Эта статья предназначена для пользователей версии Education. Пользователи других версий могут ознакомиться со статьей Безопасность и конфиденциальность в Google Meet для администраторов.
В Google Meet доступны различные возможности для защиты данных и обеспечения конфиденциальности пользователей. Для пользователей версий Google Workspace for Education Fundamentals и Google Workspace for Education Plus предусмотрены дополнительные функции, которые помогут учебным заведениям проводить безопасные и конфиденциальные видеовстречи. Воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями, чтобы оптимизировать среду Meet в своем домене.
Отслеживать обновления Meet, Класса и других продуктов для образования можно на этой странице.
Безопасность в Google Meet
Google Meet дает учебным заведениям все преимущества надежной инфраструктуры, встроенных механизмов защиты и глобальной сети, которые помогают компании Google обеспечивать безопасность и конфиденциальность данных пользователей. Подробные сведения приведены в статье Безопасность и конфиденциальность в Google Meet для администраторов и по адресу edu.google.com/privacy.
- Информация о клиентах. Данные пользователей версии Google Workspace for Education, в состав которой входит Meet, не используются для показа рекламы. Данные пользователей Google Cloud не продаются третьим лицам. В Meet не используются функции или программное обеспечение для отслеживания внимания пользователей. Видео, аудио и чат встречи записываются, только если кто-либо из участников встречи включает запись. По умолчанию Google не хранит такие данные.
- Прозрачность. Google предоставляет полную информацию о том, как и на основании каких правил собираются данные. Наши договорные обязательства по защите ваших данных изложены в Примечании о конфиденциальности Google Workspace for Education и Условиях использования Google Workspace for Education. Мы строго соблюдаем нормативные требования, отвечая на запросы госорганов в отношении данных наших клиентов, и публикуем сведения о количестве и типах таких запросов, которые мы получаем от властей разных стран, в Отчете Google о доступности сервисов и данных.
- Регулярные аудиты. Системы обеспечения безопасности и конфиденциальности сервисов Google Cloud, включая Meet, регулярно подвергаются тщательным проверкам.
- Хранение данных. С помощью Google Сейфа администраторы могут задать правила хранения для записей Meet на Google Диске. Это поможет организации выполнять свои юридические обязательства.
-
Умные функции и персонализация. Вы и ваши пользователи сами решаете, могут ли умные функции в Meet, а также функции персонализации в других продуктах Google использовать данные из Meet. Вы можете выбрать настройки по умолчанию для пользователей, которые, в свою очередь, могут устанавливать различные параметры для своих встреч. Более подробные сведения можно найти в следующих статьях:
Подробная информация приведена в статье Безопасность и конфиденциальность в Google Meet для администраторов.
Статьи по теме
По умолчанию в Meet шифруются все данные, которые передаются между клиентом и серверами Google при проведении видеовстреч с использованием веб-браузера, в приложениях Meet для Android и iOS, а также в переговорных комнатах с использованием оборудования Google Meet.
Примечание. Если вы присоединяетесь к встрече по телефону, аудиоданные передаются по сети телефонной связи и могут быть не зашифрованы.
Подробная информация приведена в статье Безопасность и конфиденциальность в Google Meet для администраторов.
- Обязательное одобрение для участия внешних пользователей. Получать и одобрять запросы на подключение, которые поступают от пользователей за пределами домена учебного заведения, может только организатор видеовстречи.
- Улучшенные функции модерации. Удалять других участников и отключать для них звук могут только организаторы встреч и владельцы календарей. Благодаря этому учащиеся не могут удалять преподавателей или отключать для них звук.
- Защита от повторного запуска завершенных встреч. Пользователи не могут повторно присоединяться к встрече с псевдонимом после того, как ее покинул последний участник. Эта возможность доступна только пользователям с разрешением на создание видеовстреч, чтобы они могли начать встречу заново. Таким образом, если преподаватель покинул видеовстречу с псевдонимом последним, к ней больше не сможет подключиться никто из учащихся, пока преподаватель не начнет эту встречу повторно.
Как это работает
Когда преподаватель организует видеовстречу с псевдонимом, создается 10-значный код встречи, который временно связывается с ее псевдонимом. Пользователи из того же домена могут присоединяться к встрече с помощью псевдонима. Внешние пользователи смогут присоединиться, если преподаватель отправит им временный код встречи, который указан в ее URL.
После того как последний участник встречи покидает ее, временный код перестает действовать. Связь между кодом и псевдонимом встречи разрывается. Если у учащихся нет разрешения на создание видеовстреч, они не смогут повторно использовать код или псевдоним встречи. Преподаватели могут снова использовать тот же псевдоним. После этого будет создан новый временный код встречи и учащиеся смогут присоединяться к ней по псевдониму.
В Meet предусмотрены различные меры предосторожности для сохранения конфиденциальности и безопасности ваших данных. Подробнее…
В версии Google Workspace for Education Plus также используются следующие дополнительные средства защиты:
- Журналы доступа. Все факты обращения администраторов Google к записям Meet, хранящимся на Диске, регистрируются в журналах с указанием причин, по которым осуществлялся доступ. Эти журналы можно посмотреть с помощью функции Прозрачный доступ.
- Регионы хранения данных. Функцию выбора региона хранения данных можно использовать для хранения записей Meet на Google Диске только в определенных регионах, например в США или в Европе. Обратите внимание, что эта функция не применяется к операциям перекодирования, обработки и индексирования видео, а также к другим подобным операциям.
Все сервисы, входящие в пакет Google Workspace for Education, работают в безопасной облачной инфраструктуре Google. Они надежно защищены на всех уровнях благодаря специализированной инфраструктуре, аппаратному стеку, который находится под контролем специалистов Google, использованию частных сетей и шифрования при подключении к глобальной сети, многоуровневой системе безопасности центров обработки данных, высокой компетентности Google в сфере защиты информации и конфиденциальности, а также программам аудита систем безопасности и сертификации со строгими требованиями.
Сеть Google построена с учетом пиковых нагрузок и возможностей дальнейшего расширения. Она устойчива и способна обеспечить стабильную работу даже при повышенной активности, которая в последнее время наблюдается в Meet. Используя глобальную инфраструктуру Google, мы можем быстро и эффективно масштабировать сервис Meet в соответствии с растущими потребностями пользователей.
Наши специалисты по контролю надежности сайтов выявляют и устраняют проблемы с сервисами Google Cloud, такими как Meet, ещё до того, как они окажут негативное влияние на пользователей. Если же техническая неполадка всё же произошла, восстановление работы происходит максимально быстро. В Google Cloud задействовано огромное количество оборудования для вычисления и хранения данных, которое обеспечивает работу таких сервисов, как Meet. Поскольку значительная часть этого оборудования является проприетарной, мы можем спрогнозировать производительность на много месяцев вперед, чтобы предупредить растущий спрос.
Как выбрать оптимальные параметры защиты для учебного заведения
Администраторы
- Подготовьте сеть. Узнайте, как обеспечить высокое качество видеовстреч.
- Настройте разрешения для учащихся и преподавателей. Мы рекомендуем предоставлять разрешения на создание, запись и трансляцию видеовстреч только тем организационным подразделениям, в которые входят преподаватели и сотрудники.
- Обеспечьте защиту видеовстреч. Если разрешено подключение по телефонной сети общего пользования, то к видеовстречам смогут присоединяться любые участники, у которых есть номер для подключения и PIN-код встречи. Чтобы повысить безопасность встреч, запретите подключение по телефонной сети.
- Отслеживайте показатели качества проведения встреч. Аналитические данные для каждой видеовстречи, включая сведения о ее участниках, можно посмотреть в инструменте оценки качества связи в Meet.
Преподаватели
- Сделайте учебные видеовстречи недоступными для повторного использования участниками. Чтобы учащиеся не могли присоединяться к встрече после ее завершения, создавайте видеовстречи с псевдонимами, а не запускайте их из мероприятия Google Календаря. Даже если вы будете использовать один и тот же псевдоним, учащиеся не смогут повторно присоединиться к такой встрече после того, как ее покинет последний участник и 10-значный код перестанет действовать.
Видеовстречу с псевдонимом можно создать одним из следующих способов:
- Перейдите на сайт meet.google.com или откройте мобильное приложение Meet и введите псевдоним встречи в поле "Присоединиться к встрече или создать свою".
- Используйте код Meet, автоматически созданный в Google Классе.
Важно! Встречи с псевдонимами могут создавать только пользователи Google Workspace. Код встречи перестает действовать сразу после того, как последний участник покидает встречу.
