Kurzanleitung für mittelgroße Unternehmen

Wenn Sie in einem mittelgroßen Unternehmen die Einmalanmeldung (SSO) oder das erweiterte E-Mail-Routing verwenden, lesen Sie stattdessen den Bereitstellungsleitfaden für große Organisationen.

Wenn Sie viele Mitarbeiter haben oder mit Microsoft Exchange oder Outlook arbeiten, erfahren Sie hier, wie Sie Gmail mit einer kleinen Nutzergruppe im Rahmen eines Pilotprojekts ausprobieren, die empfohlenen Freigabe- und Sicherheitsrichtlinien festlegen und Google Workspace anschließend in der gesamten Organisation einführen. 

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Ebenfalls verfügbar: Schulungen und Zertifizierungen für Administratoren

Hinweis: Sie sind noch kein Google Workspace-Nutzer? Dann registrieren Sie sich jetzt für den kostenlosen Testzeitraum. 

1	Auf die Admin-Konsole zugreifen Die Google Admin-Konsole wird von Administratoren verwendet, um Google-Dienste für alle Nutzer in einer Organisation zu verwalten.  Weitere Informationen In der Admin-Konsole anmelden Admin-Konsole über eine andere App öffnen In mehreren Konten gleichzeitig anmelden
2	Optional: Pilotprojekt durchführen Testen Sie Google Workspace mit einer kleinen Anzahl von Nutzern, um einen Eindruck von Gmail, der Datenmigration und dem mobilen Zugriff zu erhalten. Während eines solchen Pilotprojekts wird der bisherige E-Mail-Dienst weiter verwendet, inklusive der zugehörigen E-Mail-Adressen der Nutzer. Die MX-Einträge Ihrer Domain müssen Sie nicht ändern. Weitere Informationen So ermöglichen Sie einigen Nutzern, Gmail und andere Dienste auszuprobieren: Überspringen Sie bei der Registrierung den Schritt, Gmail für Ihre Domain zu aktivieren. Pilotprojekt in fünf Schritten
3	Die Kommunikation vorbereiten Informieren Sie zuerst Ihr Team über den Wechsel zu Google Workspace. Passen Sie Ihre interne Kommunikation mit Logos von Google an, um Ihre Nutzer auf die Umstellung vorzubereiten. Weitere Informationen Google Workspace-Logos und -Branding-Richtlinien
4	Konten für übrige Nutzer anlegen Wenn Sie das Pilotprojekt beendet bzw. gar nicht genutzt haben, können Sie jetzt die übrigen Nutzer hinzufügen. Das können Sie einzeln oder durch Hochladen einer Tabelle tun. Außerdem bieten wir Tools zur Synchronisierung von Nutzerkonten mit Microsoft Active Directory oder einem anderen LDAP-Server an. Weitere Informationen Optionen zum Hinzufügen von Nutzern Verzeichnis für ein Team oder eine Gruppe anpassen
5	Geschäftliche E-Mails für Ihre Domain einrichten Wenn Sie das Pilotprojekt abgeschlossen haben und Gmail noch nicht für Ihre Domain aktiviert haben, können Sie das jetzt nachholen. Dazu müssen Sie die MX-Einträge Ihrer Domain ändern, damit E-Mails an die Mailserver von Google weitergeleitet werden. Außerdem empfehlen wir Ihnen, Ihren Domaineinstellungen einen SPF-Eintrag hinzuzufügen. Keine Sorge, wenn Sie sich nicht sicher sind, was MX- oder SPF-Einträge sind. Die entsprechenden Schritte sind unten aufgeführt. MX-Einträge für den E-Mail-Dienst von Google Workspace einrichten Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie das bereits bei der Registrierung erledigt haben. E-Mail sicher zustellen und Spoofing verhindern (SPF)   Nutzern einen E-Mail-Alias zuweisen (vertrieb@) Weitere Informationen zur Gmail-Einrichtung
6	Konto für Ihre Organisation einrichten Fügen Sie Ihr Logo hinzu, legen Sie Abrechnungs- und Zahlungsangaben fest und halten Sie sich bei den Sicherheits- und Compliance-Einstellungen an Best Practices. Einrichten Logo zu Google Workspace hinzufügen Ihr Unternehmen mit der Bestätigung in zwei Schritten schützen Abrechnung und Zahlungen Festlegen, wann neue Funktionen für Nutzer verfügbar werden Sicherheits-Checkliste für kleine Unternehmen (1–100 Nutzer) Nur für bestimmte Regionen Intelligente Funktionen und Personalisierung für Gmail, Chat und Meet aktivieren oder deaktivieren Weitere Informationen zu Tools und Ressourcen zu rechtlichen Hinweisen und zur Compliance
7	E-Mails, Kalender und Kontakte der Nutzer migrieren Mit unseren Migrationstools können Sie die E-Mails, Kalendertermine und Kontakte des Teams in Google Workspace importieren. Aus Microsoft Exchange, HCL Notes (ehemals IBM Notes) oder von anderen IMAP-Servern können Daten direkt migriert werden. Sie haben auch die Möglichkeit, Teammitglieder die Daten selbst importieren zu lassen.  Weitere Informationen Daten Ihrer Organisation in Google Workspace migrieren
8	Mobilgeräte einrichten und verwalten Mit dieser Option können Teammitglieder E-Mails, Kalendertermine und Dokumente empfangen, während sie unterwegs sind. Aktivieren Sie Sicherheitsfunktionen und richten Sie für Ihr Team Google Workspace für Mobilgeräte ein. Weitere Informationen Geräte für Ihre Organisation verwalten
9	Administratorschulungen und Bereitstellungsressourcen Weitere Informationen Schulungen und Zertifizierungen für Administratoren Admin-Hilfe und -Support Leitfäden und Ressourcen für die Bereitstellung in großen Organisationen
10	Nutzer schulen Hier finden Sie Schulungsleitfäden, Tipps, Kundenbeispiele und weitere Ressourcen, die Ihnen und Ihren Nutzern den Einstieg in Gmail, Kalender, freigegebene Dokumente, Videokonferenzen und vieles mehr erleichtern. Weitere Informationen Zum Google Workspace-Schulungscenter

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