Añadir miembros a audiencias objetivo o quitarlos de ellas

Esta función solo está disponible para Google Drive, Documentos y los servicios de Google Chat.

Ediciones compatibles con esta función: (Drive, Documentos y Chat) Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Standard y Education Plus; Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus. (Solo en Drive y Documentos) Business Standard; Organizaciones sin Ánimo de Lucro; G Suite Business. Comparar ediciones.

Como administrador de Grupos, puedes añadir o quitar miembros de cualquier audiencia objetivo creada en tu organización.

Gestionar los miembros de una audiencia objetivo

Añadir miembros a audiencias objetivo

Puedes añadir grupos y usuarios concretos como miembros de una audiencia objetivo. Los miembros nuevos pueden acceder inmediatamente a cualquier elemento que se haya compartido con la audiencia.

Antes de empezar

Número de miembros: para fomentar una amplia colaboración en tu organización y, al mismo tiempo, evitar que los elementos se compartan en exceso de manera accidental, generalmente es mejor añadir grupos de departamentos o equipos más grandes como miembros de una audiencia objetivo en lugar de añadir usuarios concretos.
Tipos de grupos que puedes añadir como miembros: puedes añadir cualquier tipo de grupo como miembro, como los que se indican a continuación.
Para obtener recomendaciones sobre el uso de grupos como miembros de una audiencia objetivo, así como instrucciones para utilizar los grupos dinámicos y de seguridad, consulta el artículo Prácticas recomendadas para implementar audiencias objetivo.
- Grupos creados por administradores, incluidos los que se hayan creado con la consola de administración, el SDK de administrador y las APIs de Cloud Identity. Estos incluyen los grupos dinámicos y los grupos de seguridad.
- Grupos que no han creado los administradores, incluidos los grupos que los usuarios crean en groups.google.com y los creados fuera de tu organización.
  
  Si añades grupos que no hayan creado los administradores como miembros de una audiencia objetivo: recuerda que la pertenencia a grupos externos o creados por otros usuarios puede cambiar en cualquier momento. Por ejemplo, si permites que los usuarios añadan miembros externos a sus grupos, las personas ajenas a tu organización pueden acceder a los archivos compartidos con la audiencia objetivo. Antes de añadir un grupo que no hayan creado los administradores, considera si podría afectar a la seguridad o privacidad de los datos de tu organización.
Si añades miembros y grupos externos, ten en cuenta lo siguiente:
- Los miembros externos solo pueden recibir elementos compartidos si el servicio al que se aplica la audiencia objetivo permite compartir contenido fuera de la organización.
- No puedes añadir cuentas que no sean de Google, aunque sean de visitantes a una audiencia objetivo.
- Los espacios visibles de Chat no pueden incluir miembros externos. Si se selecciona una audiencia objetivo que incluya miembros externos en un espacio visible, estos no podrán acceder a ella.
Límites de miembros: Las audiencias objetivo están sujetas a los límites de miembros de los grupos normales. Consulta más información en el artículo Información sobre las políticas y los límites de los grupos.