اتبِع خطة الطرح التي تبلغ 90 يومًا لتقديم Google Workspace إلى المستخدمين واختبار الخدمات ونقل البيانات ونقل مؤسستك بالكامل بنجاح. أو ابحث عن شريك لمساعدتك في عملية النشر.
قبل البدء: في حال كنت لم تستخدم Google Workspace حتى الآن: اشترك في فترة تجريبية مجانية.
المرحلة 1: يبدأ موظفو قسم تكنولوجيا المعلومات الأساسيون استخدام Google Workspace
من 0 إلى 30 يومًا:
احرِص على إعداد حسابات المستخدمين وGmail لموظفي قسم تكنولوجيا المعلومات التجريبيين حتى يمكنهم البدء في استخدام Google Workspace في عملهم اليومي. ويمكنك التخطيط لاستراتيجيات المصادقة والأجهزة الجوَّالة ونقل البيانات الخاصة بمؤسستك. واحرِص على الإعلان عن عملية النقل المقبلة.
تعرَّف على كيفية إجراء ذلك
- تشغيل تجريبي من خمس خطوات
- أدلة النقل الفنية
- موارد إدارة التغيير
- الموارد والأدوات القانونية والمتعلقة بالامتثال
المرحلة 2: يبدأ المستخدمون في المرحلة المبكرة استخدام Google Workspace
من 31 يومًا إلى 60 يومًا:
احرِص على إنشاء حسابات المستخدمين لتوجيه الرسائل لمجموعة مُحدَّدة من المستخدمين في مرحلة مبكرة (حوالي 5% من المستخدمين). انقِل الرسائل الإلكترونية والتقاويم وجهات الاتصال الخاصة بالمستخدمين إلى Google Workspace مع إعداد أجهزتهم الجوَّالة. يمكنك مواصلة تعزيز الوعي في مؤسستك بعملية النقل والتخطيط لعمليات مركز المساعدة.
تعرَّف على كيفية إجراء ذلك
- دليل البدء السريع للأنشطة التجارية الصغيرة
اجعَل المستخدمين في مرحلة مبكرة يتبعون خطوات الإعداد نفسها المُخصَّصة لفريق صغير.
- إعداد مركز مساعدة
المرحلة 3: إطلاق الخدمة على مستوى المؤسسة بالكامل
من 61 يومًا إلى 90 يومًا:
يمكنك إنشاء حسابات Google Workspace للمستخدمين المتبقيين. أكمِل نقل بيانات المستخدمين. وبعد ذلك، يمكنك توجيه جميع رسائل المستخدمين الإلكترونية إلى Gmail. وأخيرًا، يمكنك إعداد الدعم والتدريب واتصالات البث المباشر للمستخدمين.
