适用于中型企业的快速入门指南

如果您的中型企业使用单点登录 (SSO) 身份验证或高级邮件转送服务，请改为参阅适用于大型组织的部署指南。

如果您拥有较多员工，或目前搭配使用 Microsoft Exchange 或 Outlook，不妨了解如何让一小部分用户试用 Gmail。在此基础上，再了解如何设置建议的共享和安全政策，以及如何为整个单位部署 Google Workspace 服务。

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也可以： 管理员培训课程和认证

准备工作：如果您尚未使用 Google Workspace，请注册以享受免费试用。

1	访问管理控制台 Google 管理控制台可供管理员为单位中的用户管理 Google 服务。 了解操作方法 登录管理控制台 在其他应用中打开管理控制台 在管理员帐号和个人帐号之间切换
2	进行试用（可选） 让少量用户尝试使用 Google Workspace，从而评估 Gmail、数据迁移和移动设备访问。进行试用不会影响任何用户的现有邮件服务，所有用户都可以继续使用当前的电子邮件地址。 请注意，如要试用 Gmail，您无需将网域的 MX 记录更改为指向 Google。 了解操作方法 要让少数用户评估 Gmail 和其他服务，请按以下步骤操作： 在注册过程中，请跳过为您的网域激活 Gmail 的步骤（您可以稍后执行此操作）。 通过 5 个步骤试用 Google Workspace
3	做好沟通准备 开始通知您的团队有关改用 Google Workspace 的事宜。使用 Google 品牌徽标自定义您的内部通信，让您的用户为转换做好准备。 了解操作方法 Google Workspace 徽标和品牌推广指南
4	添加剩余用户 在试用结束后（或者在您跳过试用后）添加剩余用户的帐号。您可以逐个添加用户，也可以上传电子表格进行添加。我们还提供了工具，用于同步 Microsoft Active Directory 或其他 LDAP 服务器中的用户帐号。 了解操作方法 添加用户的各种方式 为团队或群组创建自定义目录
5	为您的网域设置企业电子邮件服务 如果您已完成试用，但尚未为您的网域激活 Gmail，请立即执行此操作。您需要更改网域的 MX 记录，将邮件定向到 Google 的邮件服务器。我们还建议您在网域设置中添加 SPF 记录。 如果您不知道 MX 或 SPF 记录是什么，请不要担心，参阅以下步骤即可。 为 Google Workspace 激活 Gmail（更改 MX 记录） （如果您在注册时已经设置，请跳过此步骤） 确保邮件递送成功以及防范仿冒邮件（添加 SPF 记录）  为用户提供额外的“电子邮件别名”地址 (sales@) 更多 Gmail 设置...
6	设置贵单位的帐号 添加徽标、管理结算和付款信息，并遵循有关安全性和合规性的最佳做法。 设置 添加贵单位的徽标 设置两步验证 管理结算和付款信息 选择用户可以获取新功能的时间 遵循安全最佳做法 针对特定地区 开启或关闭 Gmail、Chat 和 Meet 的智能功能和个性化设置 法律及法规遵从资源和工具
7	迁移用户的邮件、日历和联系人 使用迁移工具将团队现有的电子邮件、日历活动和联系人导入到 Google Workspace。您可以直接从 Microsoft Exchange、HCL Notes（原 IBM Notes）或其他 IMAP 服务器迁移数据，也可以让团队成员自行导入自己的数据。 了解操作方法 将单位的数据迁移到 Google Workspace
8	设置和管理移动设备 让您的团队成员在外出时也能接收电子邮件、日历活动和文档。请启用安全功能，并为使用 Google Workspace 的团队设置移动设备。 了解操作方法 管理贵单位的移动设备
9	获取管理员培训和部署资源 了解操作方法 管理员培训课程和认证 管理员帮助和支持 企业部署资源
10	培训用户 获得培训指南、实用技巧、客户示例和其他资源，帮助您和您的用户开始使用 Gmail、日历、共享文档和视频会议等服务。 了解操作方法 访问 Google Workspace 学习中心

_{“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。}