Guia de início rápido para empresas de médio porte

Caso sua empresa de médio porte usar a autenticação por Logon único (SSO) ou o roteamento de e-mail avançado, consulte o Guia de implantação para organizações de grande porte.

Se você tem vários funcionários ou usa o Microsoft Exchange ou o Outlook, veja como testar o Gmail com um pequeno grupo de usuários, definir as políticas recomendadas de compartilhamento e segurança e depois implantar o Google Workspace em toda a organização.

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Também disponível: Certificação e cursos de treinamento para administradores

Antes de começar: se você ainda não usa o Google Workspace: inscreva-se em um teste gratuito. 

1	Acessar o Admin Console Os administradores gerenciam os Serviços do Google para as pessoas da organização no Google Admin Console. Saiba como Fazer login no Admin Console Abrir o Admin Console em outros apps Alternar entre a conta de administrador e a conta pessoal
2	Fazer um teste (opcional) Teste o Google Workspace com um pequeno número de usuários para avaliar o Gmail, a migração de dados e o acesso em dispositivos móveis. O teste não interrompe o serviço de e-mail dos usuários, e todos podem continuar usando os endereços de e-mail atuais. Para usar o Gmail no teste-piloto, não é necessário alterar os registros MX do seu domínio de modo que eles apontem para o Google. Saiba como Para permitir que alguns usuários avaliem o Gmail e outros serviços: Durante a inscrição, pule a etapa para ativar o Gmail no seu domínio. Isso será feito mais tarde. Teste-piloto com cinco etapas
3	Preparar suas comunicações Comece a notificar sua equipe sobre a mudança para o Google Workspace. Personalize suas comunicações internas com logotipos da marca Google para preparar seus usuários para a transição. Saiba como Logotipos e diretrizes da promoção de marca do Google Workspace
4	Adicionar os outros usuários Depois do teste-piloto (ou se você pular o teste), adicione as contas de todos os outros usuários. Você pode adicioná-los individualmente ou fazendo upload de uma planilha. Também disponibilizamos ferramentas para sincronizar contas de usuário com o Microsoft Active Directory ou outro servidor LDAP. Saiba como Opções para adicionar usuários Criar diretórios personalizados para equipes ou grupos
5	Configurar o e-mail comercial para seu domínio Se você tiver terminado o teste-piloto e ainda não tiver ativado o Gmail no seu domínio, faça isso agora. Você precisará alterar os registros MX do seu domínio se quiser direcionar os e-mails para os servidores do Google. Também é recomendável adicionar um registro SPF às configurações do domínio. Não se preocupe se não souber os registros MX ou SPF. Siga as etapas abaixo. Ativar o Gmail no Google Workspace (alterar os registros MX) Pule esta etapa se você tiver feito isso durante a inscrição. Garantir a entrega de e-mails e impedir o spoofing (adicionar o registro SPF)  Atribuir a um usuário um endereço de "alias de e-mail" adicional (vendas@) Mais configurações do Gmail…
6	Configurar a conta da sua organização Adicione seu logotipo, gerencie o faturamento e os pagamentos e siga as práticas recomendadas de segurança e compliance. Configurar Adicionar o logotipo da sua empresa Configurar a verificação em duas etapas Gerenciar o faturamento e os pagamentos Escolher quando os usuários terão acesso a novos recursos Seguir as práticas recomendadas de segurança Específico da região Ativar ou desativar os recursos inteligentes e a personalização do Gmail, do Chat e do Meet Ferramentas e recursos jurídicos e de compliance
7	Migrar o e-mail, a agenda e os contatos dos usuários Use nossas ferramentas de migração para importar os e-mails, eventos da agenda e contatos da sua equipe para o Google Workspace. Você pode migrar dados diretamente do Microsoft Exchange, HCL Notes (antigo IBM Notes) ou outro servidor IMAP ou permitir que sua equipe importe os dados. Saiba como Migrar os dados da sua organização para o Google Workspace
8	Configurar e gerenciar dispositivos móveis Permita que a equipe acesse o e-mail, a agenda e os arquivos em qualquer lugar. Ative os recursos de segurança e configure sua equipe no Google Workspace para dispositivos móveis. Saiba como Gerenciar dispositivos móveis na sua organização
9	Recursos de treinamento e implantação para administradores Saiba como Cursos de treinamento e certificações para administradores Ajuda do administrador e suporte Recursos de implantação para empresas
10	Treinar seus usuários Acesse guias de treinamento, dicas, exemplos de clientes e outros recursos para ajudar você e seus usuários a começar a usar o Gmail, o Google Agenda, documentos compartilhados, videochamadas e muito mais. Saiba como Acessar o Centro de aprendizagem do Google Workspace

_{Google, Google Workspace e marcas e logotipos relacionados são marcas registradas da Google LLC. Todos os outros nomes de empresas e produtos são marcas registradas das empresas às quais eles estão associados.}