中型企業快速入門指南

如果您的中型企業採用單一登入 (SSO) 驗證服務或進階郵件轉送功能，請改為參閱「大型機構部署指南」。

如果貴機構員工眾多，或者使用了 Microsoft Exchange 或 Outlook，那麼建議您先瞭解該如何讓少數使用者參與 Gmail 前測。您可以等前測結束後，再設定建議的共用和安全性政策，將 Google Workspace 部署至全機構。

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其他資源： 管理員訓練課程和認證

事前準備：如果您還未使用 Google Workspace，歡迎申請免費試用。

1	前往管理控制台 管理員可透過 Google 管理控制台為機構中的使用者管理 Google 服務。 操作說明 登入管理控制台 透過其他應用程式開啟管理控制台 切換使用管理員和個人帳戶
2	執行前測 (選用) 讓少數使用者試用 Google Workspace，評估使用 Gmail、遷移資料以及透過行動裝置存取服務的情況。前測作業並不會影響任何人原本的郵件服務運作，每個人還是能使用既有的電子郵件地址。 請注意，Gmail 前測作業並不用將網域的 MX 記錄改成指向 Google。 操作說明 如何讓少數使用者評估 Gmail 和其他服務： 在申請時跳過為網域啟用 Gmail 的步驟 (稍後再啟用)。 執行 5 步驟前測
3	準備通知使用者 開始通知您的團隊改用 Google Workspace。自訂內部通訊內容並加上 Google 品牌標誌，協助使用者為轉換作業做好準備。 操作說明 Google Workspace 標誌和品牌宣傳指南
4	新增剩餘使用者 前測結束 (或略過) 後，請為剩下的使用者新增帳戶。您可以逐一新增使用者，或利用試算表一次上傳所有使用者資料。我們也提供相關工具，方便您同步處理 Microsoft Active Directory 或其他 LDAP 伺服器中的使用者帳戶。 操作說明 新增使用者的方法 為團隊或群組建立自訂目錄
5	為您的網域設定企業電子郵件服務 如果貴機構已完成前測，但是您的網域尚未啟用 Gmail，那麼現在就是啟用 Gmail 的時間點。您必須變更網域的「MX 記錄」，將郵件導向 Google 的郵件伺服器。此外，建議您在網域設定中加入「SPF 記錄」。 如果您不確定 MX 或 SPF 記錄是什麼，請不必擔心，參閱下方文章即可瞭解相關步驟。 啟用 Google Workspace 的 Gmail 服務 (變更 MX 記錄) 如果您在申請服務時已執行這項操作，請略過這個步驟。 確保郵件順利送達並避免遭到假冒 (新增 SPF 記錄)  為使用者提供其他「別名」地址 (sales@) 更多 Gmail 設定...
6	設定貴機構的帳戶 新增機構標誌、管理帳單和付款事宜，並採用能夠保障安全性與合規性的最佳做法。 設定 新增您的公司標誌 設定兩步驟驗證 管理帳單和付款事宜 指定使用者何時能取得新功能 遵循安全性最佳做法 僅限特定地區 開啟或關閉 Gmail、Chat 與 Meet 的智慧功能和個人化設定 法律和法規遵循資源與工具
7	遷移使用者的郵件、日曆和聯絡人 使用我們的遷移工具，將團隊現有的電子郵件、日曆活動和聯絡人匯入 Google Workspace。您可以直接從 Microsoft Exchange、HCL Notes (原 IBM Notes) 或其他 IMAP 伺服器遷移資料，也能讓團隊成員自行匯入資料。 操作說明 將貴機構的資料遷移至 Google Workspace
8	設定及管理行動裝置 讓您的團隊隨時隨地都能存取電子郵件、日曆活動和文件。請啟用安全性功能，並為團隊配置在行動裝置上使用 Google Workspace 的設定。 操作說明 管理貴機構的行動裝置
9	取得管理員訓練資源和部署作業資源 操作說明 管理員訓練課程和認證 管理員說明與支援 企業部署作業參考資源
10	讓使用者熟悉整套服務 取得訓練指南、秘訣、客戶案例和其他資源，協助您和使用者開始使用 Gmail、日曆、共用文件、視訊會議等實用功能。 操作說明 造訪 Google Workspace 學習中心

_{Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。}