Orta ölçekli işletmeniz tek oturum açma (TOA) kimlik doğrulaması veya gelişmiş posta yönlendirmesi kullanıyorsa bunun yerine Büyük kuruluşlar için dağıtım kılavuzu'na bakın.
Çok sayıda çalışanınız varsa veya Microsoft Exchange ya da Outlook kullanıyorsanız az sayıda kullanıcıyla Gmail pilot çalışması yapma konusunda bilgi edinin. Ardından, önerilen paylaşım ve güvenlik politikalarını ayarlayın ve Google Workspace'i tüm kuruluşunuzun kullanımına sunun.
Başlamadan önce - Henüz Google Workspace kullanmıyorsanız: Ücretsiz deneme sürümüne kaydolun.
1 |
Yönetici konsolunuza erişmeGoogle Yönetici konsolu, yöneticilerin kuruluştaki çalışanlar için Google hizmetlerini yönettiği yerdir. Nasıl yapılır? |
2 |
Pilot program çalıştırma (isteğe bağlı)Gmail'i, veri taşıma işlemini ve mobil erişimi değerlendirmek için Google Workspace'i az sayıda kullanıcıyla deneyin. Pilot çalışma yapılırken kimsenin posta hizmeti kesintiye uğramaz. Kullanıcılar geçerli e-posta adreslerini kullanmaya devam edebilir. Gmail pilot çalışması yapmak için alanınızın MX kayıtlarını Google'ı işaret edecek şekilde değiştirmeniz gerekmez. Nasıl yapılır?Birkaç kullanıcının Gmail'i ve diğer hizmetleri değerlendirmesine izin vermek için:
|
3 |
Göndereceğiniz iletileri hazırlamaEkibinizi Google Workspace'e geçiş konusunda bilgilendirmeye başlayın. Kullanıcılarınızı geçişe hazırlamak için şirket içi iletişim materyallerinizi Google markalı logolarla özelleştirin. Nasıl yapılır? |
4 |
Diğer kullanıcıları eklemePilot çalışmayı tamamladıktan veya atladıktan sonra kalan kullanıcı hesaplarını ekleyin. Kullanıcıları tek tek veya e-tablo yükleyerek ekleyebilirsiniz. Ayrıca, kullanıcı hesaplarının Microsoft Active Directory veya başka bir LDAP sunucusuyla senkronize edilmesi için araçlar da sunuyoruz. Nasıl yapılır? |
5 |
Alanınız için iş e-postası ayarlamaPilot çalışmayı tamamladıysanız ve alanınız için Gmail'i henüz etkinleştirmediyseniz bu işlemi şimdi yapın. Alanınızın MX kayıtlarını, postaların Google'ın posta sunucularına yönlendirileceği şekilde değiştirmeniz gerekir. Ayrıca, alan ayarlarınıza bir SPF kaydı eklemenizi de öneririz. MX veya SPF kayıtlarının ne olduğundan emin değilseniz endişelenmeyin. İlgili adımlar için aşağıya bakın. |
6 |
Kuruluşunuzun hesabını ayarlamaLogonuzu ekleyin, faturalandırma ve ödemeleri yönetin, güvenlik ve uygunlukla ilgili en iyi uygulamaları izleyin. Kurulum
Bölgeye özel |
7 |
Kullanıcıların postalarını, takvimini ve kişilerini taşımaEkibinizin mevcut e-postalarını, takvim etkinliklerini ve kişilerini Google Workspace ürününe aktarmak için taşıma araçlarımızı kullanın. Verileri doğrudan Microsoft Exchange, HCL Notes (eski adıyla IBMNotes) veya başka bir IMAP sunucusundan taşıyabilirsiniz. Ekibinizin verilerini kendi başına içe aktarmasına izin vermeyi de tercih edebilirsiniz. Nasıl yapılır? |
8 |
Mobil cihazları ayarlama ve yönetmeEkibinizin e-postaları, takvim etkinliklerini ve dokümanları hareket halindeyken almasına izin verin. Güvenlik özelliklerini etkinleştirin ve Google Workspace'in mobil cihazlara yönelik sürümünü ekibiniz için ayarlayın. Nasıl yapılır? |
9 |
Yönetici eğitimi ve dağıtım kaynaklarına ulaşınNasıl yapılır? |
10 |
Kullanıcılara eğitim vermeSizin ve kullanıcılarınızın Gmail, Takvim, paylaşılan belgeler, görüntülü toplantılar ve daha fazlasını kullanmaya başlamanıza yardımcı olacak eğitim kılavuzları, ipuçları, müşteri örnekleri ve diğer kaynaklardan yararlanın. Nasıl yapılır? |
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.