الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة هي: (Drive ومستندات Google وChat) Business Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus. (Drive و"مستندات Google" فقط) Business Standard المؤسسات غير الربحية وG Suite Business. مقارنة إصدارك
بصفتك مشرفًا في "مجموعات Google"، يمكنك إضافة أعضاء إلى أي جماهير مستهدفة أنشأتها لمؤسستك أو إزالتهم منها.
إدارة أعضاء جمهور مستهدف
قبل البدء
- عدد الأعضاء: للتشجيع على توسيع نطاق التعاون في مؤسستك وفي الوقت ذاته المساعدة على تجنُّب المشاركة الزائدة للعناصر بدون قصد، من الأفضل دائمًا إضافة مجموعات كأعضاء للجهمور المستهدف في الأقسام أو الفِرق الأكبر حجمًا بدلاً من إضافة مستخدمين أفراد.
- أنواع المجموعات التي يمكن إضافتها كأعضاء: يمكنك إضافة أي نوع من المجموعات كعضو، ومن بينها:
للحصول على اقتراحات بشأن استخدام المجموعات كأعضاء في جمهور مستهدف، بما في ذلك كيفية استخدام المجموعات الديناميكية ومجموعات الأمان، راجِع أفضل الممارسات لنشر الجماهير المستهدفة.
- المجموعات التي أنشأها المشرف، بما فيها المجموعات التي تم إنشاؤها باستخدام وحدة تحكم المشرف وSDK للمشرف وواجهات برمجة تطبيقات Cloud Identity. وتشتمل هذه المجموعات على المجموعات الديناميكية ومجموعات الأمان.
- المجموعات التي لم ينشئها المشرف، بما في ذلك المجموعات التي ينشئها المستخدمون على groups.google.com والمجموعات التي تم إنشاؤها خارج مؤسستك.
في حال إضافة مجموعات غير تابعة للمشرفين بصفتهم جمهورًا مستهدفًا: يمكن أن تتغير عضوية المجموعات التي ينشئها المستخدمون أو المجموعات الخارجية في أي وقت. مثلاً، في حال السماح للمستخدمين بإضافة أعضاء خارجيين إلى مجموعاتهم، قد يتم منح الأشخاص خارج مؤسستك إذن الوصول إلى الملفات المُشارَكة مع الجمهور المستهدف. قبل إضافة مجموعات غير تابعة للمشرف، فكر في ما إذا كان ذلك قد يؤثر في أمان بيانات مؤسستك أو خصوصيته.
- في حال إضافة أعضاء خارجيين ومجموعات خارجية: يُرجى وضع ما يلي في الاعتبار:
- لا يمكن للأعضاء الخارجيين تلقي العناصر المشتركة إلا إذا كانت الخدمة التي ينطبق عليها الجمهور المستهدف تسمح بالمشاركة خارج مؤسستك.
- لا يمكنك إضافة حسابات غير تابعة لشركة Google أو حسابات زوّار إلى جمهور مستهدف.
- لا يمكن أن تتضمن المساحات القابلة للاكتشاف في Chat حاليًا أعضاء خارجيين. إذا تم اختيار جمهور مستهدف يتضمن أعضاء خارجيين لمساحة قابلة للاكتشاف، لن يتمكن الأعضاء الخارجيون من الوصول إليها.
- حدود العضوية: تنطبق حدود العضوية نفسها على الجماهير المستهدفة مثلما تنطبق على المجموعات العادية. للتعرُّف على التفاصيل، انتقِل إلى فهم سياسات "مجموعات Google" وحدودها.
لإضافة أعضاء
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى القائمة
الدليل
الجماهير المستهدفة.
- في قائمة الجماهير المستهدفة، انقر على اسم الجمهور المستهدف، ثم انقر على الأعضاء
- ابحث عن المجموعات أو المستخدمين عن طريق إدخال الأحرف القليلة الأولى من عنوان بريدهم الإلكتروني. عندما تظهر المجموعة أو المستخدم الذي تريده، اختَره.
ملاحظة: لإضافة مستخدمين فرديين كأعضاء، ستحتاج أيضًا إلى امتياز المشرف المستخدمون > قراءة.
- عند الانتهاء من تحديد الأعضاء، انقر على إضافة.
إزالة الأعضاء من جمهور مستهدف
إذا أزلت عضوًا من جمهور مستهدف، لن يتمكن بعد ذلك من الوصول إلى أي خادم مشاركة ملفات مع الجمهور، ما لم تتم مشاركة هذه الملفات معه مباشرةً أو من خلال مجموعة أخرى.
لإزالة عضو واحد أو أكثر:
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى القائمة
- في القائمة، انقر على اسم الجمهور المستهدف.
- انقر على الأعضاء.
- (اختياري) لإزالة عضو واحد، في قائمة الأعضاء، أشِر إلى العضو وانقر على إزالة.
- (اختياري) لإزالة العديد من الأعضاء:
- في قائمة الأعضاء، ضَع علامة في المربّع بجانب كل عضو تريد إزالته.
- في أعلى قائمة الأعضاء، انقر على إزالة الأعضاء.
- في رسالة التأكيد، انقر على إزالة عضو أو إزالة الأعضاء.
الخطوات التالية
ضبط الجماهير المستهدفة لإحدى "خدمات Google"
