บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ใช้รุ่น Education ส่วนผู้ใช้คนอื่นๆ ให้ไปที่หัวข้อ ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของ Meet.
Google Meet มีฟีเจอร์มากมายที่จะช่วยปกป้องข้อมูลและความเป็นส่วนตัวของคุณ และยังมีฟีเจอร์เพิ่มเติมสำหรับรุ่น Google Workspace for Education Fundamentals และ Google Workspace for Education Plus ที่จะช่วยรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวให้กับการประชุมในสถานศึกษาของคุณ โปรดทำตามเคล็ดลับด้านล่างเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้กับการทำให้ Meet ใช้งานได้ในโดเมน
หากต้องการดูอัปเดตล่าสุดของ Meet, Classroom และผลิตภัณฑ์ด้านการศึกษาอื่นๆ โปรดไปที่มีอะไรใหม่ใน Google Workspace
ความปลอดภัยของ Google Meet
เมื่อใช้ Google Meet โรงเรียนจะได้รับประโยชน์จากโครงสร้างพื้นฐานที่ออกแบบมาให้มีความปลอดภัย การปกป้องในตัว ตลอดจนเครือข่ายระดับโลกแบบเดียวกับที่ Google ใช้เพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของ Meet และ edu.google.com/privacy
- ข้อมูลลูกค้า - รุ่น Google Workspace for Education ซึ่งมี Meet จะไม่ใช้ข้อมูลของลูกค้าเพื่อการโฆษณา Google Cloud จะไม่ขายข้อมูลลูกค้าให้แก่บุคคลที่สาม Meet ไม่มีฟีเจอร์หรือซอฟต์แวร์ติดตามความสนใจของผู้ใช้ และ Google จะไม่เก็บข้อมูลวิดีโอ เสียง หรือแชท เว้นแต่ผู้เข้าร่วมการประชุมจะเริ่มการบันทึกระหว่างการประชุมของ Meet
- ความโปร่งใส - Google มุ่งมั่นที่จะสร้างความโปร่งใสต่อนโยบายและแนวทางปฏิบัติในการเก็บรวบรวมข้อมูลของเรา ประกาศเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวใน Google Workspace for Education และข้อตกลง จะคำอธิบายภาระหน้าที่ตามสัญญาในการปกป้องข้อมูลของคุณ เราปฏิบัติตามกระบวนการที่เข้มงวดในการตอบสนองต่อคำขอข้อมูลลูกค้าจากรัฐบาล และเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนและประเภทของคำขอที่เราได้รับจากรัฐบาลใน Google รายงานเพื่อความโปร่งใส
- การตรวจสอบเป็นประจำ - เราได้รับการตรวจสอบด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวอย่างเข้มงวดสำหรับบริการระบบคลาวด์ รวมถึง Meet
- การเก็บรักษาข้อมูล - ผู้ดูแลระบบจะตั้งค่านโยบายการเก็บรักษาข้อมูลของการบันทึก Meet ซึ่งอยู่ใน Google ไดรฟ์ได้ด้วย Google ห้องนิรภัย ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับการปฏิบัติตามภาระหน้าที่ตามกฎหมาย
-
ฟีเจอร์อัจฉริยะและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ - คุณหรือผู้ใช้สามารถเลือกได้ว่าจะให้ฟีเจอร์อัจฉริยะใน Meet รวมไปถึงฟีเจอร์การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ใช้ข้อมูลจาก Meet หรือไม่ คุณเลือกการตั้งค่าเริ่มต้นให้ผู้ใช้ได้ ผู้ใช้สามารถเลือกตัวเลือกต่างๆ สำหรับการประชุมได้ โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อต่อไปนี้
ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของ Meet.
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
ตามค่าเริ่มต้น ข้อมูลทั้งหมดใน Meet จะได้รับการเข้ารหัสในช่วงรับส่งข้อมูลระหว่างไคลเอ็นต์กับ Google สำหรับการประชุมทางวิดีโอในเว็บเบราว์เซอร์ ในแอป Android และ iOS และในห้องประชุมที่ใช้ฮาร์ดแวร์ของ Meet
หมายเหตุ: หากคุณเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ เสียงจะส่งผ่านเครือข่ายโทรศัพท์และอาจไม่ได้รับการเข้ารหัส
ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของ Meet.
- ผู้เข้าร่วมจากภายนอกต้องได้รับการอนุมัติ- เฉพาะผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่จะดูและอนุมัติคำขอเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอจากผู้เข้าร่วมที่อยู่นอกโดเมนของโรงเรียนได้
- การควบคุมการดูแลการประชุมที่ได้รับการปรับปรุง- เฉพาะผู้สร้างการประชุมและเจ้าของปฏิทินเท่านั้นที่จะปิดเสียงหรือนำผู้เข้าร่วมคนอื่นออกได้ ทั้งนี้เพื่อให้มั่นใจว่าผู้เข้าร่วมที่เป็นนักเรียนจะนำผู้สอนออกหรือปิดเสียงผู้สอนไม่ได้
- การป้องกันไม่ให้นำการประชุมที่จบแล้วมาใช้ซ้ำ- ผู้เข้าร่วมการประชุมจะกลับมาเข้าร่วมการประชุมที่มีชื่อเล่นหลังจากที่ผู้เข้าร่วมคนสุดท้ายออกจากการประชุมไปแล้วไม่ได้ นอกจากจะมีสิทธิ์ในการสร้างการประชุมเพื่อเริ่มการประชุมใหม่ ซึ่งหมายความว่าหากผู้สอนเป็นคนสุดท้ายที่ออกจากการประชุมที่มีชื่อเล่น นักเรียนจะกลับมาเข้าร่วมอีกไม่ได้จนกว่าผู้สอนจะเริ่มการประชุมที่มีชื่อเล่นดังกล่าวอีกครั้ง
วิธีการทำงาน
เมื่อครูเริ่มการประชุมที่มีชื่อเล่น ระบบจะสร้างรหัสการประชุมที่ประกอบด้วยอักขระ 10 ตัว และเชื่อมโยงรหัสนั้นกับชื่อเล่นเป็นการชั่วคราว ผู้ใช้ที่อยู่ในโดเมนเดียวกันจะเข้าร่วมได้โดยใช้ชื่อเล่นนั้น ส่วนผู้ใช้ที่อยู่นอกโดเมนจะเข้าร่วมได้หากครูแชร์รหัสการะประชุมชั่วคราวซึ่งดูได้จาก URL ของการประชุม
หลังจากที่คนสุดท้ายออกจากการประชุมแล้ว รหัสชั่วคราวจะหมดอายุ และรหัสการประชุมจะไม่เชื่อมโยงกับชื่อเล่นอีกต่อไป หากนักเรียนยังไม่ได้รับสิทธิ์ในการสร้างการประชุม ก็จะใช้ชื่อเล่นหรือรหัสการประชุมไม่ได้ ครูจะนำชื่อเล่นมาใช้ซ้ำได้ซึ่งจะเป็นการสร้างรหัสการประชุมชั่วคราวใหม่ และนักเรียนจะใช้ชื่อเล่นนี้เพื่อเข้าร่วมอีกครั้งได้
Meet มีมาตรการป้องกันหลายอย่างเพื่อรักษาความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูล ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยสำหรับผู้ใช้ Meet ทุกคน
รุ่น Google Workspace for Education Plus จะได้รับการปกป้องเพิ่มเติมต่อไปนี้
- บันทึกการเข้าถึง - เราจะเก็บบันทึกการเข้าถึง Google Admin ไว้ในการบันทึกของ Meet ซึ่งเก็บไว้ในไดรฟ์ พร้อมระบุเหตุผลที่เข้าถึง คุณจะตรวจสอบบันทึกเหล่านี้ได้ด้วยความโปร่งใสในการเข้าถึง
- เขตข้อมูล - คุณใช้เขตข้อมูลจัดเก็บการบันทึกของ Meet ได้เฉพาะในบางภูมิภาค (ได้แก่ สหรัฐอเมริกาหรือยุโรป) (หมายเหตุ: ไม่เกี่ยวกับการแปลงวิดีโอ การประมวลผลข้อมูล การจัดทำดัชนี ฯลฯ)
รุ่น Google Workspace for Education ทำงานบนโครงสร้างพื้นฐานในระบบคลาวด์ที่ปลอดภัยของ Google ดังนั้นจึงได้รับประโยชน์จากแนวทางการป้องกันแบบเจาะลึกของ Google รวมถึงโครงสร้างพื้นฐานที่สร้างมาเพื่อจุดประสงค์โดยเฉพาะ, สแต็กฮาร์ดแวร์ที่ควบคุมโดย Google, เครือข่ายระดับโลกที่เข้ารหัสและเป็นส่วนตัว, การรักษาความปลอดภัยของศูนย์ข้อมูลแบบแบ่งชั้น, ความเชี่ยวชาญด้านการรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวภายใน และโปรแกรมการรับรอง/การตรวจสอบความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพ
เครือข่ายของ Google ได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับความต้องการที่เพิ่มสูงสุดและการเติบโตในอนาคต เครือข่ายของเรามีความยืดหยุ่นและออกแบบมาเพื่อรองรับปริมาณกิจกรรมที่เพิ่มสูงขึ้นซึ่งเราพบใน Meet Meet ใช้โครงสร้างพื้นฐานระดับโลกของ Google เพื่อให้ขยายการรองรับได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพเพื่อตอบสนองความต้องการในยามจำเป็น
วิศวกรความเสถียรสำหรับเว็บไซต์ของเราได้รับการฝึกอบรมให้ค้นหาและจัดการกับปัญหาที่มีโอกาสเกิดขึ้นกับบริการของ Google Cloud อย่างเช่น Meet ก่อนที่จะเกิดขึ้นจริง และในกรณีที่เกิดเหตุขัดข้องก็จะกู้คืนได้อย่างรวดเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ Google Cloud ใช้ฮาร์ดแวร์การประมวลผลและจัดเก็บข้อมูลจำนวนมหาศาลเพื่อขับเคลื่อนบริการอย่าง Meet และเนื่องจากฮาร์ดแวร์ส่วนใหญ่เป็นกรรมสิทธิ์ของเราเอง เราจึงคาดการณ์ปริมาณการใช้งานล่วงหน้าหลายเดือนเพื่อที่จะสร้างให้พร้อมรองรับความต้องการ
เพิ่มประสิทธิภาพการรักษาความปลอดภัยให้โรงเรียนของคุณ
ผู้ดูแลระบบ
- เตรียมเครือข่าย - ดูวิธีจัดการประชุมคุณภาพสูง
- ตั้งค่าสิทธิ์ของครูและนักเรียน - ขอแนะนำว่าควรให้เฉพาะหน่วยขององค์กรที่มีคณาจารย์และเจ้าหน้าเท่านั้นที่มีสิทธิ์เริ่มต้น บันทึก หรือสตรีมสดการประชุม
- ปกป้องการประชุมทางวิดีโอ - หากเปิดใช้ PSTN ทุกคนที่มีหมายเลขโทรเข้าและ PIN ของการประชุมจะโทรเพื่อเข้าร่วมได้ หากต้องการปกป้องการประชุม ให้ปิดใช้การโทรทางโทรศัพท์
- ติดตามดูประสิทธิภาพการประชุม - ใช้เครื่องมือจัดการคุณภาพ Meet เพื่อดูการวิเคราะห์ของการประชุมแต่ละครั้ง รวมถึงผู้เข้าร่วมการประชุม
ครู
- ป้องกันไม่ให้นักเรียนใช้การประชุมชั้นเรียนซ้ำ - เพื่อป้องกันไม่ให้นักเรียนกลับมาเข้าร่วมการประชุมชั้นเรียนอีกหลังจากที่จบแล้ว ให้ใช้การประชุมที่มีชื่อเล่นแทนที่จะเริ่มการประชุมจากกิจกรรมใน Google ปฏิทิน แม้จะนำชื่อเล่นเดิมมาใช้ซ้ำ ผู้เข้าร่วมก็จะกลับมาเข้าร่วมการประชุมที่มีชื่อเล่นอีกไม่ได้หลังจากที่ผู้เข้าร่วมคนสุดท้ายออกไปแล้ว และรหัสการประชุม 10 หลักก็จะใช้ไม่ได้อีกต่อไป
ใช้วิธีใดก็ได้ต่อไปนี้เพื่อสร้างการประชุมที่มีชื่อเล่น
- ไปที่ meet.google.com หรือแอป Meet บนอุปกรณ์เคลื่อนที่แล้วป้อนชื่อเล่นการประชุมในช่อง "เข้าร่วมหรือเริ่มการประชุม"
- ใช้รหัสการประชุมที่ Google Classroom สร้างโดยอัตโนมัติ
สําคัญ: มีเพียงผู้ใช้ Google Workspace เท่านั้นที่สร้างการประชุมที่มีชื่อเล่นได้ รหัสการประชุมจะหมดอายุทันทีที่ผู้ใช้ทุกคนออกจากการประชุม
