Edições que oferecem suporte a este recurso: (Drive, Documentos e Chat) Business Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Standard e Education Plus; Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus. (apenas Google Drive e Documentos Google) Business Standard; Nonprofits; G Suite Business. Comparar sua edição
Por ser administrador do Grupos, você pode adicionar ou remover participantes de qualquer público-alvo criado para sua organização.
Gerenciar participantes de um público-alvo
Antes de começar
- Número de participantes: para incentivar a colaboração na sua organização e evitar o compartilhamento acidental, adicione grupos para departamentos ou equipes maiores como participantes de um público-alvo em vez de adicionar usuários individuais.
- Tipos de grupos que você pode adicionar como participantes: você pode adicionar qualquer tipo de grupo como participante. Veja alguns exemplos abaixo.
Veja recomendações sobre o uso de grupos como participantes de um público-alvo, inclusive como usar grupos dinâmicos e de segurança, em Práticas recomendadas para implantar públicos-alvo.
- Grupos criados por administradores, inclusive aqueles criados usando o Admin Console, o SDK Admin e as APIs Cloud Identity, grupos dinâmicos e grupos de segurança
- Grupos não criados por administradores, inclusive os grupos criados pelos usuários em groups.google.com e os criados fora da sua organização
Se você adicionar grupos que não são de administrador como participantes de um público-alvo: lembre-se de que a associação a grupos criados por usuários ou externos pode mudar a qualquer momento. Por exemplo, se você permitir que os usuários adicionem participantes externos aos grupos, pessoas fora da organização poderão ter acesso aos arquivos compartilhados com o público-alvo. Antes de adicionar grupos que não são de administrador, considere se isso afeta a segurança ou a privacidade dos dados da sua organização.
- Se você estiver adicionando participantes e grupos externos, lembre-se do seguinte:
- Os participantes externos só vão poder receber itens compartilhados se o serviço ao qual o público-alvo for aplicado permitir o compartilhamento fora da organização.
- Não é possível adicionar contas que não são do Google ou contas de visitante a um público-alvo.
- Os espaços detectáveis do Chat não podem incluir participantes externos. Se um público-alvo com participantes externos for selecionado para um espaço detectável, os participantes externos não vão poder acessar esse espaço.
- Limites de participantes: os mesmos limites de associação são válidos para os públicos-alvo e os grupos. Veja mais detalhes em Entender as políticas e os limites do Grupos.
Para adicionar participantes:
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No Admin Console, acesse Menu
Diretório
Públicos-alvo.
- Na lista Públicos-alvo, clique no nome do público-alvo e em Participantes
- Digite os primeiros caracteres do endereço de e-mail para pesquisar grupos ou usuários. Selecione o grupo ou o usuário quando ele aparecer.
Observação: para adicionar usuários como participantes, você também precisa ter o privilégio de administrador Usuários > Leitura.
- Após selecionar os participantes, clique em Adicionar.
Remover participantes de um público-alvo
Se você remover um participante de um público-alvo, ele não terá mais acesso aos arquivos compartilhados, a menos que esses arquivos também sejam compartilhados com ele diretamente ou por outro grupo.
Para remover um ou mais participantes:
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No Admin Console, acesse Menu
- Na lista, clique no nome do público-alvo.
- Clique em Participantes.
- (Opcional) Para remover um participante, aponte para ele na lista Participantes e clique em Remover.
- (Opcional) Para remover vários participantes, faça o seguinte:
- Na lista Participantes, marque a caixa de cada um que você quer remover.
- Acima da lista de participantes, clique em Remover participantes.
- Na mensagem de confirmação, clique em Remover participante ou em Remover participantes.
Próximas etapas
Definir públicos-alvo para um serviço do Google