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
Katalog
Grupy odbiorców.
- Na liście Grupy odbiorców kliknij nazwę grupy odbiorców, a następnie kliknij Członkowie
- Wyszukaj grupy lub użytkowników, wpisując kilka pierwszych liter ich adresu e-mail. Gdy pojawi się odpowiednia nazwa grupy lub użytkownika, wybierz ją.
Uwaga: aby dodawać jako członków pojedynczych użytkowników, musisz też mieć uprawnienia administratora Użytkownicy > Odczyt.
- Po wybraniu członków kliknij Dodaj.
Usuwanie członków z grupy odbiorców
Jeśli usuniesz członka z grupy odbiorców, utraci on dostęp do plików udostępnionych grupie (chyba że te pliki są jednocześnie udostępnione członkowi bezpośrednio lub przez inną grupę).
Aby usunąć jednego lub kilku członków:
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Kliknij nazwę grupy odbiorców na liście.
- Kliknij Członkowie.
- (Opcjonalnie) Aby usunąć jednego członka, wskaż go na liście Członkowie i kliknij Usuń.
- (Opcjonalnie) Aby usunąć wielu członków:
- Na liście Członkowie zaznacz pole obok każdego członka, którego chcesz usunąć.
- Nad listą członków kliknij Usuń członków.
- Gdy wyświetli się komunikat z prośbą o potwierdzenie, kliknij Usuń członka lub Usuń członków.
Dalsze kroki
Ustawianie grup odbiorców w usłudze Google
