Yönetici olarak, bir kullanıcının e-posta adresini Google Yönetici konsolundan değiştirebilirsiniz. Güncelleme sonrası kullanıcının, Google Hesabı'nda oturum açmak için yeni e-posta adresini kullanması gerekir.
E-posta adresini iki şekilde güncelleyebilirsiniz:
- 1. seçenek: Kullanıcı adını (adresin ilk bölümü, kullanıcı@) değiştirme
- 2. seçenek: Alan adını (adresin ikinci bölümü, @şirketiniz) değiştirme
1. seçenek: Kullanıcı adını (adresin ilk bölümü, kullanıcı@) değiştirme
Kullanıcı...
- Yeni e-posta adresine gönderilen e-postaları almaya başlar
- Hesabında yeni adresiyle oturum açar (eski e-posta adresi çalışmaz)
- Artık bir e-posta takma adı olan eski adrese gönderilen e-postaları almaya devam eder
- Eski adresle ilişkili e-postalara, dosyalara ve verilere hala erişilebilir
- Yeni e-posta adreslerine ve eski (takma ad) adrese gönderilen e-postalar kullanıcının aynı gelen kutusuna teslim edilir
Önemli: Bir kullanıcıya ek adres vermek istiyorsanız bu sayfadaki talimatları uygulamak yerine e-posta takma adı ekleyin.
Aşağıdaki adımları uygulayın
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
Dizin
Kullanıcılar'a gidin.
- Kullanıcılar listesinde kullanıcıyı bulun. Kullanıcı hesabı bulma hakkında bilgi edinin.
- Fare imlecini, yeniden adlandırmak istediğiniz kullanıcının üzerine getirin ve Kullanıcıyı yeniden adlandır'ı tıklayın.
Not: Kullanıcının hesap sayfasının sol tarafında Kullanıcıyı güncelle seçeneğini de bulabilirsiniz. - Birincil e-posta altında, yeni kullanıcı adını girin.
- Kullanıcıyı güncelle'yi tıklayın.
2. seçenek: Alan adını (adresin ikinci bölümü, @şirketiniz) değiştirme
Örnek: Hesabınıza yeni bir işletme için bir alan eklediniz ve bir kullanıcının birincil adresini bu işletmeye taşımak istiyorsunuz.
Kullanıcı...
- Yeni e-posta adresine gönderilen e-postaları almaya başlar
- Hesabında yeni adresiyle oturum açar (eski e-posta adresi çalışmaz)
- Artık bir e-posta takma adı olan eski adrese gönderilen e-postaları almaya devam eder
- Eski adresle ilişkili e-postalara, dosyalara ve verilere hala erişilebilir
- Yeni e-posta adreslerine ve eski (takma ad) adrese gönderilen e-postalar kullanıcının aynı gelen kutusuna teslim edilir
Önemli: Tüm kullanıcılarınıza yeni alan adında adres vermek istiyorsanız bu sayfadaki talimatlar yerine bu seçeneklere bakın.
Aşağıdaki adımları uygulayın
Başlamadan önce: Google Workspace hesabınıza sahibi olduğunuz bir alan ekleyin.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
- Kullanıcılar listesinde kullanıcıyı bulun. Kullanıcı hesabı bulma hakkında bilgi edinin.
- Fare imlecini, güncellemek istediğiniz kullanıcının üzerine getirin ve Kullanıcıyı güncelle'yi tıklayın.
Not: Kullanıcıyı güncelle seçeneğini, kullanıcının hesap sayfasının sol tarafında da bulabilirsiniz. - Kullanıcıyı taşımak istediğiniz e-posta alanını seçin. @ işaretinin yanındaki aşağı oku
tıklayın ve başka bir alan seçin.
Not: E-posta adresi için yalnızca birincil alan veya Google Workspace ürününe eklediğiniz diğer (ikincil) alanlar kullanılabilir. Başka bir alan (ör. gmail.com) kullanamazsınız.
- Kullanıcıyı güncelle'yi tıklayın.
Not: Kullanıcının yeni e-posta adresi mevcut bir Google Hesabı ile eşleşiyorsa kullanıcıyı yeniden adlandırabilmek için öncelikle çakışmayı çözmeniz istenebilir. Çakışan hesaplar hakkında daha fazla bilgi
Eski e-posta adresini yönetme
Diğer kullanıcılar, eski e-posta adresini kullanarak ileti göndermeye veya dosya paylaşmaya devam edebilir. Eski e-posta adresini yönetmenin bazı yolları:
- Eski adresi geçici olarak e-posta takma adı şeklinde muhafaza edin.Bir kullanıcının e-posta adresini değiştirdiğinizde eski adres otomatik olarak e-posta takma adı haline gelir. Diğer kullanıcılar e-posta gönderirken iki adresi de kullanabilir. Kullanıcı, eski adresine gönderilen iletileri etiketlemek için bir Gmail filtresi oluşturabilir ve ardından kullanıcılara yeni adresini bildiren bir otomatik yanıt ayarlayabilir.
- Geçici hesap oluşturun. Bu seçenek, kullanıcının eski adrese gönderilen e-postaları yönetmesine olanak tanır. Eski e-posta adresine gelen iletileri yeni adrese yönlendiren geçici bir kullanıcı hesabı oluşturun.
- Eski e-posta adresini silin. Bu seçenekle, eski adrese gönderilen e-postalar ve davetiyeler gönderen kişiye geri döner ve kullanıcının var olmadığını belirten bir uyarı gönderilir.
Bir e-posta adresini değiştirdikten sonra...
- Kullanıcının Google Hesabı'nda artık yeni e-posta adresiyle oturum açması gerekir.
- Kullanıcı, eski e-posta adresine gönderilen postaları almaya devam eder (Bu adres bir e-posta takma adına dönüşür).
Not: Maksimum takma ad sayısına (30) ulaştıysa kullanıcıyı yeniden adlandıramazsınız. Kullanıcıyı yeniden adlandırmak için bir e-posta takma adını kaldırmanız gerekir.