Guida rapida per le medie imprese

Se la tua attività di medie dimensioni utilizza l'autenticazione Single Sign-On (SSO) o il routing avanzato della posta, consulta la Guida al deployment per le grandi organizzazioni.

Se hai molti dipendenti o lavori con Microsoft Exchange o Outlook, scopri come eseguire un progetto pilota di Gmail con un gruppo ristretto di utenti. Configura quindi i criteri di condivisione e sicurezza consigliati e implementa Google Workspace per l'intera organizzazione. 

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Alternative disponibili: Corsi di formazione e certificazione per gli amministratori

Prima di iniziare: se ancora non utilizzi Google Workspace,  Registrati per una prova gratuita. 

1	Accedere alla Console di amministrazione La Console di amministrazione Google è l'interfaccia che gli amministratori utilizzano per gestire i servizi Google per gli utenti di un'organizzazione.  Come fare Accedere alla Console di amministrazione Aprire la Console di amministrazione dalle altre app. Passare dall'account amministratore all'account personale e viceversa
2	(Facoltativo) Eseguire un progetto pilota Prova Google Workspace con un numero limitato di utenti per valutare Gmail, la migrazione dei dati e l'accesso da dispositivi mobili. Il progetto pilota non causerà alcuna interruzione del servizio di posta usato dagli utenti e tutti potranno continuare a utilizzare il proprio indirizzo email attuale. Tieni presente che, per eseguire un progetto pilota di Gmail, non è necessario modificare i record MX del tuo dominio in modo che rimandino a Google. Come fare Per consentire ad alcuni utenti di valutare Gmail e altri servizi: Durante la registrazione, ignora il passaggio che indica di attivare Gmail per il tuo dominio (operazione che dovrai svolgere in seguito). Condurre un progetto pilota in cinque passaggi
3	Preparare le comunicazioni Inizia a inviare notifiche al team riguardo al passaggio a Google Workspace. Personalizza le comunicazioni interne con i loghi con il brand Google per preparare gli utenti alla transizione. Come fare Linee guida per il branding e i loghi di Google Workspace
4	Aggiungere gli utenti rimanenti Dopo aver eseguito il progetto pilota (o se decidi di non eseguirlo), aggiungi gli account degli eventuali utenti rimanenti. Puoi aggiungere gli utenti singolarmente o caricando un foglio di lavoro. Forniamo anche strumenti per sincronizzare gli account utente con Microsoft Active Directory o con un altro server LDAP. Come fare Opzioni per l'aggiunta di utenti Creare directory personalizzate per team o gruppi
5	Configurare l'email aziendale per il dominio Se hai completato il progetto pilota e non hai ancora attivato Gmail per il tuo dominio, attivalo ora. Devi modificare i record MX del tuo dominio per indirizzare le email ai server di posta di Google. Ti consigliamo inoltre di aggiungere un record SPF alle impostazioni del tuo dominio. Non preoccuparti se hai dubbi su quali siano i record MX o SPF. Per i passaggi, vedi di seguito. Attivare Gmail per Google Workspace (modifica dei record MX) Ignora questo passaggio se l'hai fatto al momento della registrazione. Verificare la consegna della posta ed evitare lo spoofing (aggiunta del record SPF)  Assegnare a un utente un indirizzo "alias" aggiuntivo (vendite@) Altre configurazioni di Gmail…
6	Configurare l'account dell'organizzazione Aggiungi il tuo logo, gestisci la fatturazione e i pagamenti e segui le best practice per la sicurezza e la conformità. Configurazione Aggiungere il logo dell'attività Configurare la verifica in due passaggi Gestire la fatturazione e i pagamenti Scegliere quando rendere disponibili le nuove funzionalità per gli utenti Seguire le best practice per la sicurezza Per aree geografiche specifiche Attivare o disattivare le funzionalità intelligenti e la personalizzazione di Gmail, Chat e Meet Risorse e strumenti per gli aspetti legali e la conformità
7	Eseguire la migrazione di email, calendari e contatti degli utenti Utilizza i nostri strumenti di migrazione per importare le email, gli eventi del calendario e i contatti del team in Google Workspace. Puoi eseguire la migrazione dei dati direttamente da Microsoft Exchange, HCL Notes (già IBM Notes) o un altro server IMAP oppure puoi lasciare che i membri del team importino i propri dati.  Come fare Eseguire una migrazione dei dati della tua organizzazione a Google Workspace
8	Configurare e gestire i dispositivi mobili Consenti ai membri del tuo team di ricevere email, eventi di calendario e documenti ovunque si trovino. Attiva le funzionalità di sicurezza e configura il team per l'utilizzo di Google Workspace con i dispositivi mobili. Come fare Gestire i dispositivi mobili dell'organizzazione
9	Scarica le risorse per la formazione e il deployment per gli amministratori Come fare Corsi di formazione e certificazioni per gli amministratori Guida e assistenza per gli amministratori Risorse per il deployment aziendale
10	Formare gli utenti Scarica guide per la formazione, suggerimenti, idee dei nostri clienti e altre risorse per aiutare i tuoi utenti a iniziare a utilizzare Gmail, Calendar, i documenti condivisi, le riunioni video e molto altro. Come fare Visita il Centro didattico Google Workspace

_{Google, Google Workspace e marchi e loghi correlati sono marchi di Google LLC. Tutti gli altri nomi di società e prodotti sono marchi delle rispettive società a cui sono associati.}