適用對象:使用者人數達到 300 人以上的機構
歡迎採用我們的 90 天推出計畫,讓使用者迅速熟悉 Google Workspace,測試服務和資料遷移設定,順利完成全機構的轉換作業。此外,您也可以尋找合作夥伴,請對方協助完成部署作業。
事前準備:如果您還未使用 Google Workspace,歡迎申請免費試用。
另請參閱: 管理員訓練課程和認證 或 尋找合作夥伴
第 1 階段:讓核心 IT 人員開始使用 Google Workspace
第 0 到第 30 天:
為 IT 前測人員設定使用者帳戶和 Gmail,讓他們開始使用 Google Workspace 處理日常工作。同時,您可以規劃機構的資料遷移、行動裝置和驗證策略,並公告即將執行轉換作業。
瞭解做法
第 2 階段:讓早期採用者開始使用 Google Workspace
第 31 到第 60 天:
先選出約占總數 5% 的使用者做為早期採用者,為他們建立用於轉送郵件的使用者帳戶。接著,將這些人員的電子郵件、日曆和聯絡人遷移到 Google Workspace,並為他們設定行動裝置。別忘了繼續向使用者提醒機構即將進行轉換作業,同時開始規劃服務中心業務。
瞭解做法
- 小型企業快速入門指南
讓早期採用者執行和小型團隊相同的設定步驟。
- 設定服務中心
第 3 階段:全機構正式開始使用 Google Workspace
第 61 到第 90 天:
為剩下的使用者建立 Google Workspace 帳戶,完成使用者資料的遷移作業。隨後,您可以設定自動將所有使用者的電子郵件轉送到 Gmail。最後,準備好通知使用者機構內部已正式採用 G Suite,並提供相關訓練和支援服務。