Añadir miembros a audiencias objetivo o quitarlos de ellas

Esta función solo está disponible para Google Drive, Documentos y los servicios de Google Chat.

Ediciones compatibles con esta función: (Drive, Documentos y Chat) Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Standard y Education Plus; Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus. (Solo en Drive y Documentos) Business Standard; Organizaciones sin Ánimo de Lucro; G Suite Business.  Comparar ediciones.

Como administrador de Grupos, puedes añadir o quitar miembros de cualquier audiencia objetivo creada en tu organización.

Gestionar los miembros de una audiencia objetivo

Añadir miembros a audiencias objetivo
Puedes añadir grupos y usuarios concretos como miembros de una audiencia objetivo. Los miembros nuevos pueden acceder inmediatamente a cualquier elemento que se haya compartido con la audiencia. 

Antes de empezar

  • Número de miembros: para fomentar una amplia colaboración en tu organización y, al mismo tiempo, evitar que los elementos se compartan en exceso de manera accidental, generalmente es mejor añadir grupos de departamentos o equipos más grandes como miembros de una audiencia objetivo en lugar de añadir usuarios concretos. 
  • Tipos de grupos que puedes añadir como miembros: puedes añadir cualquier tipo de grupo como miembro, como los que se indican a continuación.

    Para obtener recomendaciones sobre el uso de grupos como miembros de una audiencia objetivo, así como instrucciones para utilizar los grupos dinámicos y de seguridad, consulta el artículo Prácticas recomendadas para implementar audiencias objetivo.

    • Grupos creados por administradores, incluidos los que se hayan creado con la consola de administración, el SDK de administrador y las APIs de Cloud Identity. Estos incluyen los grupos dinámicos y los grupos de seguridad.
    • Grupos que no han creado los administradores, incluidos los grupos que los usuarios crean en groups.google.com y los creados fuera de tu organización.
      Si añades grupos que no hayan creado los administradores como miembros de una audiencia objetivo: recuerda que la pertenencia a grupos externos o creados por otros usuarios puede cambiar en cualquier momento. Por ejemplo, si permites que los usuarios añadan miembros externos a sus grupos, las personas ajenas a tu organización pueden acceder a los archivos compartidos con la audiencia objetivo. Antes de añadir un grupo que no hayan creado los administradores, considera si podría afectar a la seguridad o privacidad de los datos de tu organización.
  • Si añades miembros y grupos externos, ten en cuenta lo siguiente:
    • Los miembros externos solo pueden recibir elementos compartidos si el servicio al que se aplica la audiencia objetivo permite compartir contenido fuera de la organización.
    • No puedes añadir cuentas que no sean de Google, aunque sean de visitantes a una audiencia objetivo.
    • Los espacios visibles de Chat no pueden incluir miembros externos. Si se selecciona una audiencia objetivo que incluya miembros externos en un espacio visible, estos no podrán acceder a ella.
  • Límites de miembros: Las audiencias objetivo están sujetas a los límites de miembros de los grupos normales. Consulta más información en el artículo Información sobre las políticas y los límites de los grupos.

Añadir miembros

  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

  2. En la consola de administración, ve a Menú y luego Directorioy luegoAudiencias objetivo.
  3. En la lista Audiencias objetivo, haz clic en el nombre de una audiencia objetivo y, a continuación, selecciona Miembros y luego Añadir miembros.
  4. Busca grupos o usuarios escribiendo las primeras letras de su dirección de correo electrónico. Cuando aparezcan, selecciónalos.

    Nota: Para añadir usuarios concretos, también necesitarás el privilegio de administrador Usuarios > Leer.

  5. Cuando hayas terminado de seleccionar miembros, haz clic en Añadir.

Quitar miembros de audiencias objetivo

Si quitas un miembro de una audiencia objetivo, este dejará de tener acceso a los archivos compartidos con la audiencia, salvo que esos archivos también se hayan compartido directamente con él o con un grupo del que forme parte.

Para quitar miembros de una audiencia, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

  2. En la consola de administración, ve a Menú y luego Directorioy luegoAudiencias objetivo.
  3. En la lista, haz clic en el nombre de una audiencia objetivo.
  4. Haz clic en Miembros.
  5. (Opcional) Para quitar un miembro, en la lista Miembros, coloca el cursor sobre él y haz clic en Quitar.
  6. (Opcional) Para quitar varios miembros, sigue estos pasos:
    1. En la lista Miembros, marca la casilla de cada miembro que quieras quitar.
    2. Encima de la lista de miembros, haz clic en Quitar miembros.
  7. En el mensaje de confirmación, haz clic en Quitar miembro o en Quitar miembros.

Pasos siguientes

Definir audiencias objetivo de servicios de Google

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