คู่มือเริ่มใช้งานฉบับย่อสำหรับธุรกิจขนาดกลาง

หากธุรกิจขนาดกลางใช้การตรวจสอบสิทธิ์ด้วยการลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO) หรือการกำหนดเส้นทางอีเมลขั้นสูง โปรดดูคู่มือการทำให้ใช้งานได้สำหรับองค์กรขนาดใหญ่แทน

หากคุณมีพนักงานหลายคนหรือทำงานด้วย Microsoft Exchange หรือ Outlook โปรดดูวิธีนำร่องใช้งาน Gmail กับผู้ใช้กลุ่มเล็กๆ จากนั้นจึงตั้งค่านโยบายการแชร์และการรักษาความปลอดภัยตามที่แนะนำ แล้วเปิดตัว Google Workspace กับทั้งองค์กร 

---

นอกจากนี้ยังมี: หลักสูตรการฝึกอบรมและการรับรองสําหรับผู้ดูแลระบบ

ก่อนเริ่มต้น: หากยังไม่ได้ใช้ Google Workspace โปรดลงชื่อสมัครทดลองใช้ฟรี 

1	เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google คือส่วนที่ผู้ดูแลระบบจัดการบริการต่างๆ ของ Google ให้ผู้ใช้ในองค์กร  ดูวิธีการ ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ เปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบจากแอปอื่นๆ สลับระหว่างบัญชีผู้ดูแลระบบและบัญชีส่วนตัว
2	นำร่องการใช้งาน (ไม่บังคับ) ลองใช้ Google Workspace กับผู้ใช้กลุ่มเล็กๆ เพื่อประเมินการใช้งาน Gmail, การย้ายข้อมูล และการเข้าถึงผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ โปรแกรมนำร่องจะไม่รบกวนบริการอีเมลในปัจจุบันของผู้ใช้ และทุกคนจะยังใช้อีเมลเดิมต่อไปได้ โปรดทราบว่าในการนำร่องใช้งาน Gmail คุณไม่ต้องเปลี่ยนระเบียน MX ของโดเมนให้ชี้ไปที่ Google ดูวิธีการ หากต้องการให้ผู้ใช้เพียงไม่กี่รายประเมินการใช้งาน Gmail และบริการอื่นๆ ให้ดำเนินการดังนี้ ในระหว่างการลงชื่อสมัครใช้ ให้ข้ามขั้นตอนเปิดใช้งาน Gmail สำหรับโดเมน (ซึ่งทำได้ในภายหลัง) เริ่มใช้การนำร่องซึ่งประกอบด้วย 5 ขั้นตอน
3	เตรียมการสื่อสารให้พร้อม เริ่มแจ้งทีมเกี่ยวกับการเปลี่ยนไปใช้ Google Workspace ปรับแต่งการสื่อสารภายในด้วยโลโก้แบรนด์ Google เพื่อเตรียมผู้ใช้ให้พร้อมสําหรับการเปลี่ยนแปลง ดูวิธีการ หลักเกณฑ์การใช้โลโก้และแบรนด์ของ Google Workspace
4	เพิ่มผู้ใช้ที่เหลือ หลังจากการนำร่องสิ้นสุดลง (หรือหากคุณข้ามการนําร่อง) ให้เพิ่มบัญชีของผู้ใช้ที่เหลือ โดยคุณจะเพิ่มผู้ใช้ทีละรายหรืออัปโหลดสเปรดชีตก็ได้ นอกจากนี้เรายังมีเครื่องมือในการซิงค์ข้อมูลบัญชีผู้ใช้ใน Microsoft Active Directory หรือเซิร์ฟเวอร์ LDAP อื่นๆ ด้วย ดูวิธีการ วิธีเพิ่มผู้ใช้ สร้างไดเรกทอรีที่กำหนดเองสำหรับทีมหรือกลุ่ม
5	สร้างอีเมลธุรกิจให้โดเมนของคุณ หากคุณดําเนินการนําร่องเสร็จแล้วและยังไม่ได้เปิดใช้ Gmail ให้โดเมน โปรดเปิดใช้ตอนนี้ คุณต้องเปลี่ยนระเบียน MX ของโดเมนเพื่อกำหนดเส้นทางอีเมลไปที่เซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Google เราขอแนะนำให้เพิ่มระเบียน SPF ในการตั้งค่าโดเมนด้วยเช่นกัน แต่ก็ไม่ต้องกังวลไป หากคุณไม่แน่ใจว่าระเบียน MX หรือ SPF คืออะไร โปรดดูขั้นตอนต่างๆ ที่ด้านล่าง เปิดใช้ Gmail สำหรับ Google Workspace (เปลี่ยนระเบียน MX) ข้ามขั้นตอนนี้หากทำไปแล้วเมื่อลงชื่อสมัครใช้ ตรวจสอบว่าอีเมลส่งถึงเป้าหมายปลายทางได้อย่างถูกต้องและไม่ถูกปลอมแปลง (เพิ่มระเบียน SPF)  สร้าง "อีเมลแทน" เพิ่มเติมให้กับผู้ใช้ (เช่น sales@) การตั้งค่า Gmail เพิ่มเติม...
6	ตั้งค่าบัญชีขององค์กร เพิ่มโลโก้ จัดการการเรียกเก็บเงินและการชําระเงิน และทําตามแนวทางปฏิบัติแนะนำด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกําหนด ตั้งค่า เพิ่มโลโก้ธุรกิจ ตั้งค่าการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน จัดการการเรียกเก็บเงินและการชำระเงิน เลือกกำหนดการที่ผู้ใช้จะได้ใช้ฟีเจอร์ใหม่ๆ ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติแนะนำด้านความปลอดภัย เฉพาะภูมิภาค เปิดหรือปิดฟีเจอร์อัจฉริยะและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณใน Gmail, Chat และ Meet แหล่งข้อมูลและเครื่องมือเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อกำหนด
7	ย้ายข้อมูลอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อของผู้ใช้ ใช้เครื่องมือการย้ายข้อมูลเพื่อนําเข้าอีเมล กิจกรรมในปฏิทิน และรายชื่อติดต่อที่มีอยู่ของทีมไปยัง Google Workspace คุณสามารถย้ายข้อมูลจาก Microsoft Exchange, HCL Notes (เดิมคือ IBMNotes) หรือเซิร์ฟเวอร์ IMAP อื่นๆ โดยตรง หรือจะให้ทีมนำเข้าข้อมูลด้วยตนเองก็ได้  ดูวิธีการ ย้ายข้อมูลขององค์กรไปยัง Google Workspace
8	ตั้งค่าและจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ อนุญาตให้ทีมรับอีเมล กิจกรรมในปฏิทิน และเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา โดยเปิดฟีเจอร์การรักษาความปลอดภัย และตั้งค่า Google Workspace สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ให้ทีมของคุณ ดูวิธีการ จัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับองค์กร
9	รับข้อมูลการฝึกอบรมสำหรับผู้ดูแลระบบและการนำไปใช้งาน ดูวิธีการ หลักสูตรการฝึกอบรมผู้ดูแลระบบและการรับรอง การช่วยเหลือและการสนับสนุนสำหรับผู้ดูแลระบบ ข้อมูลการนำไปใช้งานในระดับองค์กร
10	ฝึกอบรมผู้ใช้ รับคำแนะนำในการฝึกอบรม เคล็ดลับ ตัวอย่างลูกค้า และแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อช่วยเหลือคุณและผู้ใช้ให้เริ่มต้นใช้งาน Gmail, ปฏิทิน, เอกสารที่แชร์, การประชุมทางวิดีโอ และอื่นๆ อีกมากมาย ดูวิธีการ ไปที่ศูนย์การเรียนรู้ของ Google Workspace

_{Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง}