變更使用者的電子郵件地址

管理員可以在 Google 管理控制台中變更使用者的電子郵件地址。更新完畢後，使用者就必須使用新的電子郵件地址登入 Google 帳戶。

更新電子郵件地址有以下兩種方法：

方法 1：變更使用者名稱 (即地址的第一個部分：<使用者>@)

例如：william@example.com 希望將地址改成 bill@example.com。

重要事項：如要為使用者提供「其他」地址，請改為新增電子郵件別名。

例如：您在帳戶中加入了新公司的網域，而且希望將特定使用者的主要地址移至該公司。

重要事項：如要為「所有」使用者提供他們在新網域的地址，請改為參閱這些做法。

事前準備：在 Google Workspace 帳戶中新增您擁有的網域。

登入 Google 管理控制台。
請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。
在管理控制台中，依序點選「選單」圖示「目錄」「使用者」。
在「使用者」清單中找出使用者。如需相關協助，請參閱尋找使用者帳戶。
將滑鼠遊標移至您要更新的使用者，然後按一下「更新使用者」。
注意：您也可以在使用者帳戶頁面左側找到「更新使用者」。
選取您要將使用者移至的網域。按一下「@」旁邊的向下箭頭，然後選取其他網域。
注意：您只能使用主網域或您新增至 Google Workspace 的其他 (次要) 網域的電子郵件地址，而不能使用這些以外的網域 (例如 gmail.com)。
按一下「更新使用者」。

注意：如果使用者的新電子郵件地址與其他現有的 Google 帳戶相同，系統可能會提示您必須先解決這項衝突問題，才能重新命名使用者。進一步瞭解相衝突的帳戶。

其他使用者仍可能將郵件傳送給舊的電子郵件地址，或是與舊郵件地址共用檔案。以下提供幾個管理舊電子郵件地址的方式：

暫時保留舊郵件地址做為電子郵件別名，當您變更使用者的電子郵件地址後，系統會自動將舊地址做為電子郵件別名。其他使用者傳送電子郵件時，可以使用其中一個地址。使用者可以設定 Gmail 篩選器，為傳送至舊地址的郵件加上標記，然後設定自動回覆郵件，將自己的新地址告知對方。
建立臨時帳戶。這個做法可讓使用者管理傳送至舊地址的電子郵件。方法是為舊電子郵件地址建立臨時使用者帳戶，用來將郵件轉寄到新地址。
刪除舊電子郵件地址。如果採取這個做法，傳送至舊地址的電子郵件和邀請都會退回給寄件者，並通知對方該使用者不存在。

使用者必須使用新的電子郵件地址登入 Google 帳戶。
使用者可以繼續接收傳送至舊電子郵件地址的郵件 (舊地址將成為「電子郵件別名」)。
注意：如果使用者擁有的別名數量已達上限 (30 個)，則您要先移除電子郵件別名，才能重新命名使用者。

我們應如何改進呢？