作为管理员,您可以在 Google 管理控制台中更改用户的电子邮件地址。更新地址之后,用户必须使用新的电子邮件地址登录自己的 Google 帐号。
要更新电子邮件地址,您可以采用以下两种方法:
方法 1:更改用户名(地址的前半部分,即 <用户名>@)
示例:william@example.com 现在想改用地址 bill@example.com。
用户将可以…
- 开始接收发送至其新电子邮件地址的电子邮件
- 使用新地址登录帐号(旧的电子邮件地址将失效)
- 继续接收发送至其旧地址的电子邮件(旧地址会成为电子邮件别名)
- 继续访问与旧地址关联的电子邮件、文件和数据
- 发送至新电子邮件地址和旧电子邮件地址(别名地址)的电子邮件均会被递送至用户的同一个收件箱
重要提示:如要为用户提供额外地址,请改为添加电子邮件别名。
操作步骤
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 目录 用户。
- 在用户列表中找到相应用户。了解如何查找用户帐号。
- 将光标指向要重命名的用户,然后点击更新用户。
注意:您也可以在用户帐号页面的左侧找到更新用户。 - 在主电子邮件地址部分,输入新的用户名。
- 点击更新用户。
方法 2:更改域名(地址的后半部分,即 <@<贵公司名称>)
示例:您在帐号中添加了新企业的域名,并希望将某位用户的主电子邮件地址移到该企业。
用户将可以…
- 开始接收发送至其新电子邮件地址的电子邮件
- 使用新地址登录帐号(旧的电子邮件地址将失效)
- 继续接收发送至其旧地址的电子邮件(旧地址会成为电子邮件别名)
- 继续访问与旧地址关联的电子邮件、文件和数据
- 发送至新电子邮件地址和旧电子邮件地址(别名地址)的电子邮件均会被递送至用户的同一个收件箱
重要提示:如要为所有用户提供采用新域名的地址,请改为参阅这些方法。
操作步骤
准备工作:在您的 Google Workspace 帐号中添加您自己拥有的域名。
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 目录 用户。
- 在用户列表中找到相应用户。了解如何查找用户帐号。
- 将光标指向要更新的用户,然后点击更新用户。
注意:您也可以在用户帐号页面的左侧找到更新用户。 - 选择要将用户移至的电子邮件域名。点击 @ 旁边的向下箭头 ,然后选择另一域名。
注意:只有主域名或您添加到 Google Workspace 的其他(辅助)域名可用于电子邮件地址。请勿使用 gmail.com 一类的其他域名。
- 点击更新用户。
注意:如果用户的新的主电子邮件地址与现有 Google 帐号匹配,系统可能会提示您先解决帐号冲突问题,然后再重命名用户。详细了解有冲突的帐号。
如何管理旧电子邮件地址
其他用户可能仍会向旧电子邮件地址发送邮件或与之共享文件。以下是管理旧电子邮件地址的一些方法:
- 暂时保留旧地址,并将其用作电子邮件别名。更改用户的电子邮件地址后,旧地址会自动成为电子邮件别名。其他人发送电子邮件时,可以使用任一地址。用户可以设置一个 Gmail 过滤器来标记发送到旧地址的邮件,然后再设置一个自动回复来告知对方新地址。
- 创建临时帐号。使用此选项,用户可以管理发送到旧地址的电子邮件。为旧电子邮件地址创建一个临时用户帐号,用于将邮件转发到新地址。
- 删除旧电子邮件地址。使用此选项,发送至旧地址的电子邮件和邀请会退回给发件人,系统同时会提醒对方此用户已不存在。
更改电子邮件地址后…
- 用户现在必须使用新的电子邮件地址登录自己的 Google 帐号。
- 用户会继续收到发送至旧电子邮件地址的邮件(旧地址会成为电子邮件别名)。
注意:如果用户的别名数量达到上限(30 个),您将无法重命名该用户。要重命名用户,您需要移除电子邮件别名。