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ユーザーのメールアドレスを変更する

管理者は、ユーザーのメールアドレスを Google 管理コンソールで変更することができます。メールアドレスが変更されると、ユーザーは Google アカウントへのログインには新しいメールアドレスを使用する必要があります。

メールアドレスを更新するには、次の 2 つの方法があります。

パターン 1: ユーザー名を変更する(アドレスの前半部分、@ の前のユーザー名)

例: william@example.com というアドレスを持つユーザーが、bill@example.com というアドレスの使用を希望している。

ユーザーへの影響:

  • 新しいメールアドレス宛てに送信されたメールを受信できるようになります
  • 新しいアドレスでアカウントにログインできるようになります(以前のメールアドレスではログインできません)
  • 以前のアドレス宛てのメールを引き続き受信できます。以前のアドレスはメール エイリアスになります
  • 以前のアドレスに関連付けられたメール、ファイル、データに引き続きアクセスできます
  • 新しいアドレス宛てのメールも、古い(エイリアス)アドレス宛てのメールも、ユーザーの同じ受信トレイに届きます

重要: ユーザーに追加のアドレスを付与する場合は、下の手順を行うのではなくメール エイリアスを追加してください。

手順は次のとおりです。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン  次に  [ディレクトリ] 次に [ユーザー] に移動します。
  3. [ユーザー] のリストで目的のユーザーを探します。詳しくは、ユーザー アカウントの検索をご覧ください。
  4. 名前を変更するユーザーにカーソルを合わせ、[ユーザーの更新] をクリックします。
    : [ユーザーの更新] は、ユーザーのアカウント ページの左側にもあります。

    [ユーザー名を変更] をクリックします。

  5. [メインのメールアドレス] に新しいユーザー名を入力します。
  6. [ユーザーの更新] をクリックします。

パターン 2: ドメイン名を変更する(アドレスの後半部分、@ の後の組織名)

例: 新規ビジネス用のドメインをアカウントに追加したので、ユーザーのメインのアドレスをその新しいドメインに移したい。

ユーザーへの影響:

  • 新しいメールアドレス宛てに送信されたメールを受信できるようになります
  • 新しいアドレスでアカウントにログインできるようになります(以前のメールアドレスではログインできません)
  • 以前のアドレス宛てのメールを引き続き受信できます。以前のアドレスはメール エイリアスになります
  • 以前のアドレスに関連付けられたメール、ファイル、データに引き続きアクセスできます
  • 新しいアドレス宛てのメールも、古い(エイリアス)アドレス宛てのメールも、ユーザーの同じ受信トレイに届きます

重要: 新しいドメインのアドレスをすべてのユーザーに付与する場合は、代わりにこちらの方法をご覧ください。

手順は次のとおりです。

始める前に: Google Workspace アカウントに、自分が所有するドメインを追加します。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン  次に  [ディレクトリ] 次に [ユーザー] に移動します。
  3. [ユーザー] のリストで目的のユーザーを探します。詳しくは、ユーザー アカウントの検索をご覧ください。
  4. 更新するユーザーにカーソルを合わせ、[ユーザーの更新] をクリックします。
    : [ユーザーの更新] は、ユーザーのアカウント ページの左側にもあります。

    [ユーザー名を変更] をクリックします。

  5. ユーザーの移動先となるドメインを選択します。@ の横にある下矢印アイコン をクリックし、別のドメインを選択します。
    注: メールアドレスで使用できるのは、Google Workspace に追加したプライマリ ドメインまたは追加の(セカンダリ)ドメインのみです。gmail.com など、別のドメインを使用することはできません。
    ユーザーパネルで、ユーザーの新しいプライマリ ドメインを選択します。
  6. [ユーザーの更新] をクリックします。

注: ユーザーの新しいメールアドレスと同じ Google アカウントがすでにある場合は、ユーザー名を変更する前に、競合を解決するよう求められることがあります。詳しくは、競合するアカウントとはをご覧ください。

以前のメールアドレスの管理方法

他のユーザーが引き続き以前のメールアドレス宛にメールを送信したり、以前のメールアドレスとファイルを共有したりする場合があります。以前のメールアドレスを管理するには、次の方法があります。

  • 以前のアドレスをメール エイリアスとして一定期間保持する。ユーザーのメールアドレスを変更すると、以前のアドレスは自動的にメール エイリアスになります。他のユーザーがメールを送信するときには、どちらのアドレスでも使用できます。そのアドレスのユーザーは、以前のアドレス宛に届いたメールを Gmail フィルタを使ってタグ付けし、送信者に新しいアドレスを通知するよう自動返信を設定できます。
  • 一時的なアカウントを作成する。一時的なアカウントを作成することで、以前のアドレス宛に届いたメールを管理できます。以前のメールアドレス用に一時的なユーザー アカウントを作成し、そこから新しいアドレスにメールを転送します。
  • 以前のメールアドレスを削除する。以前のメールアドレスを削除することで、そのアドレス宛にメールや招待状を送った相手にはバウンスメールが届き、そのユーザーが存在しないことが通知されるようになります。 

メールアドレスを変更した後の影響:

  • Google アカウントへのログインには新しいメールアドレスを使用する必要があります。
  • 以前のアドレス宛てのメールも引き続き受け取ることができます(以前のアドレスはメール エイリアスになります)。

    : ユーザーのエイリアス数が上限(30 個)に達している場合、ユーザー名を変更することはできません。ユーザー名を変更するには、メール エイリアスを削除する必要があります。

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