Cet article s'adresse aux utilisateurs de l'édition Education. Les autres utilisateurs peuvent accéder à Sécurité et confidentialité dans Meet.
Google Meet dispose de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à protéger vos données et votre vie privée. Pour les éditions Google Workspace for Education Fundamentals et Google Workspace for Education Plus, des fonctionnalités supplémentaires vous aident à garantir la sécurité et la confidentialité des réunions de votre établissement. Suivez les conseils ci-dessous afin d'optimiser le déploiement de Meet pour votre domaine.
Pour connaître les dernières mises à jour de Meet, Classroom et autres produits Education, consultez la page Nouveautés de Google Workspace.
Sécurité dans Google Meet
Avec Google Meet, les établissements d'enseignement bénéficient de l'infrastructure sécurisée, de la protection intégrée et du réseau mondial qui permettent à Google de sécuriser vos informations et de protéger votre vie privée. Pour en savoir plus, consultez Sécurité et confidentialité dans Meet et edu.google.com/privacy.
- Données client : les éditions Google Workspace for Education, qui incluent Meet, n'utilisent pas les données des clients à des fins publicitaires. Google Cloud ne vend pas les données de ses clients à des tiers. Meet ne dispose pas de fonctionnalités ni de logiciels de suivi de l'attention des utilisateurs. De plus, Google ne stocke pas les données vidéo, audio ni de chat, sauf si un participant à la réunion lance un enregistrement au cours d'une session Meet.
- Transparence : Google s'engage pour la transparence de ses règles et pratiques liées à la collecte de données. L'Avis de confidentialité Google Workspace for Education et le Contrat Google Workspace for Education expliquent les obligations contractuelles vis-à-vis de la protection de vos données. Les réponses que nous apportons aux demandes gouvernementales concernant les données client suivent un processus strict, et nous divulguons des informations sur leur nombre et leur type via notre service Google Transparence des informations.
- Audits réguliers : nous nous soumettons régulièrement à des audits de sécurité et de confidentialité portant sur nos services cloud, y compris Meet.
- Conservation des données : avec Google Vault, les administrateurs peuvent définir des règles de conservation pour les enregistrements Meet stockés dans Google Drive. Cette fonctionnalité est utile pour remplir des obligations légales.
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Fonctionnalités intelligentes et personnalisation : vous ou vos utilisateurs décidez si les fonctionnalités intelligentes de Meet et les fonctionnalités de personnalisation dans d'autres produits Google peuvent utiliser les données Meet. Vous pouvez définir des paramètres par défaut pour vos utilisateurs, qui peuvent ensuite faire des choix différents pour leurs réunions. Pour en savoir plus, consultez les articles suivants :
Pour en savoir plus, consultez Sécurité et confidentialité dans Meet.
Articles associés
Pendant une visioconférence, toutes les données Meet sont chiffrées par défaut lorsqu'elles sont en transit entre le client et Google, que ce soit via un navigateur Web, les applications Android et iOS, ou dans les salles de réunion via le matériel Google Meet.
Remarque : Si vous participez à une réunion par téléphone, le son transite par le réseau téléphonique et peut ne pas être chiffré.
Pour en savoir plus, consultez Sécurité et confidentialité dans Meet.
- Approbation requise pour les participants externes : seul le créateur d'une réunion peut voir et approuver les demandes de participation à la visioconférence provenant d'utilisateurs externes au domaine de l'établissement.
- Amélioration des commandes de modération des réunions : seuls les créateurs de réunions et les propriétaires d'agendas peuvent exclure d'autres participants ou couper leur micro. Cela permet de s'assurer qu'aucun enseignant ne sera exclu ni ne verra son micro désactivé par des élèves participant à la réunion.
- Protection contre la réutilisation des réunions terminées : les participants ne peuvent pas rejoindre une réunion associée à un alias une fois que le dernier participant l'a quittée, sauf s'ils disposent des droits de créer des réunions. Cela signifie que si l'enseignant est la dernière personne à quitter une réunion associée à un alias, les élèves ne peuvent pas la rejoindre à nouveau tant que l'enseignant ne l'a pas redémarrée.
Fonctionnement
Lorsqu'un enseignant démarre une réunion associée à un alias, un code de réunion à 10 caractères est créé et temporairement associé à l'alias. Les utilisateurs faisant partie du domaine peuvent rejoindre la réunion à l'aide de l'alias. Les utilisateurs externes peuvent y participer si l'enseignant partage le code de réunion temporaire, qui se trouve dans l'URL de la réunion.
Une fois que la dernière personne a quitté la réunion, le code de réunion temporaire expire, ainsi que l'association entre l'alias et le code de réunion. Si les élèves n'ont pas l'autorisation de créer des réunions, ils ne peuvent plus utiliser l'alias ni le code de réunion. Les enseignants peuvent réutiliser l'alias, ce qui a pour effet de créer un nouveau code de réunion temporaire. Les élèves peuvent ensuite rejoindre la réunion à l'aide de l'alias.
Plusieurs précautions sont disponibles dans Meet pour protéger vos données. En savoir plus sur les fonctionnalités de sécurité pour tous les utilisateurs de Meet
Les protections suivantes ont été ajoutées aux éditions Google Workspace for Education Plus :
- Journaux d'accès : nous enregistrons tous les accès d'administrateurs Google aux enregistrements Meet stockés dans Drive, ainsi que la raison de ces accès. Vous pouvez consulter ces journaux via notre service Access Transparency.
- Emplacement des données : la fonctionnalité Emplacement des données permet de limiter le stockage des enregistrements Meet dans Drive à des régions spécifiques, comme les États-Unis ou l'Europe (avertissement : les limites ne concernent pas le transcodage, le traitement et l'indexation des vidéos, entre autres).
Les éditions Google Workspace for Education s'exécutent sur l'infrastructure cloud native sécurisée de Google. Cette suite bénéficie de l'approche de protection renforcée de Google, comprenant une infrastructure conçue à cet effet, un parc matériel dont nous assurons le contrôle, un réseau global privé et chiffré, la sécurité multicouche des centres de données, une expertise interne en confidentialité et sécurité, ainsi que des audits de sécurité rigoureux et un programme de certification complet.
Le réseau Google est conçu pour répondre à des pics d'utilisation et s'adapter à une croissance future. Sa résilience nous permet de répondre à la hausse de l'activité enregistrée sur Meet. Grâce à l'infrastructure mondiale de Google, Meet peut évoluer aussi rapidement et efficacement que nécessaire pour répondre à la demande.
Nos ingénieurs en fiabilité des sites savent identifier et résoudre les problèmes liés aux services Google Cloud tels que Meet avant qu'ils ne surviennent. En cas d'interruption des services, ils sont en mesure de les rétablir le plus rapidement possible. Google Cloud s'appuie sur du matériel de calcul et de stockage très puissant pour faire fonctionner des services tels que Meet. Étant donné qu'une grande partie de ce matériel est propriétaire, nous pouvons prévoir la capacité plusieurs mois à l'avance afin d'anticiper la demande.
Optimiser la sécurité de votre établissement scolaire
Administrateurs
- Préparer votre réseau : découvrez comment proposer des visioconférences de haute qualité.
- Configurer les autorisations des élèves et des enseignants : nous vous recommandons d'attribuer l'autorisation de démarrer, d'enregistrer ou de diffuser en direct des réunions uniquement aux unités organisationnelles contenant des enseignants et des membres du personnel.
- Protéger les visioconférences : lorsque le RTCP est activé, toute personne disposant du numéro de téléphone et du code d'accès à la réunion peut participer à l'appel. Pour protéger vos réunions, désactivez la téléphonie.
- Contrôler les performances des réunions : pour afficher les données analytiques sur les réunions, y compris sur les participants, utilisez l'outil de qualité Meet.
Enseignants
- Empêcher les élèves de réutiliser les réunions de classe : pour éviter que les élèves ne rejoignent une réunion de classe une fois celle-ci terminée, utilisez un alias au lieu de démarrer une réunion à partir d'un événement Google Agenda. Même si vous réutilisez un alias, les participants ne pourront pas rejoindre une réunion qui y est associée après le départ du dernier participant, et le code de réunion à 10 chiffres ne fonctionnera plus.
Créez une réunion associée à un alias à l'aide d'une des méthodes suivantes :
- Accédez à meet.google.com ou aux applications mobiles Meet, puis saisissez un alias de réunion dans le champ "Rejoindre ou démarrer une réunion".
- Utilisez le code Meet généré automatiquement par Google Classroom.
Important : Seuls les utilisateurs Google Workspace peuvent créer des réunions avec des alias. Les codes de réunion expirent dès que tous les utilisateurs ont quitté la réunion.
