Краткое руководство для компаний среднего размера

Если в вашей компании среднего размера применяется система единого входа или расширенная маршрутизация почты, ознакомьтесь с руководством по развертыванию для крупных предприятий.

Если в вашей компании много сотрудников или вы работаете с Microsoft Exchange либо Outlook, узнайте, как проверить работу Gmail в небольшой группе пользователей. Затем следуйте рекомендациям по настройке совместного доступа и параметров безопасности и выполните полномасштабное развертывание Google Workspace.

---

Также доступно: Обучение и сертификация для администраторов

Подготовка. Если у вас пока нет аккаунта Google Workspace, оформите подписку на бесплатную пробную версию. 

1	Войдите в консоль администратора В консоли администратора Google можно настраивать сервисы для пользователей организации. Инструкции Как войти в консоль администратора Google Как открыть консоль администратора из другого приложения Как войти в несколько аккаунтов одновременно
2	Запустите пилотный проект (необязательно) Вы можете развернуть Google Workspace для небольшой группы пользователей, чтобы оценить работу Gmail, возможности переноса данных и доступ к сервисам с мобильных устройств. Это не помешает работе текущего корпоративного почтового сервиса, а ваши сотрудники по-прежнему смогут использовать привычные адреса электронной почты. Обратите внимание, что если вы хотите проверить работу Gmail, вам не потребуется изменять записи MX домена, чтобы они указывали на серверы Google. Инструкции Чтобы предоставить небольшому числу пользователей возможность оценить работу с Gmail и другими сервисами: При регистрации пропустите шаг, на котором предлагается активировать Gmail для вашего домена (это нужно будет сделать позднее). Выполните развертывание в пилотной группе (5 этапов).
3	Подготовьте для пользователей шаблон уведомления о переходе Начните информировать сотрудников о переходе на Google Workspace. Вы можете использовать в информационных материалах о переходе логотипы и значки продуктов Google. Инструкции Элементы бренда Google Workspace для информационных материалов, используемых внутри организации
4	Добавьте остальных пользователей После пилотного проекта (и в том случае, если вы его не запускали) добавьте аккаунты для остальных пользователей – по отдельности или сразу с помощью таблицы. Вам также доступны инструменты для синхронизации аккаунтов пользователей с Microsoft Active Directory или другим LDAP-сервером. Инструкции Как добавить аккаунты пользователей Как настроить каталог для отделов и групп
5	Настройте корпоративную электронную почту для своего домена Если вы запустили пилотный проект и пока не активировали Gmail для своего домена, сделайте это сейчас. Измените записи MX домена, чтобы направлять электронные письма на почтовые серверы Google. Рекомендуем также добавить в настройки домена запись SPF. Если вы не знаете, что такое записи MX и SPF, воспользуйтесь инструкциями ниже. Включите Gmail в Google Workspace (измените записи MX). Пропустите этот шаг, если вы уже настроили их при регистрации. Обеспечьте доставку электронных писем и защиту от спуфинга (добавьте запись SPF).  Предоставьте пользователям псевдоним электронной почты. Настройте Gmail для использования с рабочим адресом.
6	Настройте аккаунт организации Добавьте свой логотип, управляйте выставлением счетов и платежами, настройте рекомендуемые параметры безопасности и соответствия нормативным требованиям. Настройка Как добавить в Google Workspace свой логотип Как защитить компанию с помощью двухэтапной аутентификации Выставление счетов и платежи Как настроить режим выпуска новых функций Рекомендации по безопасности для небольших компаний (1–100 пользователей) В зависимости от региона Как включить или отключить умные функции и персонализацию Gmail, Chat и Meet Правовые и нормативные ресурсы и инструменты
7	Перенесите почту, календари и контакты пользователей Используйте инструменты переноса, чтобы импортировать письма, мероприятия календаря и контакты сотрудников в Google Workspace. Данные можно перенести напрямую из Microsoft Exchange, HCL Notes (ранее IBM Notes) или с другого сервера IMAP. Вы также можете разрешить сотрудникам импортировать данные самостоятельно. Инструкции Как перенести данные организации в Google Workspace
8	Настройте мобильные устройства и управляйте ими Предоставьте сотрудникам возможность работать с почтой, мероприятиями из календаря и документами в любое время. Для этого включите параметры безопасности и настройте доступ к Google Workspace с мобильных устройств. Инструкции Как управлять устройствами в организации
9	Ознакомьтесь с ресурсами по развертыванию и обучению для администраторов Инструкции Обучение и сертификация для администраторов Справка и поддержка для администраторов Руководства и ресурсы по развертыванию Google Workspace на предприятии
10	Обучите пользователей Обучающие руководства, полезные советы, рекомендации наших клиентов и другие ресурсы помогут вам и вашим пользователям начать работу с Gmail и Календарем, делиться документами, проводить видеовстречи и использовать другие возможности сервисов. Инструкции Посетите Центр обучения Google Workspace

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}