Как настроить доступ к сервисам Google на основе возрастных групп

Эта функция доступна только в версии Google Workspace for Education.

Вы можете настроить доступ к некоторым сервисам Google в зависимости от возраста пользователей. Настройки доступа на основе возрастных групп, которые используются по умолчанию, зависят от типа учебного заведения:

• Учебные заведения начального и среднего образования – доступ к некоторым сервисам Google ограничен, если не указано, что пользователю исполнилось 18 лет.
• Высшие учебные заведения – все сервисы Google доступны, если не указано, что пользователю нет 18 лет. Если в учебном заведении есть пользователи младше 18 лет, администратор должен это указать.

О настройках по умолчанию

Как администратор, вы должны определить, каким пользователям в вашей организации уже есть 18 лет. В противном случае:

• Если в профилях пользователей в начальных и средних учебных заведениях не указано, что им исполнилось 18 лет, они будут считаться не достигшими этого возраста и смогут пользоваться некоторыми сервисами Google только в ограниченном режиме.
• Пользователи младше 18 лет утратят доступ к ряду сервисов и функций, а созданные в них данные могут быть удалены. Перед этим вы можете позволить им экспортировать данные с помощью Google Архиватора. Узнайте, как включить или отключить Google Архиватор для пользователей.
• Если не указано, что пользователю есть 18 лет, для него будет ограничен доступ к сервисам, у которых нет отдельного переключателя в консоли администратора. Изменить эти настройки будет нельзя. Подробнее о том, как управлять сервисами, у которых нет отдельного переключателя…

Настройки доступа на основе возрастных групп действуют для организации верхнего уровня. Чтобы указать, что всем пользователям из определенной категории (например, преподавателям и сотрудникам) больше или меньше 18 лет, вы можете поместить их в отдельное организационное подразделение или группу доступа и выбрать для них нужные настройки. Подробные сведения приведены ниже в разделе Как изменить настройки для организации.

Ограничения в приложениях для пользователей младше 18 лет

Для пользователей младше 18 лет, вошедших в аккаунт Google Workspace for Education, доступ к некоторым сервисам Google ограничен. Кроме того, этим пользователям запрещен доступ к ряду других сервисов.

Развернуть все  |  Свернуть все

Как изменить настройки для организации

Вы можете поместить пользователей в организационное подразделение или группу доступа и применить настройки для возрастных групп. Подробнее о группах конфигурации для администраторов…

Если вы используете организационные подразделения или группы доступа:

• Для организационного подразделения или группы доступа с сотрудниками (включая администратора), преподавателями или административным персоналом задайте настройку "Все пользователи старше 18 лет". Убедитесь, что всем участникам действительно есть 18 лет.
• Если в этом организационном подразделении или группе доступа есть пользователи младше 18 лет, переместите их в другое подразделение или группу и укажите возрастную категорию.
• Если в высшем учебном заведении есть пользователи младше 18 лет, вы должны добавить их в отдельное организационное подразделение или группу и применить настройку, соответствующую их возрасту.

Примечание. При удалении аккаунта пользователя информация о настройке доступа, заданной для него на основе его возраста, также удаляется.

Как настроить доступ к сервисам Google на основе возрастных групп

Вы можете указать возрастную группу для пользователей в консоли администратора. Если этого не сделать, все пользователи, для которых не указан возраст, получают права доступа, соответствующие настройкам по умолчанию для вашего типа учебного заведения. Если возрастная группа, выбранная по умолчанию, не соответствует возрасту пользователя, вы можете изменить ее вручную.

Обратите внимание, что если ранее пользователь считался достигшим 18-летнего возраста, а вы укажете, что ему нет 18 лет, то он утратит доступ к ряду сервисов и функций, а через 30 дней после изменения возраста созданные в них данные будут удалены. Если вы по ошибке укажете, что пользователю, который считался достигшим 18-летнего возраста, не исполнилось 18 лет, вы сможете отменить это изменение в течение 30 дней, и его данные не будут удалены.

Если вы включили для сервиса Google Архиватор, пользователи смогут экспортировать свои данные перед удалением. Подробнее о Google Архиваторе…

Подготовка. Чтобы узнать, какие настройки доступа на основе возрастных групп будут действовать по умолчанию, проверьте тип организации, указанный в консоли администратора Google. Подробнее о том, как выбрать тип организации в Google Workspace for Education…

Чтобы настроить доступ на основе возрастных групп, сделайте следующее:

1. Войдите в консоль администратора Google как администратор.

   Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.

2. На главной странице консоли администратора выберите Настройки аккаунтаНастройки доступа для возрастных групп.
3. Чтобы применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант). Инструкции

   Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…

4. В разделе Выбор возрастной группы укажите нужный вариант:
   • "Некоторым или всем пользователям нет 18 лет";
   • "Все пользователи старше 18 лет".
5. Нажмите Сохранить. Также можно нажать Переопределить для организационное подразделение.

   Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).