适用于中型企业的快速入门指南

适用对象:拥有 10 - 300 位用户的单位

如果您的中型企业使用单点登录 (SSO) 身份验证或高级邮件转送服务,请改为参阅适用于大型组织的部署指南

如果您拥有较多员工,或目前搭配使用 Microsoft Exchange 或 Outlook,不妨了解如何让一小部分用户试用 Gmail。在此基础上,再了解如何设置建议的共享和安全政策,以及如何为整个单位部署 Google Workspace 服务。


准备工作:如果您尚未使用 Google Workspace,请注册以享受免费试用

1

访问管理控制台


一人企业登录Google 管理控制台可供管理员为单位中的用户管理 Google 服务。

了解操作方法

2

进行试用(可选)


让少量用户尝试使用 Google Workspace,从而评估 Gmail、数据迁移和移动设备访问。进行试用不会影响任何用户的现有邮件服务,所有用户都可以继续使用当前的电子邮件地址。

请注意,如要试用 Gmail,您无需将网域的 MX 记录更改为指向 Google。

了解操作方法

要让少数用户评估 Gmail 和其他服务,请按以下步骤操作:

  1. 在注册过程中,请跳过为您的网域激活 Gmail 的步骤(您可以稍后执行此操作)。
  2. 通过 5 个步骤试用 Google Workspace

3

做好沟通准备


开始通知您的团队有关改用 Google Workspace 的事宜。使用 Google 品牌徽标自定义您的内部通信,让您的用户为转换做好准备。

了解操作方法

4

添加剩余用户


在试用结束后(或者在您跳过试用后)添加剩余用户的帐号。您可以逐个添加用户,也可以上传电子表格进行添加。我们还提供了工具,用于同步 Microsoft Active Directory 或其他 LDAP 服务器中的用户帐号。

了解操作方法

5

为您的网域设置企业电子邮件服务


一人企业验证域名如果您已完成试用,但尚未为您的网域激活 Gmail,请立即执行此操作。您需要更改网域的 MX 记录,将邮件定向到 Google 的邮件服务器。我们还建议您在网域设置中添加 SPF 记录

如果您不知道 MX 或 SPF 记录是什么,请不要担心,参阅以下步骤即可。

6

设置贵单位的帐号


一人企业管理帐号添加徽标、管理结算和付款信息,并遵循有关安全性和合规性的最佳做法。

设置

针对特定地区

7

迁移用户的邮件、日历和联系人


使用迁移工具将团队现有的电子邮件、日历活动和联系人导入到 Google Workspace。您可以直接从 Microsoft Exchange、HCL Notes(原 IBM Notes)或其他 IMAP 服务器迁移数据,也可以让团队成员自行导入自己的数据。

了解操作方法

8

设置和管理移动设备


让您的团队成员在外出时也能接收电子邮件、日历活动和文档。请启用安全功能,并为使用 Google Workspace 的团队设置移动设备。

了解操作方法

9

获取管理员培训和部署资源


了解操作方法

10

培训用户


获得培训指南、实用技巧、客户示例和其他资源,帮助您和您的用户开始使用 Gmail、日历、共享文档和视频会议等服务。

了解操作方法


“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。

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