Google グループの設定に関する変更について（2019 年 5 月 6 日施行）

役割

新しい設定は、メンバーの役割（および現在の設定）に基づいて、自動的にオンまたはオフになります。

• オーナー - これまでと同様に、グループ オーナーはグループに適用されるすべての設定にアクセスできます。
• マネージャー - グループ マネージャーの設定は、現在の設定に応じてオンまたはオフになります。ただし、マネージャーは自分で新しい設定をオンにすることができます。
• メンバー - 新しい設定の範囲が広いため、グループのメンバーは、権限を失う場合や、権限を得る場合があります。一部のグループについてメンバーの新しい設定をオフにしたり、新しい設定でカスタムの役割を作成して、その役割に特定のユーザーを追加したりすることもできます。
• カスタムの役割 - 新しい設定の範囲が広いため、グループのメンバーは権限を失う場合や、権限を得る場合があります。役割の現在の設定を確認し、新しい設定をオンにするかオフにするかを決定します（メンバーと同様）。

ユーザー

新しい設定は、ユーザーの現在の設定に基づいて自動的にオンまたはオフになります。

• メンバーを管理するユーザー - 統合対象となるすべてのメンバー管理設定を管理する権限を持っている必要があります。権限がない場合は、[メンバーの管理] 設定が有効になりません。

• コンテンツを管理するユーザー - 統合対象となるすべてのコンテンツ管理設定を管理する権限を持っている必要があります。権限がない場合は、[コンテンツの管理] 設定が有効になりません。

• メタデータを管理するユーザー - 統合対象となるメタデータ設定のうち少なくとも 1 つを管理する権限を持っている必要があります。また、新しい [メタデータの管理] 設定を必要としないユーザーについては、すべてのメタデータ設定を無効にする必要があります。

設定を確認するためのツール

共同トレイ

共同トレイが機能するためには、少なくとも [メタデータの管理] 設定を有効にする必要があります。グループのメンバーが統合対象となるコンテンツ メタデータ設定のうち少なくとも 1 つを持っていることを確認してください。

共同トレイに関する詳細をご覧ください。

新しい [メンバーの管理] 設定では、グループへメンバーを追加したり、メンバーの役割の変更を行ったりできるユーザーを制御できます。

[メンバーの管理] 設定に統合される権限を以下に示します。新しい設定が有効になっているユーザーは、以下のすべてのタスクを実行できます。

メンバーの管理 権限	この権限の制御対象
メンバーを追加	グループにメンバーを追加できるユーザー。
メンバーを承認	グループへの参加リクエストを承認できるユーザー。
ユーザーを禁止	ユーザーのグループ参加を禁止できるユーザー。
メンバーを招待	グループへの招待メールを送信できるユーザー。
メンバーを変更	グループ メンバーの役割を変更できるユーザー。
これらの設定は現在、[権限] > [管理権限] にあります。

メンバーに対する変更の影響

新しい設定がリリースされると、[メンバーの管理] 設定は、以前の設定に基づいてオンまたはオフになります。

• オン - すべてのメンバー管理権限（上の表に記載）がオンになっていたメンバー。
• オフ - 一部のメンバー管理権限がオフになっていたメンバー。

重要: 一部のメンバー管理権限しか持っていないユーザーは、新しい設定のリリース時、メンバーを管理する権限を失うことになります。

[選択されていません] となっている設定はすべて無視されます。たとえば、あるユーザーにおいて一部のメンバー管理権限がオンになっていて、それ以外のメンバー管理権限が [選択されていません] となっている場合、新しい設定はそのユーザーに対してオンになります。

新しい [コンテンツの管理] 設定では、グループ メッセージを投稿、承認、削除したり、グループの会話（トピック）を管理したりできるユーザーを制御できます。

[コンテンツの管理] 設定に統合される権限を以下に示します。新しい設定がオンになっているメンバーは、以下のすべてのタスクを実行できます。

コンテンツの管理 権限	この権限の制御対象
現在、[権限] > [管理権限] にある権限
メッセージを承認	管理キュー内の承認待ちメッセージを承認できるユーザー。
すべての投稿を削除	トピックへの返信を削除できるユーザー。 （投稿者は自分の投稿をいつでも削除できます）
トピックを削除	トピックを削除できるユーザー。
トピックをロック	他のユーザーがトピックに返信できないようにロックできるユーザー。
トピックをフォーラム内に移動	グループまたはフォーラム内にトピックを移動できるユーザー。
現在、[権限] > [投稿権限] にある権限
トピックをフォーラム外に移動	グループまたはフォーラムからトピックを移動できるユーザー。
お知らせを投稿	お知らせ（特殊な種類のトピック）を投稿できるユーザー。

既存のユーザーに対する変更の影響

新しい設定がリリースされると、[コンテンツの管理] 設定は、以前の設定に基づいてオンまたはオフになります。

• オン - すべてのコンテンツ管理設定（上の表に記載）がオンになっていたユーザー。
• オフ - 一部のコンテンツ管理設定がオフになっていたユーザー。

重要: コンテンツの管理権限のないユーザーは、コンテンツを管理する権限を失うことになります。

[選択されていません] となっている設定はすべて無視されます。たとえば、あるユーザーにおいて一部のコンテンツ管理権限がオンになっていて、それ以外のコンテンツ管理権限が [選択されていません] となっている場合、新しい設定はそのユーザーに対してオンになります。

新しい [メタデータの管理] 設定では、コンテンツのタグ付けや分類を行ったり、メンバーにトピックを割り当てたり、トピックにお気に入りや重複のマークを付けたりすることのできるユーザーを制御できます。

[メタデータの管理] 設定に統合される権限を以下に示します。新しい設定が有効になっているユーザーは、以下のすべてのタスクを実行できます。

メタデータの管理権限	この権限の制御対象
現在、[権限] > [管理権限] にある権限
トピックを引き受け	トピックを引き受けることができるユーザー。
重複のマークを付ける	トピックに重複のマークを付けることができるユーザー。
タグやカテゴリを変更	トピックのカテゴリやタグを編集できるユーザー。
不正なメッセージを非表示	投稿を不正として報告して非表示にできるユーザー。
固定トピック	トピックをトピックリストの一番上に固定できるユーザー。
トピックの割り当てを解除	トピックの割り当てを解除できるユーザー。
返信不要のマークを付ける	トピックに返信不要のマークを付けることができるユーザー。
すべてのトピックでお気に入りの返信のマークを解除	すべてのトピックでお気に入りの返信のマークを解除できるユーザー。
すべてのユーザーのトピックでお気に入りの返信のマークを付ける	他のメンバーが作成したトピック内の返信にお気に入りのマークを付けることができるユーザー。
現在、[権限] > [投稿権限] にある権限
トピックを割り当て	トピックを他のユーザーに割り当てることができるユーザー。
自由形式のタグを入力	タグを作成できるユーザー。

既存のユーザーに対する変更の影響

新しい設定がリリースされると、[メタデータの管理] 設定は、以前の設定に基づいてオンまたはオフになります。

• オン - いずれかのコンテンツ メタデータ設定がオンになっていたユーザー。
• オフ - すべてのコンテンツ メタデータ設定がオフになっていたユーザー。

重要: ユーザーの [メタデータの管理] 設定にはすべての権限が含まれるため、ユーザーによっては、以前使用できなかったメタデータ設定を使用できるようになる場合があります。

現在、グループ ディレクトリの設定 [ディレクトリにこのグループを表示する] は [グループ設定] > [情報] > [ディレクトリ] に表示されます。グループのオーナーとマネージャーは、この設定を使用して、グループを検索可能にしたり、ディレクトリや検索結果にグループが表示されないようにしたりします。

変更点の概要

この設定により、グループを検索可能にするかどうかをより詳細に制御できます。たとえば、オーナーとマネージャーは、検索結果にグループを表示する対象をインターネット上の全員にしたり、ドメイン内に限定したりすることができます。グループが検索可能に設定されていない場合、メンバー以外のユーザーはそのグループのリンクを知っていてもグループを見つけることはできません。

グループ内のコンテンツが適切なユーザーにのみ表示されるよう制限するには、[トピックを表示] の設定を [グループの公開設定]と同じかそれより厳しくします。たとえば、どちらの設定も [グループのメンバー] にします。

また、グループ メンバーはいつでも次のことができます。

• グループ ディレクトリや検索結果で自分の所属するグループを見つける
• 自分が所属するグループの [このフォーラムについて] ページを表示する

詳しくは、ディレクトリ設定についてのページをご覧ください。

グループのメールフッターの設定は、[設定] > [メール オプション] に表示されます。グループのオーナーとマネージャーは、この設定を使用して、グループのメールフッターに表示される内容を選択します。

注: 外部のグループ メンバーに送信されるメールのフッターには、グループからの退会に関する情報が常に含まれます。このフッターを変更または削除することはできません。

変更点の概要

一部の事前定義されたフッター テキストが削除されます。デフォルトでは、すべてのメールフッターに次の内容が含まれます。

1. グループから退会するための手順
2. メッセージ URL へのリンク
3. 追加するカスタム テキスト（任意）

また、新しい設定によって、フッターにカスタム テキストのみを含めることもできるようになります。

変更	設定	新しい動作
なし	カスタム フッターのテキストを追加する	変更ありません。フッターに独自のテキストを追加できます。
新規	Google グループのフッターを無効にする	追加したカスタム テキストのみがフッターに含まれます。
削除済み	メールでこのグループから退会する方法を表示する	グループから退会する手順がフッターに含まれます。
削除済み	投稿されたメッセージの URL を表示する	メッセージのグループ URL がフッターに含まれます。
削除済み	メールでこのグループに投稿する方法を表示する	投稿の手順がフッターに含まれません。
削除済み	グループのウェブページの URL を表示する	グループ URL へのリンクがフッターに含まれません。
削除済み	Google グループのオプトアウト URL を表示する	Google グループへの招待やメッセージをオプトアウトする手順がフッターに含まれません。

推奨される対応策

5 月 6 日までに、フッターの設定を確認してください。グループへの投稿の手順やグループへのリンクをフッターに含めたい場合は、この情報をカスタム フッターに追加し、その後、関連するフッター設定をオフにします。

リッチテキスト メッセージを投稿できるユーザーの設定など、使用頻度の低い設定は削除されます。また、廃止になった機能とその設定も削除されます。

削除された権限	新しい動作
新しいメンバーに対する質問 [権限] > [基本的な権限]	カスタマイズされたテキスト メッセージがなくなります。グループへの参加をリクエストしたユーザーには、参加したい理由を説明できる欄が表示されます。
メンバー名の横にバッジを表示 [役割] > [役割を作成]	バッジが常に他のグループ メンバーに表示されます。
表示言語を変更 [全般設定]	ユーザーの Google アカウントで設定された言語が Google グループのインターフェースで常に使用されます。
返信定型文を使用する [権限] > [投稿権限]	すべてのユーザーが返信定型文を使用できます。
リッチテキスト形式で投稿 [権限] > [投稿権限]	すべてのユーザーがリッチテキストを使用して投稿できます。
返信定型文 [全般設定]（ユーザーによる設定）	ユーザーが返信定型文を作成して使用できます。
他のユーザーの投稿を編集 [権限] > [管理権限]	別のユーザーの投稿やトピックを誰も編集できなくなります。
ベストアンサー [情報] > [ウェブ表示のカスタマイズ]	ベストアンサーが常に他の回答の上に表示されます。
独自のプロフィール写真の設定 [権限] > [投稿権限]	自分の表示名を設定できるユーザーが自分のプロフィール写真も選択できるようになります。
タグの数の上限 [設定] > [タグ]	トピックに最大 14 個のタグを適用できます。
メッセージの最大サイズ [設定] > [メール オプション]	メッセージ サイズの上限が 25 MB になります。
自分のトピックにお気に入りの返信のマークを付ける [権限] > [投稿権限]	[メタデータの管理] 設定が適用されている投稿者が、自分のトピックでお気に入りの返信のマークを付けられるようになります。
件名の長さ [情報] > [ウェブ表示のカスタマイズ]	グループで件名の文字数の上限が 250 文字になります。
返信の付いていない投稿が「未回答」と見なされるまでの時間 [情報] > [コンテンツ管理]	この機能はサポートされなくなります。
返信のない投稿を追跡する [情報] > [コンテンツ管理]	この機能はサポートされなくなります。
最後の投稿から X 日後にトピックへの投稿を禁止 [情報] > [全般情報]	この機能はサポートされなくなります。
参照を追加 [権限] > [投稿権限]	この機能はサポートされなくなります。既存の投稿の場合、動画などのコンテンツへのリンクは引き続き機能します。
トピックに同意 [権限] > [投稿権限]	この機能はサポートされなくなります。以前はユーザーがトピックに同意のタグを付けて、質問に対する回答に関心がある、または同様の問題を抱えていることを示すことができました。
ドメインの制限 [役割] > [作成]	この機能はサポートされなくなります。グループ メンバーは特定ドメインのリストに限定されません。
自動的に打ち切られたトピックに返信 [権限] > [投稿権限]	この機能はサポートされなくなります。
allow_google_to_contact Groups API	廃止されました。この設定は、特定のマーケティング キャンペーンの一環として自分に連絡することを Google に許可するものでしたが、終了となりました。
message_display_font Groups API	Google グループのインターフェースで、デフォルトの固定幅が使用されます。

2019 年 5 月 6 日に変更が有効になる前に、グループ設定を確認し、ユーザー権限の設定を調整します。次の操作を行うために必要な権限がユーザーに付与されていることを確認してください。

• メンバーの管理
• コンテンツの管理
• メタデータの管理

設定を確認するためのツール

確認する設定

• [ユーザーを禁止] の設定 - グループの作成時にどのような方法を使用したかによって、[ユーザーを禁止] の権限がオーナーに設定されている場合があります（デフォルトはオーナーとマネージャー）。そうしたケースに該当する場合、新しい設定がリリースされると、[ユーザーを禁止] の権限はオーナーに設定されます。デフォルトを使用する場合は、5 月 6 日までに [ユーザーを禁止] の設定をオーナーとマネージャーに変更してください。

• フッターの設定 - 5 月 6 日までに、フッターの設定を確認してください。グループへの投稿の手順やグループへのリンクをフッターに含める場合は、この情報をカスタム フッターに追加し、次に、関連するフッター設定をオフにします。グループ フッターへの変更に関する詳細をご覧ください。

• 新しいグループのデフォルト設定 - 管理者は、組織内で作成されたグループのデフォルトの設定を指定することができます。新しい設定がリリースされたら、デフォルト設定を更新することをおすすめします。

グループ管理の設定への変更について、組織内のグループ オーナーに知らせてください。その際には、こちらのサンプルメールをご利用いただけます。以前と同様に、グループ オーナーは自分のグループに適用されるすべての設定にアクセスできます。

Google グループ UI の設定に対する変更と併せて、Groups Settings API の関連メソッドの統合や廃止も行います。Groups Settings API を使用しているアプリケーションやスクリプトがある場合は、2019 年 5 月 6 日までに更新するよう計画してください。Groups Settings API への変更に関する詳細をご覧ください。

各グループ メンバーの現在の設定に応じて権限が変更されるため、一部のメンバーに対する権限の付与や取り消しが予期せず行われることがあります。また、新しい設定に合わせてグループの設定も更新されます。

グループ マネージャーは、更新された設定を自分でオンまたはオフにすることができます。グループ オーナーは、自分のグループに適用される設定をいつでも変更できます。