使用者可以在 Google Workspace 資訊主頁 (workspace.google.com/dashboard) 中尋找及開啟服務和其他應用程式。
使用者的資訊主頁檢視畫面
資訊主頁會顯示使用者的 Workspace 核心服務 (例如 Gmail)，以及您在 Google 管理控制台中安裝或開啟的應用程式。使用者可以開啟自己的應用程式，也可以安裝您核准的應用程式。
透過資訊主頁頂端的搜尋列，使用者可以快速找出所需應用程式。
使用者可以在「您的應用程式」部分開啟自己安裝的應用程式。系統會先列出 Google Workspace 核心服務，再按照字母順序列出其他應用程式。注意：使用者無法隱藏應用程式或是變更應用程式的排序。
「核准的應用程式」部分會顯示您允許「所有」使用者自行安裝的 Google Workspace Marketplace 應用程式。使用者只要點選已通過核准的應用程式，就能前往 Google Workspace Marketplace，並按照安裝步驟操作。
在資訊主頁底部，使用者可以點選相應連結前往 Google Workspace 學習中心查看相關提示與秘訣、前往 Google Workspace Marketplace 搜尋應用程式，或是查看 Google 提供的應用程式。
使用者不會在資訊主頁中看到以下內容：
- Google Workspace Marketplace 的外掛程式。使用者須透過應用程式才能開啟外掛程式。
- Google Ads、Google 我的商家和 Google AdSense
- Google Analytics (分析)
- Google 管理控制台
將應用程式新增至資訊主頁
| 應用程式類型 | 新增至資訊主頁的方法 |
|---|---|
| Google Workspace 核心服務 |
為群組或機構單位啟用核心服務。系統會自動將服務新增至使用者的資訊主頁，或從資訊主頁移除。 如需操作說明，請參閱為 Google Workspace 使用者開啟或關閉服務一文。 |
| 已啟用 SAML 的單一登入 (SSO) 應用程式 |
為機構單位啟用應用程式。 如需操作說明，請參閱預先整合的 SAML 應用程式目錄。 |
| Google Workspace Marketplace 中的應用程式 |
為您的網域、機構單位或是管理員帳戶安裝應用程式。實際做法因應用程式而異。 如需操作說明，請參閱在網域內安裝 Google Workspace Marketplace 中的應用程式。 |
為使用者自訂資訊主頁
您可以透過多種方式為使用者自訂資訊主頁。
- 自訂要讓使用者看到的支援資訊，例如怎麼要求使用應用程式。
注意：您在使用者中心裡自訂的資訊會自動新增至資訊主頁。- 前往 workspace.google.com/dashboard
- 按一下右上角的 [編輯管理員訊息]，Google 管理控制台會開啟「帳戶設定」頁面。
注意：您必須具備網域設定管理員權限。 - 按一下 [支援訊息]。
- 輸入自訂訊息，然後按一下 [儲存]。
注意：系統不支援 HTML 格式，您的訊息會以純文字格式顯示。不過，您可以按下 Enter 鍵來換行輸入訊息內容。此外，如果您輸入網址，該網址會自動轉換為連結。
- 決定是否允許所有使用者安裝 Google Workspace Marketplace 中的應用程式。只有 Google Workspace for Education 版本的安裝功能預設為關閉，其他所有 Google Workspace 版本都預設為開啟。詳情請參閱將 Google Workspace Marketplace 中的應用程式加入許可清單。
- 為使用者設定資訊主頁快速連結。您可以選擇新增 Chrome 瀏覽器書籤或桌面捷徑。
- 將開始使用 Google Workspace 資訊主頁這篇說明文章分享給使用者。
使用資訊主頁或應用程式啟動器
建議您與使用者分享下列資訊：
使用者可以透過資訊主頁或應用程式啟動器 (位於使用者視窗的右上角) 開啟應用程式。擁有許多應用程式的使用者可能比較適合使用資訊主頁。
| 應用程式 | 可以透過 資訊主頁開啟 |
可以透過 應用程式啟動器開啟 |
|---|---|---|
| Google Workspace 核心服務 | ✔ | ✔ |
| 額外的 Google 服務 (例如 Google Ads) |
✔ | |
| 已啟用 SAML 的單一登入 (SSO) 應用程式 | ✔ | ✔ |
| Google Workspace Marketplace 中的應用程式 | ✔ | ✔* |
| 已核准使用者安裝的應用程式 | ✔ |
注意：無法從應用程式啟動器中開啟 Google Workspace 外掛程式。
