Guide de démarrage rapide pour les entreprises de taille moyenne

Si votre entreprise compte un grand nombre de collaborateurs, ou si vous utilisez Microsoft Exchange ou Outlook, découvrez comment tester Gmail avec un petit groupe d'utilisateurs, puis configurez les paramètres de partage et de sécurité recommandés, et déployez Google Workspace dans toute votre organisation.

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Si vous comptez plus de 200 utilisateurs ou si vous utilisez l'authentification unique (SSO) ou le routage avancé des e-mails, consultez plutôt le guide de démarrage rapide pour les entreprises.

Avant de commencer : Si vous n'utilisez pas Google Workspace pour l'instant : Inscrivez-vous pour bénéficier d'un essai gratuit. 

1	Connectez-vous à la console d'administration. La console d'administration Google permet aux administrateurs de gérer les services Google au nom des membres de leur organisation.  En savoir plus Se connecter à la console d'administration Ouvrir la console d'administration à partir d'autres applications Passer de votre compte administrateur à votre compte personnel
2	Lancez un programme pilote (facultatif) Essayez Google Workspace avec un nombre réduit d'utilisateurs pour évaluer Gmail, la migration des données et l'accès via des appareils mobiles. Pendant cette phase, leur service de messagerie ne sera pas interrompu, et ils pourront continuer à utiliser leur adresse e-mail actuelle. Notez que pour évaluer Gmail, vous n'avez pas besoin de modifier les enregistrements MX de votre domaine pour qu'ils pointent vers Google. En savoir plus Pour permettre à quelques utilisateurs d'évaluer Gmail et d'autres services, procédez comme suit : Au cours de l'inscription, ignorez l'étape qui consiste à activer Gmail pour votre domaine (vous le ferez plus tard). Lancer un programme pilote en cinq étapes
3	Préparez vos supports de communication Commencez à informer votre équipe du passage à Google Workspace. Personnalisez nos modèles de supports de communication en insérant votre logo, et préparez vos utilisateurs à la transition. En savoir plus Ressources dédiées à la gestion du changement
4	Ajoutez les comptes utilisateur restants Une fois le programme pilote terminé, ou si vous passez cette étape, ajoutez les comptes des autres utilisateurs. Vous pouvez ajouter ces utilisateurs un par un ou en important une feuille de calcul. Nous proposons également des outils permettant de synchroniser les comptes utilisateur avec Microsoft Active Directory ou un autre serveur LDAP. En savoir plus Options disponibles pour l'ajout de comptes utilisateur Créer des annuaires personnalisés pour des équipes ou des groupes
5	Configurez la messagerie professionnelle de votre domaine Si vous avez terminé le programme pilote et que vous n'avez pas encore activé Gmail pour votre domaine, faites-le maintenant. Pour diriger les messages vers les serveurs de messagerie de Google, vous devez modifier les enregistrements MX de votre domaine. Nous vous recommandons également d'ajouter un enregistrement SPF aux paramètres de votre domaine. Si vous ne connaissez pas les enregistrements MX ou SPF, ne vous inquiétez pas. Pour plus d'informations, consultez la section ci-dessous. Activer Gmail pour Google Workspace (modifier les enregistrements MX) Ignorez cette étape si vous avez effectué cette opération lors de l'inscription. Assurer la distribution des e-mails et empêcher le spoofing (grâce au protocole SPF) Attribuer un autre alias d'adresse e-mail à un utilisateur (ventes@) Autres paramètres de configuration de Gmail
6	Configurez le compte de votre organisation Ajoutez votre logo, gérez la facturation et les paiements, et appliquez les bonnes pratiques en matière de sécurité et de conformité. Configuration Ajouter le logo de votre entreprise Configurer la validation en deux étapes Gérer la facturation et les paiements Choisir à quel moment les utilisateurs bénéficient de nouvelles fonctionnalités Appliquer les bonnes pratiques en matière de sécurité Spécifique à la région Activer ou désactiver les fonctionnalités intelligentes et la personnalisation de Gmail, Chat et Meet Ressources et outils légaux et de conformité
7	Effectuez la migration des e-mails, des agendas et des contacts des utilisateurs Utilisez nos outils de migration pour importer les e-mails, les événements d'agenda et les contacts de votre équipe dans Google Workspace. Vous pouvez faire migrer les données directement depuis Microsoft Exchange, HCL Notes (auparavant IBM Notes) ou tout autre serveur IMAP. Vous pouvez également autoriser les membres de votre équipe à importer eux-mêmes leurs données. En savoir plus Effectuer la migration des données de votre organisation vers Google Workspace
8	Configurez et gérez les appareils mobiles Autorisez les membres de votre équipe à recevoir des e-mails, des événements d'agenda et des documents lors de leurs déplacements. Activez les fonctionnalités de sécurité et configurez Google Workspace sur les appareils mobiles de votre équipe. En savoir plus Gérer les appareils mobiles de votre organisation
9	Bénéficiez d'une formation destinée aux administrateurs et de ressources de déploiement En savoir plus Ressources d'aide pour les administrateurs Ressources pour le déploiement en entreprise
10	Formez vos utilisateurs Obtenez des guides de formation, des conseils, des témoignages de clients ainsi que d'autres ressources pour vous aider, vos utilisateurs et vous, à faire vos premiers pas avec Gmail, Agenda, les documents partagés, les visioconférences, et plus encore. En savoir plus Consulter le centre de formation Google Workspace

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