Edisi yang didukung untuk fitur ini: (Drive, Dokumen & Chat) Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Standard dan Education Plus; Enterprise Essentials dan Enterprise Essentials Plus. (Khusus Drive & Dokumen) Business Standard; Nonprofits; G Suite Business. Bandingkan edisi
Sebagai administrator Grup, Anda dapat menambahkan anggota ke, atau menghapus mereka dari, audiens target yang dibuat untuk organisasi Anda.
Mengelola anggota audiens target
Sebelum memulai
- Jumlah anggota—Untuk mendorong kolaborasi yang luas dalam organisasi sekaligus membantu mencegah pembagian item secara berlebihan yang tidak disengaja, sebaiknya tambahkan grup untuk departemen atau tim yang lebih besar, bukan pengguna individu, sebagai anggota audiens target.
- Jenis grup yang dapat ditambahkan sebagai anggota—Anda dapat menambahkan jenis grup apa pun sebagai anggota, termasuk:
Untuk mengetahui rekomendasi terkait cara menggunakan grup sebagai anggota audiens target, termasuk cara menggunakan grup dinamis dan keamanan, lihat Praktik terbaik untuk men-deploy audiens target.
- Grup yang dibuat admin, termasuk grup yang dibuat menggunakan konsol Admin, Admin SDK, dan Cloud Identity API. Grup ini mencakup grup dinamis dan grup keamanan.
- Grup yang tidak dibuat admin, termasuk grup yang dibuat pengguna di groups.google.com dan grup yang dibuat di luar organisasi Anda
Jika Anda menambahkan grup non-admin sebagai anggota audiens target: Perlu diingat bahwa keanggotaan grup yang dibuat pengguna atau eksternal dapat berubah kapan saja. Misalnya, jika Anda mengizinkan pengguna menambahkan anggota eksternal ke grup mereka, orang di luar organisasi Anda mungkin diberi akses ke file yang dibagikan dengan audiens target. Sebelum menambahkan grup non-admin, pertimbangkan apakah opsi tersebut dapat memengaruhi keamanan atau privasi data organisasi Anda.
- Jika menambahkan anggota dan grup eksternal—Perhatikan bahwa:
- Anggota eksternal dapat menerima item yang dibagikan hanya jika layanan tempat audiens target diterapkan mengizinkan berbagi di luar organisasi Anda.
- Anda tidak dapat menambahkan akun non-Google atau akun pengunjung ke audiens target.
- Ruang Chat yang dapat ditemukan saat ini tidak dapat menyertakan anggota eksternal. Jika audiens target yang menyertakan anggota eksternal dipilih untuk ruang yang dapat ditemukan, anggota eksternal tidak akan dapat mengaksesnya.
- Batas keanggotaan—Batas keanggotaan yang sama berlaku untuk grup reguler dan audiens target. Untuk mengetahui detailnya, buka Memahami batas dan kebijakan Grup.
Untuk menambahkan anggota
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Direktori
Target audiens.
- Di daftar Target audiens, klik nama target audiens, lalu klik Anggota
- Telusuri grup atau pengguna dengan memasukkan beberapa huruf pertama dari alamat email mereka. Saat grup atau pengguna yang Anda inginkan muncul, pilih grup atau pengguna tersebut.
Catatan: Untuk menambahkan pengguna individu sebagai anggota, Anda juga memerlukan hak istimewa admin Pengguna > Baca.
- Setelah anggota dipilih, klik Tambahkan.
Menghapus anggota dari target audiens
Jika Anda menghapus anggota dari target audiens, mereka tidak akan lagi memiliki akses ke file yang dibagikan dengan audiens (kecuali jika file tersebut juga dibagikan dengan mereka secara langsung atau melalui grup lain).
Untuk menghapus satu atau beberapa anggota:
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Dalam daftar, klik nama target audiens.
- Klik Anggota.
- (Opsional) Untuk menghapus satu anggota: Di daftar Anggota, arahkan kursor ke anggota tersebut, lalu klik Hapus.
- (Opsional) Untuk menghapus beberapa anggota:
- Di daftar Anggota, centang kotak untuk setiap anggota yang ingin Anda hapus.
- Di atas daftar anggota, klik Hapus anggota.
- Dalam pesan konfirmasi, klik Hapus anggota.
Langkah berikutnya
Menetapkan target audiens untuk layanan Google
