เพิ่มหรือนำสมาชิกในกลุ่มเป้าหมายออก

ปัจจุบันฟีเจอร์นี้จะใช้ได้กับบริการ Google ไดรฟ์และเอกสารและ Google Chat

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ (ไดรฟ์ เอกสาร และ Chat) Business Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Standard และ Education Plus, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus (ไดรฟ์และเอกสารเท่านั้น) Business Standard, Nonprofits, G Suite Business  เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ Groups คุณสามารถเพิ่มหรือนำสมาชิกออกจากกลุ่มเป้าหมายที่สร้างขึ้นสำหรับองค์กรได้

จัดการสมาชิกในกลุ่มเป้าหมาย

เพิ่มสมาชิกไปยังกลุ่มเป้าหมาย

คุณจะเพิ่มสมาชิกในกลุ่มเป้าหมายเป็นกลุ่มหรือเป็นรายบุคคลก็ได้ เมื่อเพิ่มแล้ว สมาชิกจะเข้าถึงไฟล์ที่แชร์กับกลุ่มเป้าหมายได้ทันที 

ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น

• จำนวนสมาชิก - โดยปกติแล้วควรเพิ่มกลุ่มสำหรับแผนกหรือทีมขนาดใหญ่ให้เป็นสมาชิกของกลุ่มเป้าหมายแทนที่จะเป็นผู้ใช้แต่ละราย เพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกันในวงกว้างในองค์กรพร้อมกับช่วยป้องกันการแชร์รายการมากเกินไปโดยไม่ได้ตั้งใจ 
• ประเภทกลุ่มที่เพิ่มเป็นสมาชิกได้ - คุณจะเพิ่มกลุ่มประเภทใดก็ได้ต่อไปนี้เป็นสมาชิกได้

  โปรดดูคำแนะนำเกี่ยวกับการใช้กลุ่มเป็นสมาชิกกลุ่มเป้าหมาย รวมถึงวิธีใช้กลุ่มแบบไดนามิกและกลุ่มความปลอดภัยที่แนวทางปฏิบัติแนะนำสำหรับใช้งานกลุ่มเป้าหมาย

  • กลุ่มที่สร้างโดยผู้ดูแลระบบ ซึ่งรวมถึงกลุ่มที่สร้างโดยใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ, Admin SDK และ Cloud Identity API กลุ่มเหล่านี้รวมถึงกลุ่มแบบไดนามิกและกลุ่มความปลอดภัย
  • กลุ่มที่สร้างโดยผู้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ ซึ่งรวมถึงกลุ่มที่ผู้ใช้สร้างใน groups.google.com และกลุ่มที่สร้างนอกองค์กร
    หากคุณเพิ่มกลุ่มที่สร้างโดยผู้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบเป็นสมาชิกของกลุ่มเป้าหมาย: โปรดทราบว่าการเป็นสมาชิกของกลุ่มที่ผู้ใช้สร้างหรือกลุ่มภายนอกสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา เช่น หากคุณอนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มสมาชิกภายนอกเข้ามาในกลุ่ม สมาชิกภายนอกองค์กรอาจได้รับสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่แชร์กับกลุ่มเป้าหมาย ดังนั้น ก่อนจะเพิ่มกลุ่มที่สร้างโดยผู้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ โปรดพิจารณาว่าการดำเนินการนี้อาจส่งผลต่อความปลอดภัยหรือความเป็นส่วนตัวของข้อมูลองค์กรหรือไม่
• หากเพิ่มสมาชิกและกลุ่มภายนอก - โปรดทราบว่า
  • สมาชิกภายนอกจะรับรายการที่แชร์ได้ก็ต่อเมื่อบริการที่ใช้กับกลุ่มเป้าหมายนั้นอนุญาตการแชร์นอกองค์กรเท่านั้น
  • คุณจะเพิ่มบัญชีที่ไม่ใช่ของ Google หรือบัญชีผู้เข้าชมลงในกลุ่มเป้าหมายไม่ได้
  • ขณะนี้พื้นที่ทำงานที่ค้นพบได้ของ Chatจะรวมสมาชิกภายนอกไม่ได้ หากมีการเลือกกลุ่มเป้าหมายที่มีสมาชิกภายนอกอยู่ด้วยสําหรับพื้นที่ทํางานที่ค้นพบได้ สมาชิกภายนอกจะเข้าถึงพื้นที่ทํางานนั้นไม่ได้
• ขีดจำกัดการเป็นสมาชิก - ขีดจำกัดการเป็นสมาชิกจะมีผลกับกลุ่มเป้าหมายเช่นเดียวกับกลุ่มปกติ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อทำความเข้าใจนโยบายและขีดจำกัดของ Groups

วิธีเพิ่มสมาชิก

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  ไดเรกทอรีกลุ่มเป้าหมาย
3. ในรายการกลุ่มเป้าหมาย ให้คลิกชื่อกลุ่มเป้าหมายแล้วคลิกสมาชิกเพิ่มสมาชิก
4. ค้นหากลุ่มหรือผู้ใช้โดยป้อนตัวอักษร 2-3 ตัวแรกของอีเมล เมื่อกลุ่มหรือผู้ใช้ที่ต้องการปรากฏ ให้เลือกชื่อนั้น

   หมายเหตุ: หากต้องการเพิ่มผู้ใช้เป็นสมาชิกเป็นรายบุคคล คุณจะต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับอ่านผู้ใช้ด้วย

5. คลิกเพิ่มเมื่อเลือกสมาชิกแล้ว

นำสมาชิกออกจากกลุ่มเป้าหมาย

หากคุณนําสมาชิกออกจากกลุ่มเป้าหมาย สมาชิกคนนั้นจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่แชร์กับกลุ่มเป้าหมายอีกต่อไป (เว้นแต่จะแชร์ไฟล์กับสมาชิกคนนั้นโดยตรงหรือผ่านกลุ่มอื่น)

วิธีนำสมาชิกออกอย่างน้อย 1 คน

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  ไดเรกทอรีกลุ่มเป้าหมาย
3. คลิกชื่อของกลุ่มเป้าหมายในรายการ
4. คลิกสมาชิก
5. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำสมาชิกออก 1 คน ให้ชี้ไปที่สมาชิกคนที่ต้องการแล้วคลิกนำออกในรายการสมาชิก
6. (ไม่บังคับ) หากต้องการนําสมาชิกออกหลายคน ให้ทําดังนี้
   1. ในรายการสมาชิก ให้เลือกช่องสำหรับสมาชิกแต่ละคนที่ต้องการนำออก
   2. คลิกนำสมาชิกออกที่ด้านบนรายการ
7. ในข้อความยืนยัน ให้คลิกนำสมาชิกออก

ขั้นตอนถัดไป

กําหนดกลุ่มเป้าหมายสําหรับบริการของ Google

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• เกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมาย
• สร้างกลุ่มเป้าหมาย
• แก้ไขรายละเอียดของกลุ่มเป้าหมาย
• ลบกลุ่มเป้าหมาย