變更使用者的電子郵件地址

管理員可以在 Google 管理控制台中變更使用者的電子郵件地址。變更完畢後,使用者就必須使用新的電子郵件地址登入 Google 帳戶。

方法 1:變更地址的第一個部分 (<使用者>@)

例如:william@example.com 希望將地址改成 bill@example.com。

使用者將可以:

  • 開始使用新地址接收郵件
  • 使用新地址登入帳戶 (舊登入名稱將失效)
  • 繼續使用舊地址接收郵件 (舊地址將成為「電子郵件別名」)
  • 繼續存取與舊地址相關聯的電子郵件、檔案和資料

重要事項:如要為使用者提供「其他」地址,請改為新增電子郵件別名

步驟如下

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中前往 [使用者]
  3. 在「使用者」清單中找出使用者。如需相關協助,請參閱尋找使用者帳戶說明文章。
  4. 將滑鼠游標移至您要重新命名的使用者,然後按一下 [重新命名使用者]

    您也可以在使用者帳戶頁面的左上方找到這個選項。

  5. 變更下列詳細資訊:
    • 主要電子郵件:使用者電子郵件地址的第一個部分和登入時使用的名稱。
  6. 按一下 [重新命名]

方法 2:變更網域名稱 (@<貴公司>)

例如:您在帳戶中加入了新公司的網域,而且希望將特定使用者的主要地址移至該公司。

使用者將可以:

  • 開始使用新地址接收郵件
  • 使用新地址登入帳戶 (舊登入名稱將失效)
  • 繼續使用舊地址接收郵件 (舊地址將成為「電子郵件別名」)
  • 繼續存取與舊地址相關聯的電子郵件、檔案和資料

重要事項:如要為「所有」使用者提供他們在新網域的地址,請改為參閱這些做法

步驟如下

事前準備:在 Google Workspace 帳戶中新增您擁有的網域

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中前往 [使用者]
  3. 在「使用者」清單中找出使用者。如需相關協助,請參閱尋找使用者帳戶說明文章。
  4. 將滑鼠游標移至您要重新命名的使用者,然後按一下 [重新命名使用者]

    您也可以在使用者帳戶頁面的左上方找到這個選項。

  5. 選取您要將使用者移至哪個網域:
    • 電子郵件網域:在 @ 符號旁邊點選向下箭頭 "",然後選擇其他網域。

      注意:您只能使用主網域或已新增至 Google Workspace 的其他 (次要) 網域的電子郵件地址,不可使用這些以外的網域 (例如 gmail.com)。

  6. 按一下 [重新命名]

注意:如果使用者的新主要電子郵件地址與其他現有的 Google 帳戶相同,系統可能會提示您必須先解決這項衝突問題,才能重新命名使用者。進一步瞭解相衝突的帳戶

變更電子郵件地址的影響

  • 使用者必須使用新的地址登入 Google 帳戶。
  • 使用者可以繼續接收傳送至舊地址的郵件 (舊地址將成為「電子郵件別名」)。

    注意:如果使用者擁有的別名數量已達上限 (30 個),您就無法重新命名該使用者,除非您先為其移除電子郵件別名

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