Den här artikeln är avsedd för Education-användare. Andra användare kan öppna Säkerhet och sekretess i Meet.
Google Meet har många funktioner som skyddar din data och integritet. För utgåvorna Google Workspace for Education Fundamentals och Google Workspace for Education Plus finns det ytterligare relevanta funktioner som håller dina skolmöten säkra och privata. Optimera implementeringen av Meet för din domän med hjälp av tipsen nedan.
De senaste uppdateringarna av Meet, Classroom och andra Education-produkter finns i Nyheter i Google Workspace.
Säkerhet i Google Meet
Med Google Meet kan skolor dra nytta av samma säkra infrastruktur, inbyggda skydd och globala nätverk som Google använder för att skydda sin information och säkerställa integriteten. Du hittar mer information i säkerhet och integritet i Meet och på edu.google.com/privacy.
- Kunddata – Kunddata används inte i annonseringssyfte i Google Workspace for Education-utgåvorna, där Meet ingår. Kunddata säljs inte till tredje part från Google Cloud. Meet har inte funktioner eller programvara för registrering av användares uppmärksamhet. Google lagrar inte heller video-, ljud- eller chattdata om inte en mötesdeltagare startar en inspelning under Meet-sessionen.
- Insyn – Det är viktigt för oss på Google att användare får insyn i våra principer och vår praxis för datainsamling. I integritetsmeddelandet och avtalet för Google Workspace for Education beskrivs våra avtalsenliga skyldigheter att skydda din data. Vi följer en strikt process för att svara på begäranden från myndigheter om kunddata och vi yppar information om antalet och typen av begäranden vi får från myndigheter i Google Insynsrapport.
- Regelbundna granskningar – Vi genomgår regelbundet rigorösa säkerhets- och integritetsgranskningar för våra Cloud-tjänster, däribland Meet.
- Datalagring – Med Google Arkiv kan administratörer ange lagringsregler för Meet-inspelningar som lagras på Google Drive. Detta är användbart när du måste uppfylla rättsliga förpliktelser.
-
Smarta funktioner och anpassning – du eller användarna bestämmer om smarta funktioner i Meet och anpassningsfunktioner i andra produkter från Google kan använda data från Meet. Du kan välja standardinställningar för användarna. Användarna kan göra olika val för sina möten. Mer information finns på:
Du hittar mer information i Säkerhet och integritet i Meet.
Relaterade ämnen
All data i Meet krypteras som standard vid överföringen mellan klienten och Google för videomöten i webbläsare, Android- och iOS-appar och i mötesrum med hjälp av Google Meet-maskinvara.
Obs! Om du går med i ett möte via telefon överförs ljudet via telefonnätet och krypteras kanske inte.
Du hittar mer information i Säkerhet och integritet i Meet.
- Kräva godkännande för externa deltagare – Det är bara personen som har skapat mötet som kan se och godkänna begäranden om att gå med i videomöten från deltagare utanför skolans domän.
- Förbättrade modereringsfunktioner för möten – Det är bara personen som har skapat mötet och kalendrarnas ägare som kan stänga av ljudet för andra deltagare eller ta bort dem. Därför kan inte elever ta bort eller stänga av ljudet för lärare.
- Skydd mot att återanvända färdiga möten – Mötesdeltagare kan inte gå med i möten med anpassade namn igen när den sista deltagaren har kopplat från sig såvida deltagaren inte har behörighet att starta ett nytt möte. Detta betyder att om läraren är den sista personen som lämnar ett möte med anpassat namn kan eleverna inte gå med senare såvida läraren inte startar om mötet.
Så här fungerar det
När läraren startar ett möte med anpassat namn skapas en tio tecken lång möteskod som tillfälligt kopplas till namnet. Användare på samma domän kan gå med via mötesnamnet. Användare utanför domänen kan gå med om läraren delar den tillfälliga möteskoden som finns i mötets webbadress.
När den sista personen har lämnat mötet slutar den tillfälliga koden samt kopplingen mellan namnet och möteskoden att gälla. Om eleverna inte har behörighet att skapa möten kan de inte använda namnet eller möteskoden. Lärare kan återanvända mötesnamnet. Då skapas en ny tillfällig möteskod som eleverna kan använda för att gå med i mötet igen.
I Meet finns flera försiktighetsåtgärder för att hålla din data privat och säker. Läs mer om säkerhetsfunktioner för alla Meet-användare.
Google Workspace for Education Plus-utgåvorna har följande extra skydd:
- Åtkomstloggar – Vi loggar all åtkomst av Google-administratörer till Meet-inspelningar som lagras i Drive med tillhörande anledning till åtkomsten. Du kan granska dessa loggar med åtkomstinsynen.
- Dataregioner – Med dataregioner kan du lagra Meet-inspelningar i Drive enbart i specifika regioner (t.ex. USA eller Europe) (detta omfattar inte videoomkodning, bearbetning, indexering osv.)
Google Workspace for Education-utgåvorna körs i Googles säkra molnbaserade infrastruktur. Produkten drar nytta av Googles strategi om försvar på djupet. Detta omfattar skräddarsydd infrastruktur, maskinvarustack som Google kontrollerar, privat och krypterad globalt nätverk, datacenter med säkerhetslager, intern integritets- och säkerhetskompetens samt robust gransknings- och certifieringsprogram för säkerhet.
Googles nätverk är utformat för att klara av toppar i efterfrågan och hantera framtida tillväxt. Vårt nätverk är motståndskraftigt och utvecklat för att tillgodose den ökade aktiviteten vi har sett på Meet. Meets resurser kan utökas snabbt och effektivt med hjälp av Googles globala infrastruktur för att tillgodose efterfrågan.
Våra SRE-tekniker är utbildade för att hitta och åtgärda möjliga problem med Google Cloud-tjänster som Meet och att få igång systemet igen så snabbt som möjligt om en störning ändå sker. Google Cloud använder enorma mängder maskinvara för beräkning och lagringsutrymme för att driva tjänster som Meet. Eftersom den mesta maskinvaran är vår egen kan vi göra prognoser flera månader framåt och utöka kapaciteten i förväg.
Optimera säkerheten för din skola
Administratörer
- Förbered nätverket – Läs mer om hur du tillhandahåller videomöten i hög kvalitet.
- Konfigurera behörigheter för elever och lärare – Vi rekommenderar att endast organisationsenheter med lärare och personal får behörighet att starta, spela in eller livestreama möten.
- Skydda videomöten – Om PSTN har aktiverats kan alla som har uppringningsnumret och mötets pinkod gå med i samtalet. Skydda dina möten genom att inaktivera telefoni.
- Övervaka mötesresultat – Om du vill få en analys per möte, däribland för deltagare, använder du kvalitetsverktyget för Meet.
Lärare
- Förhindra att eleverna återanvänder möten för klassen – Du kan se till att elever inte går med i klassmöten igen när det är slut genom att använda möten med anpassade namn i stället för att starta möten via händelser i Google Kalender. Deltagarna kan inte gå med i ett möte igen efter det att den sista deltagaren har lämnat det, även om du återanvänder namnet, och den tiosiffriga möteskoden upphör att fungera.
Anpassa mötesnamnet med en av följande metoder:
- Besök meet.google.com eller öppna Meet-appen och ange ett mötesnamn i fältet Gå med i eller starta ett möte.
- Använd Meet-koden som skapas automatiskt i Google Classroom
Viktigt! Det är endast användare med Google Workspace som kan skapa möten med smeknamn. Möteskoder upphör omedelbart att gälla när alla användare lämnar mötet.
