依年齡層控管 Google 服務存取權

此功能僅適用於 Google Workspace for Education 版本。

您可以依年齡層為部分 Google 服務設定不同的存取權，輕鬆為使用者提供量身打造的操作體驗。以年齡為依據的預設存取權，會因機構類型而有所不同：

• 中小學教育機構：未標示為年滿 18 歲的使用者，在使用部分 Google 服務時將適用年齡限制規定。
• 高等教育機構：未標示為未滿 18 歲的使用者，使用 Google 服務時沒有額外限制。但機構管理員須標示未滿 18 歲的使用者。

瞭解預設設定

管理員應負責標示機構中年滿 18 歲的使用者。如果不這麼做：

• 未標示為「年滿」18 歲的中小學機構使用者，預設將適用「未滿」18 歲的設定，在使用部分 Google 服務時會受到限制。
• 未滿 18 歲的使用者無法存取特定服務和功能。如果這類使用者曾在額外服務或上述功能中建立資料，不僅無法再次存取，這些資料可能也將全數刪除。不過在此之前，您可以讓使用者自行利用「Google 匯出」應用程式匯出資料。瞭解如何開啟或關閉 Google 匯出。
• 部分服務沒有開啟/關閉的控制選項，未標示年滿 18 歲的使用者，將適用「受限制」設定。您無法為這些使用者變更這項設定。詳情請參閱「管理非獨立控制服務的存取權」。

以年齡為依據的存取權設定，會套用至頂層機構。不過，您可以將使用者 (例如老師和教職員) 移入機構單位或存取權群組，然後設定正確的年齡層，藉此標示使用者是否年滿 18 歲。詳情請參閱下方的為機構自訂設定。

未滿 18 歲使用者的應用程式限制

標示未滿 18 歲的使用者登入 Google Workspace for Education 帳戶後，存取部分 Google 服務時會受限，而且完全無法使用某些服務。

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為機構自訂設定

您可以將使用者移到機構單位或存取權群組中，然後再套用以年齡為依據的設定。詳情請參閱供管理員使用的配置群組。

如果您使用機構單位或存取權群組，請完成以下操作：

• 將所有教職員 (包括校方系統管理員) 和教職員機構單位/配置群組的年齡設定，改為 18 歲以上。確認該機構單位/群組中的每位使用者均年滿 18 歲。
• 如果教職員或教職員機構單位/存取權群組中有 18 歲以下的使用者，請將他們全數移至另一個機構單位或群組，然後套用適當的年齡層設定。
• 高等教育機構如有未滿 18 歲的使用者，請務必將他們新增到特定機構單位或群組中，然後套用相應的年齡層設定。

注意：如果您刪除使用者，他們帳戶中依年齡設定的存取權相關資訊，也會遭到刪除。

依年齡設定 Google 服務的存取權

您可以在管理控制台中標示使用者的年齡層，如果不這麼做，系統將依照機構類型，對所有未標示年齡的使用者，採用預設年齡設定。若使用者的年齡與預設不同，可根據使用者的實際年齡修改標示。

請注意，如果您將使用者的年齡標示從年滿 18 歲改為未滿 18 歲，使用者就無法存取特定服務與功能。年齡標示一旦變更，這類使用者在無法繼續存取的額外服務或功能中建立的資料，會在 30 天後開始刪除。如果誤將使用者的年齡標示從年滿 18 歲改成未滿 18 歲，只要在 30 天內更正，使用者的資料就不會遭到刪除。

對於已開啟「Google 匯出」功能的服務，使用者可以在資料遭到刪除前使用該功能進行匯出。進一步瞭解如何開啟「Google 匯出」。

事前準備：為確保貴機構的預設年齡標示正確無誤，請檢查您在 Google 管理控制台中設定的機構類型是否正確。詳情請參閱「選擇要使用 Google Workspace for Education 的機構類型」。

如何設定以年齡為依據的存取權限：

1. 請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

   如果您不是使用管理員帳戶，就無法存取管理控制台。

2. 在管理控制台首頁中，依序按一下「帳戶設定」「以年齡為依據的存取權設定」。
3. (選用) 如果只要為部分使用者套用設定，請在側邊選取「機構單位」(通常用於部門)，或是設定「群組」(進階)。操作示範

   群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情

4. 在「選擇合適的年齡標籤」，選取下列任一選項：
   • 部分或全部使用者未滿 18 歲
   • 所有使用者均年滿 18 歲
5. 按一下 [儲存]。 如果是 機構單位，您也可以按一下「覆寫」。

   如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」(如果是群組，請點選「取消設定」)。