Grupları kullanmak için kuruluş genelinde politikalar oluşturma

Gruplar İşletme Sürümü'nün etkinleştirilmesi gerekir.

---

Gruplar yöneticisi olarak, kullanıcılarınızın Google Gruplar uygulamasında kimlerin grup oluşturabileceğini, gruplara kimlerin erişebileceğini ve katılabileceğini kontrol eden, kuruluş genelinde seçenekler belirleyebilirsiniz. Örneğin, yalnızca yöneticilerin grup oluşturmasına izin verip kullanıcıların yetkilerini mesaj ve yayınları görüntülemeyle sınırlı tutabilirsiniz. Kullanıcıların, hatta harici müşterilerin grup oluşturup yönetmesine izin vermeyi de tercih edebilirsiniz. 

Burada belirlediğiniz seçenekten bağımsız olarak Gmail veya Takvim davetiyelerinde adres yazarken grup adresleri yine öneri olarak gösterilir.

Yöneticiler neleri kontrol edebilir?

Bu seçenekler, groups.google.com sayfasında, kuruluş genelindeki varsayılan ayarları ve grup sahiplerinin kullanabileceği seçenekleri belirler. Burada belirlediğiniz seçeneklere bağlı olarak, grup sahipleri de grup düzeyindeki ayarları belirleyebilir.

Yöneticiler aynı zamanda grubun sahibi ise: Burada belirlediğiniz ayarlar ne olursa olsun, Gruplar yöneticisi olarak, kuruluşunuzdaki tüm gruplarda (hatta sizin oluşturmadığınız gruplarda bile) sahip ayrıcalıklarınız vardır. Bir grupla ilgili olarak grup sahibinin yapabileceği her şeyi siz de yapabilirsiniz.

Aşağıdaki bağlantılar, hangi ayarın kullanılacağı ile ilgili ayrıntılara gider.

Kuruluş genelindeki politika	Seçenekler	Varsayılan
Gruplara kuruluşun dışından erişme	Aşağıdakiler gruplara erişebilir: Yalnızca kuruluştaki dahili kullanıcılar (gizli) Web'deki herkes (herkese açık)	Gizli
Grup oluşturma	Aşağıdakiler grup oluşturabilir: Yalnızca yöneticiler Kuruluştaki dahili kullanıcılar Web'deki herkes (herkese açık) *	Kuruluştaki herkes grup oluşturabilir
Harici üye sayısı	Grup sahipleri: Harici üyelere izin verebilir Harici üyelere izin veremez	İşaretlenmemiş (izin verilmiyor)
Kuruluş dışından gelen e-postalar	Grup sahipleri: Harici kullanıcılardan gelen e-postalara izin verebilir Harici kullanıcılardan gelen e-postalara izin veremez	İşaretlenmemiş (izin verilmiyor)
İleti dizilerini görüntüleme izni için varsayılan değer (grup sahiplerinin bir grup için değiştirebileceği varsayılan izin)	Varsayılan olarak, grup ileti dizileri aşağıdakiler tarafından görüntülenebilir: Yalnızca grup sahipleri (yöneticiler dahil) Sahipler ve yöneticiler Tüm grup üyeleri Kuruluştaki tüm dahili kullanıcılar Web'deki herkes (herkese açık) *	Kuruluştaki tüm kullanıcılar
Grupları, üye olmayan kullanıcılardan gizleme	Grup sahipleri: Gruplarını Gruplar dizininde gizleyebilir Gruplarını gizleyemez: Tüm gruplar, dahili kullanıcılara veya herkese (yukarıdaki "gruplara kimler erişebilir" ayarınıza göre) görünür durumdadır	İki seçenek de işaretlenmemiş (grup sahipleri gruplarını gizleyemez)

* Herkese açık ayarlar, yalnızca yukarıda listelenen ilk ayarda gruplar için herkese açık erişim izni verdiyseniz kullanılabilir.

1. Adım: Paylaşım seçeneklerini açın

Öncelikle paylaşım seçeneklerine erişin.

Yönetici konsolunu kullanma

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü UygulamalarGoogle WorkspaceGruplar İşletme Sürümü'ne gidin.
3. Paylaşım ayarları'nı tıklayın.
4. Ayarları uygulamak için aşağıdaki talimatlara geçin.

2. Adım: Ayarlarınızı uygulayın

Ardından, tercihlerinizi belirtin. Ayrıca, sık karşılaşılan senaryolarla ilgili yardım almak için makalenin devamına göz atabilirsiniz.

Bölümü aç  |  Tümünü daralt ve başa dön

Bu kuruluşun dışından gruplara erişme

Gruplarınıza harici erişimi denetlemek için kullanabileceğiniz seçenekler şunlardır:

• İnternette herkese açık: Kuruluşunuzdan veya kuruluşunuzun dışından herkes Google Gruplar dizininizdeki grupların listesini görüntüleyebilir. Grubun ayarlarına bağlı olarak kullanıcılar aşağıdaki işlemleri yapabilir:
  • Grubun görüşme geçmişini de (arşiv) içeren bilgi sayfasını görüntüleme.
  • Grup aboneliklerini yönetme.
  • Gruba mesaj gönderme.
• Gizli - Yalnızca kuruluşunuzdaki kullanıcılar kuruluşunuzun Google Gruplar'daki gruplarına erişebilir. İzin veriliyorsa harici üyeler gruplara yalnızca e-posta ile erişebilir.

Grup oluşturma

Seçenek	Açıklama
Yalnızca kuruluş yöneticileri grup oluşturabilir	Herhangi bir yönetici, Yönetici konsolunda grup oluşturabilir.
Kuruluştaki herkes grup oluşturabilir	Kuruluşunuzdaki kullanıcılar grup oluşturabilir.
İnternetteki herkes grup oluşturabilir	Kuruluşunuzdaki kullanıcılar ve web'deki herkes grup oluşturabilir. Kuruluş genelinde grup erişimi seçeneği "herkese açık" olarak ayarlanmışsa bu ayar kullanılabilir.

Harici kullanıcılar gruplara katılabilir mi?

Harici kullanıcıların gruplarınızla etkileşime geçmesine izin vermek için kullanabileceğiniz seçenekler şunlardır:

• Grup sahipleri harici üyelere izin verebilir: Grup sahipleri, gruplarına kuruluşunuz dışından üyeleri ekleyebilir ve üyelerin kendi gruplarına katılmasına izin verebilir.
• Grup sahipleri bu kuruluşun dışından gelen e-postalara izin verebilir: Grup sahipleri, kuruluşunuzun dışından kullanıcıların, gruplarına e-posta göndermesine izin verebilir.

Bu seçeneklerin belirlenmesi, varsayılan ayar olarak belirlenmelerini sağlamaz veya sahiplerin bu izinleri vermesi gerektiği anlamına gelmez. Seçeneklerin işaretlenmemesi, grup sahiplerinin harici grup üyelerine veya e-postalara izin veremeyeceği anlamına gelir.

Bu seçenekleri işaretlemek: 

• Grup sahiplerinin groups.google.com adresinde kullanabileceği yapılandırmaları etkiler
• Varsayılan grup düzeyi ayarlarını değiştirmez veya sahiplerin bu izinleri vermesi gerektiği anlamına gelmez.

Her iki seçeneği de işaretlememek: 

• Grup sahiplerinin grup sahiplerinin harici grup üyelerine veya e-postalara izin veremeyeceği anlamına gelir.
• Yöneticilerin, Yönetici konsolunda veya Groups Settings API'sini kullanarak belirli gruplar için harici üyelere veya iletilere izin vermesine engel olmaz.

Bu seçenekleri değiştirmek, mevcut harici grup üyelerini veya iletileri etkilemez.

Görüşmeleri görüntüleme izni için varsayılan değer

Kuruluşunuzun gruplarındaki görüşmeleri kimlerin görebileceğine dair varsayılan bir ayar belirtebilirsiniz. "İleti gönderebilecek kişiler" ve "Üyeleri görüntüleyebilecek kişiler" gibi diğer varsayılan ayarlar bu ayardan elde edilir. Grup sahipleri ve yöneticiler, diledikleri bir grup için varsayılan ayarı değiştirebilir.

Bu ayar, Yönetici Konsolu'nda veya Google Cloud konsolunda oluşturulan gruplarda kullanılamaz.

Seçenek	Mesaj dizilerini görüntüleyebilecek kişiler
Yalnızca sahipler	Yalnızca sahip rolündeki kullanıcılar
Sahipler ve yöneticiler	Yalnızca sahip veya yönetici rolündeki kullanıcılar
Tüm grup üyeleri	Üye rolüne sahip olan herkes (Kuruluş genelinde grup erişimi ayarını "gizli" olarak ayarlarsanız izin verilmesi halinde harici grup üyeleri mesaj dizilerini yalnızca e-posta üzerinden görüntüleyebilir.)
Kuruluştaki tüm kullanıcılar	Grup üyesi olsun veya olmasın, kuruluşunuzdaki herkes
İnternetteki herkes	Kuruluşunuzun dışından kişiler dahil herkes Kuruluş genelinde grup erişimi ayarını "gizli" olarak ayarlamak: Bu seçeneğin otomatik olarak devre dışı kalmasını sağlar Bu seçeneğin (belirlenmişse) Tüm kuruluş kullanıcıları olarak değişmesine neden olur

Grupları, üye olmayan kullanıcılardan gizleme

Kuruluşunuzdaki gruplar kullanıcıların Google Gruplar dizininde kullanılabilir (kullanıcılar Uygulama Başlatıcısı'ndan ve groups.google.com üzerinden erişebilir. Grup sahiplerinin bir grubu kuruluşunuzun Gruplar dizininde gizleyip gizleyemeyeceğine karar verebilirsiniz. Sahiplerin gruplarını gizlemesine izin verirseniz yeni grupların varsayılan olarak gizlenip gizlenmeyeceğini de seçebilirsiniz.

Yöneticiler, grup sahipleri, üyeler ve üye olmayanlar da dahil olmak üzere hiç kimse gizli bir grubu Tüm Gruplar'da göremez. Ancak:

• Grup sahipleri ve üyeler, gruplarını her zaman Gruplarım bölümünde görebilir.
• Grup yöneticileri, Yönetici Konsolu'ndaki Gruplar'da kuruluşlarının tüm gruplarını görebilir.

Grup sahipleri, grupları dizinde gizleyebilir
İşaretlendiğinde - Grup sahipleri, Gruplarım'da yalnızca üyelerin bir grubu görüntülemesine izin verebilir. Bu seçeneğin belirlenmesi, Yeni oluşturulan grupları dizinde gizle seçeneğini de etkinleştirir. İşaretlenmediğinde - Tüm dahili kullanıcılar, kuruluşunuzun tüm gruplarını Tüm gruplar'da görüntüleyebilir. Gruplar için herkese açık erişim izni verirseniz gruplarınızı Tüm gruplar'da internetteki herkes de görebilir.
Yeni oluşturulan grupları dizinde gizle
Yalnızca yukarıdaki ayarı işaretlerseniz kullanılabilir İşaretlendiğinde - Yalnızca üyeler, ait oldukları yeni grupları Gruplarım'da görür. Ancak grup sahipleri, Tüm gruplar'da bir grubu üyelere ve üye olmayan kullanıcılara göstermeyi seçebilir. Tüm dahili kullanıcılar ve gruplar için herkese açık erişim izni verdiyseniz, üye olmayan kişilere internetteki herkes dahildir. İşaretlenmemiş - Tüm dahili kullanıcılar, Tüm gruplar'da yeni grupları görebilir. Gruplara herkese açık erişim izni verirseniz Tüm Gruplar'da yeni grupları internetteki herkes de görebilir. Ancak, grup sahipleri Gruplarım'da yalnızca üyelerin yeni gruplarını görmesine izin vermeyi seçebilir.

Sık karşılaşılan senaryolara yönelik ayarlar

Aşağıdaki senaryolarda ayarların nasıl bir arada kullanılacağı açıklanmaktadır.

Bölümü aç  |  Tümünü daralt ve başa dön

Kuruluşunuzun gruplarını tamamen gizli tutma

Gruplarınızda maksimum gizlilik için aşağıdaki ayarları kullanın:

Ayar	Seçenek
Bu kuruluşun dışından gruplara erişme	Gizli
Grup sahipleri harici üyelere izin verebilir	İşaretsiz
Grup sahipleri kuruluşun dışından gelen e-postalara izin verebilir	İşaretsiz
Grup sahipleri, grupları dizinde gizleyebilir	✔
Yeni oluşturulan grupları dizinde gizle	✔

Özel gruplarda harici üyelere veya e-postalara izin ver

Kuruluş genelinde grup erişimi ayarını "gizli" olarak belirleyip aşağıdaki harici kullanıcı seçeneklerinden birini veya her ikisini de seçtiğinizde ne olacağını görmek için bu tabloyu kullanın:

Grup sahipleri harici üyelere izin verebilir	Grup sahipleri kuruluşun dışından gelen e-postalara izin verebilir	Sonuç
✔	✔	Hem kuruluş kullanıcıları hem de harici kullanıcılar grup üyesi olabilir ve gruba mesaj gönderebilir. Harici üyeler yalnızca e-posta ile mesaj gönderebilir.
✔		Hem kuruluş kullanıcıları hem de harici kullanıcılar grup üyesi olabilir ancak gruba yalnızca kuruluş üyeleri mesaj gönderebilir. Örnek: Harici üyelerin gruptan mesaj almasını ancak grup üzerinden değil yalnızca belirli kanallar üzerinden geri bildirimde bulunmasını istediğiniz bir özellik testi grubu
	✔	Yalnızca kuruluştaki kullanıcılar grup üyesi olabilir ancak hem kuruluştaki kullanıcılar hem de harici kullanıcılar gruba mesaj gönderebilir. Harici kullanıcılar yalnızca e-posta ile mesaj gönderebilir ve gruptan gelen mesajları görüntüleyemez. Örnek: Harici kullanıcıların mesaj gönderebilmesini istediğiniz ancak grup içeriğini görmesini istemediğiniz bir müşteri destek ekibi grubu

Gruplarınıza herkese açık erişim izni verme

Kuruluşunuzun dışından kişilerin gruplarınıza erişmesine izin verin.

Not: Grubun erişim düzeyi ayarlarını değiştirmediğiniz sürece, harici kullanıcıların oluşturduğu takvim davetiyelerinde grubun üyeler listesi gösterilmez.

Ayar	Seçenek
Bu kuruluşun dışından gruplara erişme	İnternette herkese açık
Grup sahipleri harici üyelere izin verebilir	✔
Grup sahipleri kuruluşun dışından gelen e-postalara izin verebilir	✔

Ayarlarınızı değiştirme

Seçilen ayara bağlı olarak, paylaşım ayarlarının değiştirilmesi farklı etkilere sahiptir.

Gruplara erişme

Bu kuruluşun dışından gruplara erişme ayarını değiştirirseniz değişiklik, yeni ve mevcut grupları etkiler. "Herkese açık" olan erişim ayarını "gizli" olarak değiştirirseniz ve mevcut gruplardan herhangi birinde harici üyeler varsa bu üyeler:

• Grup ayarlarından bağımsız olarak Google Gruplar'daki gruplarına artık erişemez
• Grup ayarlarına bağlı olarak gruplarına yine e-posta gönderebilir ve gruplarından e-posta alabilir

Grup oluşturma

Grup oluşturma seçeneğini, kuruluştaki herhangi bir kişi veya web'deki herkes ayarından, yalnızca yöneticilerin grup oluşturmasına izin verecek şekilde değiştirirseniz:

• Kullanıcı tarafından oluşturulan mevcut gruplar etkin kalır.
• Mesajlar, kullanıcı tarafından oluşturulmuş gruplara gönderilmeye devam edebilir.

Diğer ayarlar

Başka herhangi bir ayarı değiştirirseniz, yapılan değişiklikler mevcut gruplar için değil, yalnızca gelecekte oluşturulan gruplar için geçerli olur.

İlgili konular

• Grubun erişim ayarlarını değiştirme
• Grubu yönetmek için izinleri ayarlama
• API'leri kullanarak grup yönetme