Diese Funktion ist bei folgenden Versionen verfügbar: (Google Drive, Docs und Chat) Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Plus, Education Standard und Education Plus Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus. (nur Drive und Docs) Business Standard, Nonprofit-Organisationen G Suite Business. G Suite-Versionen vergleichen,
Als Google Groups-Administrator haben Sie die Möglichkeit, allen für Ihre Organisation erstellten Zielgruppen Mitglieder hinzuzufügen oder diese daraus zu entfernen.
Mitglieder einer Zielgruppe verwalten
Hinweise
- Mitgliederzahl: Wenn Sie die Zusammenarbeit in Ihrer Organisation im großen Stil ermöglichen möchten, ohne dass Elemente in übertriebenem Maß mit anderen geteilt werden, sollten Sie statt Einzelnutzern lieber aus einer Abteilung oder einem größeren Team bestehende Gruppen als Mitglieder in eine Zielgruppe aufnehmen.
- Gruppentypen, die Sie als Mitglied hinzufügen können: Bei den Typen gibt es keine Beschränkung. Möglich sind zum Beispiel:
Empfehlungen zu Gruppen als Mitglied einer Zielgruppe, einschließlich dynamischer Gruppen und Sicherheitsgruppen, finden Sie in den Best Practices für das Bereitstellen von Zielgruppen.
- Gruppen, die von Administratoren erstellt wurden, etwa in der Admin-Konsole, mithilfe des Admin SDK oder über Cloud Identity APIs. Dazu zählen auch dynamische Gruppen und Sicherheitsgruppen.
- Gruppen, die nicht von Administratoren erstellt wurden, darunter auch von Nutzern außerhalb Ihrer Organisation oder in groups.google.com erstellte Gruppen.
Wenn Sie Gruppen, die nicht von Administratoren erstellt wurden, als Mitglied einer Zielgruppe hinzufügen: Denken Sie daran, dass die Mitgliedschaft in externen Gruppen oder solchen, die von Nutzern erstellt wurden, jederzeit ändern kann. Sollten Sie zum Beispiel Nutzern erlauben, ihren Gruppen externe Mitglieder hinzuzufügen, könnten auch Personen außerhalb Ihrer Organisation Zugriff auf Dateien haben, die mit der Zielgruppe geteilt werden. Bevor Sie eine Gruppe hinzufügen, die nicht von Administratoren erstellt wurde, überlegen Sie, ob es Auswirkungen auf die Sicherheit oder den Schutz von Daten der Organisation gibt.
- Wenn Sie externe Mitglieder und Gruppen hinzufügen, beachten Sie Folgendes:
- Externe Mitglieder können nur dann auf freigegebene Elemente zugreifen, wenn für den Dienst, auf den die Zielgruppe angewendet wird, die Freigabe außerhalb der Organisation erlaubt ist.
- Sie können einer Zielgruppe keine Personen ohne Google-Konten oder mit Besucherkonten hinzufügen.
- In Gruppenbereichen mit offenem Zugang in Google Chat können derzeit keine externen Mitglieder aufgenommen werden. Wenn eine Zielgruppe, die externe Mitglieder enthält, für einen auffindbaren Gruppenbereich ausgewählt wird, können die externen Mitglieder nicht darauf zugreifen.
- Mitgliedschaftsbeschränkungen: Für Zielgruppen gelten dieselben Mitgliedschaftsbeschränkungen wie für normale Gruppen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Gruppenrichtlinien und ‑beschränkungen.
So fügen Sie Mitglieder hinzu
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
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Klicken Sie in der Admin-Konsole auf das Dreistrich-Menü
Verzeichnis
Zielgruppen.
- Klicken Sie in der Liste Zielgruppen auf den Namen der Zielgruppe und dann auf Mitglieder
- Sie finden Gruppen oder Nutzer, wenn Sie die ersten Buchstaben der E-Mail-Adresse eingeben. Wählen Sie dann die gewünschte Gruppe oder den gewünschten Nutzer aus.
Hinweis: Wenn Sie einzelne Nutzer als Mitglied hinzufügen möchten, benötigen Sie auch die Administratorberechtigung Nutzer > Lesen.
- Wenn Sie alle gewünschten Mitglieder ausgewählt haben, klicken Sie auf Hinzufügen.
Mitglieder aus einer Zielgruppe entfernen
Wenn Sie ein Mitglied aus einer Zielgruppe entfernen, hat es keinen Zugriff mehr auf Dateien, die für die Zielgruppe freigegeben wurden, es sei denn, die Dateien werden direkt oder über eine andere Gruppe für die Person freigegeben.
So entfernen Sie ein oder mehrere Mitglieder:
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
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Klicken Sie in der Admin-Konsole auf das Dreistrich-Menü
- Klicken Sie in der Liste auf den Namen der Zielgruppe.
- Klicken Sie auf Mitglieder.
- Optional zum Entfernen eines Mitglieds: Bewegen Sie den Mauszeiger in der Liste Mitglieder auf das Mitglied und klicken Sie auf Entfernen.
- Optional zum Entfernen mehrerer Mitglieder:
- Setzen Sie in der Liste Mitglieder ein Häkchen neben jedem Mitglied, das Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie über der Mitgliederliste auf Mitglieder entfernen.
- Klicken Sie in der Bestätigungsmeldung auf Mitglied entfernen oder Mitglieder entfernen.
Nächste Schritte
Zielgruppen für einen Google-Dienst festlegen
