Volg het uitrolplan van 90 dagen om uw gebruikers te laten kennismaken met Google Workspace, services en gegevensmigratie te testen en uw hele organisatie over te zetten. Of zoek een partner die u kan helpen bij de implementatie.
Voordat u begint: Als u Google Workspace nog niet gebruikt: Meld u aan voor een kosteloze proefperiode.
Fase 1: Belangrijk IT-personeel begint Google Workspace te gebruiken
Dag 0-30:
Stel gebruikersaccounts en Gmail in voor uw IT-medewerkers die de pilot zullen uitvoeren, zodat ze Google Workspace kunnen gebruiken in hun dagelijkse werkzaamheden. Plan de gegevensmigratie, mobiele en authenticatiestrategieën voor uw organisatie. Kondig ook de overstap aan.
Meer informatie
- Een pilot uitvoeren in 5 stappen
- Technische overstapgidsen
- Bronnen voor verandermanagement
- Bronnen en tools voor juridische en nalevingsvereisten
Fase 2: Early adopters beginnen Google Workspace te gebruiken
Dag 31-60:
Maak gebruikersaccounts om berichten te laten doorsturen voor een groep early adopters (ongeveer 5% van uw gebruikers). Migreer hun e-mails, agenda's en contacten naar Google Workspace en stel hun mobiele apparaten in. Blijf gebruikers informatie geven over de komende overstap en plan wat de helpdesk gaat doen.
Meer informatie
- Snelstartgids voor kleine bedrijven
Vraag de early adopters dezelfde installatiestappen te doorlopen als voor een klein team.
- Een helpdesk instellen
Fase 3: Overstap voor de hele organisatie
Dag 61-90:
Maak Google Workspace-accounts voor de overige gebruikers. Voltooi de migratie van gebruikersgegevens. Daarna kunt u de e-mails van alle gebruikers laten doorsturen naar Gmail. Bereid tot slot de communicatie, trainingen en support voor gebruikers over G Suite voor.
