Suivez notre plan de déploiement sur 90 jours afin de présenter Google Workspace à vos utilisateurs, de tester les services et la migration des données, et de réussir la transition pour l'ensemble de votre organisation. Vous pouvez également rechercher un partenaire pour vous aider dans votre déploiement.
Avant de commencer : Si vous n'utilisez pas Google Workspace pour l'instant : Inscrivez-vous pour bénéficier d'un essai gratuit.
Phase 1 : Les membres désignés de votre service informatique commencent à utiliser Google Workspace
Jour 0 à 30 :
Configurez des comptes utilisateur et Gmail pour les membres de l'équipe informatique pilote, afin qu'ils puissent commencer à utiliser Google Workspace au quotidien. Planifiez les stratégies de l'entreprise en matière de migration des données d'appareils mobiles et d'authentification, et informez le service informatique des changements à venir.
En savoir plus
- Lancer un programme pilote en cinq étapes
- Guides techniques dédiés à la transition
- Ressources dédiées à la gestion du changement
- Ressources et outils légaux et de conformité
Phase 2 : Les utilisateurs de la première heure commencent à utiliser Google Workspace
Jour 31 à 60 :
Créez des comptes utilisateur pour acheminer les messages des utilisateurs de la première heure sélectionnés (environ 5 % de vos utilisateurs). Transférez leurs e-mails, agendas et contacts vers Google Workspace, puis configurez leurs appareils mobiles. Continuez à sensibiliser les membres de votre organisation à ces changements, puis planifiez les opérations du centre d'assistance.
En savoir plus
- Guide de démarrage rapide destiné aux petites entreprises
Demandez aux utilisateurs de la première heure de suivre la même procédure de configuration que pour une petite équipe.
- Configuration de votre centre d'assistance
Phase 3 : Déploiement pour l'ensemble de votre organisation
Jour 61 à 90 :
Créez des comptes Google Workspace pour tous les autres utilisateurs. Terminez la migration des données des utilisateurs. Vous pourrez ensuite acheminer les e-mails de tous les utilisateurs vers Gmail. Enfin, préparez la communication, la formation et l'assistance destinées aux utilisateurs en vue du déploiement.
