Jika bisnis ukuran sedang Anda menggunakan autentikasi single sign-on (SSO) atau pemilihan rute email lanjutan, lihat Panduan deployment untuk organisasi besar.
Jika Anda memiliki banyak karyawan atau bekerja dengan Microsoft Exchange atau Outlook, pelajari cara menguji coba Gmail dengan sekelompok kecil pengguna. Kemudian, siapkan kebijakan berbagi dan keamanan yang direkomendasikan, serta luncurkan Google Workspace untuk seluruh organisasi.
Sebelum memulai: Jika Anda belum menggunakanGoogle Workspace: Daftar uji coba gratis.
1 |
Mengakses konsol AdminKonsol Google Admin adalah tempat administrator mengelola layanan Google untuk pengguna dalam suatu organisasi. Pelajari caranya |
2 |
Menjalankan uji coba (opsional)Coba Google Workspace dengan sejumlah kecil pengguna untuk mengevaluasi Gmail, migrasi data, dan akses seluler. Uji coba tidak akan mengganggu layanan email pengguna saat ini, dan pengguna tetap dapat menggunakan alamat email saat ini. Perhatikan bahwa untuk menguji coba Gmail, Anda tidak perlu mengubah data MX domain agar mengarah ke Google. Pelajari caranyaAgar beberapa pengguna dapat mengevaluasi Gmail dan layanan lainnya:
|
3 |
Mempersiapkan komunikasiMulai dengan memberi tahu tim Anda tentang peralihan ke Google Workspace. Sesuaikan komunikasi internal Anda dengan logo bermerek Google untuk menyiapkan pengguna Anda menghadapi transisi. Pelajari caranya |
4 |
Menambahkan pengguna yang tersisaSetelah uji coba (atau jika Anda melewati uji coba), tambahkan akun untuk pengguna yang tersisa. Anda dapat menambahkan pengguna satu per satu atau dengan mengupload spreadsheet. Kami juga menyediakan alat untuk menyinkronkan akun pengguna dengan Microsoft Active Directory atau server LDAP lainnya. Pelajari caranya |
5 |
Menyiapkan email bisnis untuk domain AndaJika Anda telah menyelesaikan uji coba dan belum mengaktifkan Gmail untuk domain Anda, lakukan sekarang. Anda perlu mengubah data MX domain untuk mengarahkan email ke server email Google. Sebaiknya Anda juga menambahkan data SPF ke setelan domain. Jika Anda tidak mengetahui data MX atau SPF, jangan khawatir. Cukup lihat langkah-langkahnya di bawah ini.
|
6 |
Menyiapkan akun organisasiTambahkan logo, kelola penagihan serta pembayaran, dan ikuti praktik terbaik untuk keamanan dan kepatuhan. Penyiapan
Spesifik per wilayah |
7 |
Memigrasikan email, kalender, dan kontak penggunaGunakan alat migrasi kami untuk mengimpor email, acara kalender, dan kontak yang ada milik tim ke Google Workspace. Anda dapat memigrasikan data langsung dari Microsoft Exchange, HCL Notes (sebelumnya IBM Notes), atau server IMAP lainnya. Selain itu, Anda dapat mengizinkan tim mengimpor sendiri data mereka. Pelajari caranya |
8 |
Menyiapkan & mengelola perangkat selulerIzinkan tim mendapatkan email, acara kalender, dan dokumen saat mereka sedang di perjalanan. Aktifkan fitur keamanan dan siapkan tim Anda dengan Google Workspace untuk perangkat seluler. Pelajari caranya |
9 |
Mendapatkan pelatihan administrator & referensi deploymentPelajari caranya |
10 |
Melatih penggunaDapatkan panduan pelatihan, tips, contoh dari pelanggan, dan referensi lainnya untuk membantu Anda dan pengguna mulai menggunakan Gmail, Kalender, dokumen bersama, rapat video, dan lainnya. Pelajari caranya |
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.