A partir de 6 de maio de 2019, as configurações de gerenciamento do Grupos do Google serão alteradas. Para facilitar o gerenciamento de grupos, combinamos configurações semelhantes e removemos configurações usadas raramente.
Isso afeta grupos existentes e novos, e este artigo ajuda você a se preparar para essas alterações.
Datas de lançamento
- Nova versão da API Group Settings: 25 de março de 2019. Saiba mais em Novos recursos na API Groups Settings.
- Lançamento da nova API Group Settings
- Procedimento de lançamento rápido: 6 de maio de 2019
- Procedimento de lançamento agendado: 3 de junho de 2019 (quatro semanas após o lançamento rápido)
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O que mudará
Mudanças nas configurações
Com base nos seus comentários, alteramos os planos para as seguintes configurações:
- Postar em nome do grupo: continua sendo uma configuração separada (não mesclada com a configuração Moderar conteúdo).
- Restrições de novos participantes (em Configurações > Moderação): continua sendo uma configuração separada (não removida).
- Tomar tema: será mesclada com a nova configuração Moderar metadados.
Ferramentas para verificar configurações
- Planilha: para ver como suas configurações podem mudar, use esta planilha de configurações de grupos (em inglês).
- API Groups: se você sabe fazer codificação, use a API Groups para ver uma lista dos seus grupos e dos proprietários de grupos (ambas em inglês).
Novos recursos na API Groups Settings
Em 25 de março de 2019, lançamos novos recursos para a API. Você poderá auditar seus grupos, atualizar configurações e ver como suas permissões são mapeadas para as novas configurações usando a API Groups Settings.
Novos recursos da API:
- Veja e atualize todas as configurações que estão sendo mescladas.
- Veja quem receberá as novas configurações no momento do lançamento. Por exemplo, a API retornará o valor de "Quem pode gerenciar participantes", que entrará em vigor após o lançamento. A API permitirá a aplicação das novas configurações após o lançamento das configurações do Grupos.
- Verifique se um grupo tem uma função personalizada em uma das configurações que estão sendo mescladas. Se seus grupos tiverem funções personalizadas, você precisará analisar as configurações do grupo na interface do Grupos. A API Groups talvez não retorne valores precisos para as configurações. Saiba mais sobre funções personalizadas.
- Verifique se uma Caixa de entrada colaborativa permanecerá ativada para um grupo. Após o lançamento das configurações do Grupos, a API permitirá a ativação de Caixas de entrada colaborativas. Saiba mais sobre as Caixas de entrada colaborativas.
Recursos
Estamos mesclando configurações de grupo com funções semelhantes. Em vez das mais de 20 configurações para gerenciar a associação, o conteúdo e os metadados, agora você terá três novas configurações:
- Gerenciar participantes
- Moderar conteúdo
- Moderar metadados
Por exemplo, se você ativar a configuração Gerenciar participantes para os participantes de um grupo, eles poderão adicionar, convidar, aprovar, proibir e atribuir funções aos usuários. Atualmente, você precisa usar cinco configurações para a mesma funcionalidade.
| NOVAS CONFIGURAÇÕES PARA GRUPOS | ||
|---|---|---|
| Gerenciar participantes | Moderar conteúdo | Moderar metadados |
|
Esta configuração inclui estas permissões:
|
Esta configuração inclui estas permissões:
|
Esta configuração inclui estas permissões:
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Como as novas configurações funcionam
-
As novas configurações concedem todas as permissões mescladas a um usuário.
-
Não será possível atribuir uma permissão individual que tenha sido mesclada. Por exemplo, um usuário não pode ter apenas a permissão para convidar membros.
-
Todas as permissões mescladas, como Adicionar participantes e Adicionar tema, não estarão mais disponíveis na interface do Grupos.
-
Somente participantes do grupo poderão mover temas para o grupo ou criar tags. Os outros usuários (por exemplo, todos os usuários da sua organização) não terão mais as permissões Mover temas para dentro e Inserir tags de forma livre.
As próximas seções explicam as novas configurações e como se preparar para a mudança.
Funções
As novas configurações serão ativadas ou desativadas automaticamente para participantes com base nas funções (e nas configurações atuais):
- PROPRIETÁRIOS: os proprietários dos grupos continuarão acessando todas as configurações aplicáveis aos grupos.
- GERENTES: as configurações serão desativadas ou ativadas para gerentes de grupos dependendo das configurações atuais. No entanto, os gerentes podem ativar as novas configurações.
- PARTICIPANTES: os participantes dos grupos podem perder ou ganhar permissões devido ao amplo escopo das novas configurações. Talvez você queira desativar as novas configurações para os participantes de determinados grupos. Também é possível criar uma função personalizada com as novas configurações e adicionar usuários específicos à função.
- FUNÇÕES PERSONALIZADAS: os participantes do grupo podem perder ou ganhar permissões devido ao amplo escopo das novas configurações. Analise as configurações atuais da função e decida se você quer ativar ou desativar as novas configurações (como acontece com os participantes).
Usuários
As novas configurações serão ativadas ou desativadas automaticamente para os usuários com base nas configurações atuais:
- Usuários que gerenciam participantes: os usuários precisam ter permissão para controlar todas as configurações de gerenciamento de participantes que estão sendo mescladas. Caso contrário, a configuração Gerenciar participantes não será ativada.
-
Usuários que gerenciam conteúdo: os usuários precisam ter permissão para gerenciar todas as configurações de moderação que estão sendo mescladas. Caso contrário, a configuração Moderar conteúdo não será ativada.
-
Usuários que gerenciam metadados: os usuários precisam ter permissão para gerenciar pelo menos uma das configurações de metadados que estão sendo mescladas. Além disso, todas as configurações de metadados precisam ser desativadas para os usuários que não precisam da nova configuração Gerenciar metadados.
Ferramentas para verificar configurações
Caixas de entrada colaborativas
No mínimo, você precisará da configuração Gerenciar metadados ativada para que uma Caixa de entrada colaborativa funcione. Confirme que os participantes do grupo têm pelo menos uma das configurações de metadados de conteúdo que estão sendo mescladas.
A nova configuração Gerenciar participantes controlará quem pode adicionar participantes a um grupo e alterar a função de um participante.
As permissões abaixo serão mescladas na configuração Gerenciar participantes. Os usuários com a nova configuração ativada poderão realizar todas estas tarefas:
|
Permissões de |
A permissão controla quem pode... |
|---|---|
| Adicionar participantes | Adicionar participantes a grupos |
| Aprovar participantes | Aprovar participantes que solicitarem participação em grupos |
| Banir usuários | Negar a associação para usuários |
| Convidar participantes | Enviar e-mails para usuários, convidando-os a participar de um grupo |
| Modificar participantes | Alterar as funções dos participantes de um grupo |
| Essas configurações estão localizadas em Permissões > Permissões de moderação. | |
Como as mudanças podem afetar os participantes
No lançamento das novas configurações, a configuração Gerenciar participantes será ativada ou desativada para os participantes com base nas configurações anteriores:
- ATIVADA: participantes que tinham todas as permissões de gerenciamento de participantes (listadas na tabela) ativadas.
- DESATIVADA: participantes que não tinham todas as configurações de gerenciamento de participantes ativadas.
Importante: se os participantes não tiverem todas as permissões de Gerenciar participantes ativadas, eles perderão a permissão para gerenciar participantes quando as novas configurações forem lançadas.
Todas as configurações definidas como Nenhum item foi selecionado são ignoradas. Por exemplo, se um usuário tiver algumas permissões de "Gerenciar participantes" ativadas e as outras permissões dessa configuração estiverem definidas como Nenhum item foi selecionado, a nova configuração será ativada.
A nova configuração Moderar conteúdo controlará quem pode publicar, aprovar e excluir mensagens em grupo e gerenciar conversas em grupo (temas).
As seguintes permissões serão mescladas na configuração Moderar conteúdo. Os participantes que ativaram a nova configuração podem realizar estas tarefas:
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Permissões de |
|
|---|---|
| Localizado em Permissões > Permissões de moderação | |
| Aprovar mensagens | Aprovar mensagens pendentes na fila de moderação. |
| Excluir qualquer postagem | Excluir respostas aos temas. Os autores podem excluir as próprias postagens a qualquer momento. |
| Excluir temas | Excluir temas. |
| Bloquear temas | Impedir que os usuários postem respostas aos temas. |
| Mover temas para dentro | Mover temas para um grupo ou fórum. |
| Localizado em Permissões > Permissões de postagem | |
| Mover temas para fora | Mover temas para fora de um grupo ou fórum. |
| Postar anúncios | Postar comunicados, um tipo de tema especial. |
Como as alterações poderão afetar os usuários
No lançamento das novas configurações, a configuração Moderar conteúdo será ativada ou desativada para os usuários com base nas configurações anteriores:
- ATIVADA: usuários que tinham todas as configurações de moderação de conteúdo (listadas na tabela) ativadas.
- DESATIVADA: usuários que não tinham todas as configurações de moderação de conteúdo ativadas.
Importante: os usuários que não tiverem as permissões Moderar conteúdo perderão a permissão para moderar o conteúdo.
Todas as configurações definidas como Nenhum item foi selecionado são ignoradas. Por exemplo, se um usuário tiver algumas permissões de "Moderar conteúdo" ativadas e as outras configurações dessa permissão estiverem definidas como Nenhum item foi selecionado, a nova configuração será ativada.
A nova configuração Moderar metadados controlará quem pode marcar ou categorizar o conteúdo, atribuir temas aos participantes e marcar temas como favoritos ou duplicados.
As permissões abaixo serão mescladas na configuração Moderar metadados. Os usuários com a nova configuração ativada poderão realizar todas estas tarefas:
|
Permissões de GERENCIAR METADADOS |
|
|---|---|
| Localizado em Permissões > Permissões de moderação | |
| Tomar tema | Usar temas |
| Marcar como duplicata | Marcar temas como duplicados |
| Alterar tag ou categoria | Editar categorias e tags em temas |
| Ocultar abuso | Ocultar postagens denunciando-as como abuso |
| Temas aderentes | Fazer os temas serem exibidos no topo da lista de temas |
| Desfazer transferência do tema | Marcar qualquer tema como não transferido |
| Marcar como resposta não obrigatória | Marcar um tema como sem necessidade de resposta |
| Desmarcar resposta favorita em qualquer tema | Desmarcar resposta favorita em qualquer tema |
| Marcar resposta favorita nos temas de qualquer outro usuário | Marcar uma resposta como favorita em temas criados por outros participantes |
| Localizado em Permissões > Permissões de publicação | |
| Transferir tema | Atribuir temas a outros usuários |
| Inserir tags de forma livre | Criar tags |
Como as alterações poderão afetar os usuários
No lançamento das novas configurações, a configuração Moderar metadados será ativada ou desativada para os usuários com base nas configurações anteriores:
- ATIVADA: usuários que tinham todas as configurações de metadados de conteúdo ativadas.
- DESATIVADA: usuários que não tinham nenhuma das configurações de metadados de conteúdo ativadas.
Importante: como os usuários recebem todas as permissões incluídas na configuração "Moderar metadados", alguns usuários poderão ter acesso a configurações de metadados que não acessavam anteriormente.
A configuração do diretório de grupos, Listar este grupo no diretório, aparece em Configurações do grupo > Informações > Diretório. No momento, os proprietários e administradores de grupos usam essa configuração para tornar os grupos deles detectáveis ou ocultá-los no diretório e nos resultados de pesquisa.
O que mudará
Essa configuração oferece mais controle sobre a detecção dos grupos. Por exemplo, proprietários e gerentes podem tornar os grupos detectáveis por qualquer pessoa na Internet ou no domínio. Se um grupo não for detectável, as pessoas que não forem participantes não poderão encontrá-lo, mesmo se tiverem um link para o grupo.
Além disso, os participantes do grupo poderão sempre ver:
- os grupos aos quais pertencem no diretório do Grupos e nos resultados da pesquisa;
- a página "Sobre" dos grupos deles.
As configurações do rodapé de e-mail do grupo aparecem em Configurações > Opções de e-mail. Os proprietários e os gerentes de grupos usam essas configurações para escolher o que aparece no rodapé de e-mail de um grupo.
Observação: no e-mail enviado aos participantes externos do grupo, o rodapé contém sempre informações sobre como cancelar a inscrição no grupo. Não é possível alterar ou remover esse rodapé.
O que mudará
Estamos removendo alguns textos predefinidos do rodapé. Por padrão, todo rodapé de e-mail incluirá:
- instruções para cancelar a inscrição do grupo;
- um link para o URL da mensagem;
- qualquer texto personalizado adicionado (opcional).
Além disso, uma nova configuração permite incluir apenas texto personalizado no rodapé.
| Alteração |
Configurações |
Novo comportamento |
|---|---|---|
| Nenhuma | Adicionar texto de rodapé personalizado | Nenhuma alteração. Você pode adicionar seu texto ao rodapé. |
| Nova | Desativar o rodapé do Grupos do Google | O rodapé só inclui o texto personalizado que você adicionou. |
| Removida | Mostrar como sair deste grupo por e-mail | O rodapé inclui etapas para sair do grupo. |
| Removida |
Exibir URL da mensagem |
O rodapé inclui o URL do grupo para a mensagem. |
| Removida | Mostrar como postar | O rodapé não inclui instruções de postagem. |
| Removida | Exibir URL do grupo | O rodapé não inclui um link para o URL do grupo. |
| Removida | Mostrar o URL de não participação do Grupos do Google | O rodapé não inclui instruções para desativar convites e mensagens do Grupo do Google. |
Ações recomendadas
Antes de 6 de maio, verifique as configurações do rodapé. Se você quiser que um rodapé inclua etapas para postar no grupo ou um link para o grupo, adicione essas informações ao rodapé personalizado agora. Em seguida, desative as configurações de rodapé relacionadas.
Estamos removendo configurações usadas raramente, como a configuração de quem pode postar mensagens em rich text. Além disso, estamos removendo recursos obsoletos e as configurações desses recursos.
| Permissão removida | Novo comportamento |
|---|---|
| Pergunta para novos participantes Permissões > Permissões básicas |
Nenhuma mensagem de texto personalizada. Os usuários que pedirem para participar de grupos verão um campo de justificativa para preencher. |
| Exibição de selo Funções > Criar função |
Os selos serão sempre exibidos para os outros participantes do grupo. |
| Alterar idioma de exibição Configurações globais |
A interface do Grupos sempre usa o idioma definido na Conta do Google do usuário. |
| Usar respostas automáticas Permissões > Permissões de postagem |
Todos os usuários podem usar respostas automáticas. |
| Quem pode postar com rich text Permissões > Permissões de postagem |
Todos os usuários podem postar usando rich text. |
| Respostas automáticas Configurações globais (definidas pelo usuário) |
Um usuário pode criar e usar respostas automáticas. |
| Editar as postagens de outras pessoas Permissões > Permissões de moderação |
Nenhum usuário pode editar as postagens ou os temas dos outros usuários. |
| Melhores respostas Informações > Personalização da visualização da Web |
As melhores respostas são sempre mostradas acima das outras respostas. |
| Fotos personalizadas no perfil Permissões > Permissões de postagem |
Os usuários que podem definir o nome de exibição também podem escolher as fotos do perfil. |
| Quantidade máxima de tags Configurações > Tags |
É possível aplicar até 14 tags a um tema. |
| Tamanho máximo da mensagem Configurações > Opções de e-mail |
As mensagens têm no máximo 25 MB. |
| Marcar resposta favorita no próprio tema Permissões > Permissões de postagem |
Se um autor tiver a configuração Moderar metadados, ele poderá marcar a resposta favorita em um tema. |
| Tamanho do assunto Informações > Personalização da visualização da Web |
Os grupos têm um limite de 250 caracteres para assuntos. |
| Tempo até marcar como órfã Informações > Controle de conteúdo |
A funcionalidade não está mais disponível. |
| Acompanhar as postagens órfãs Informações > Controle de conteúdo |
A funcionalidade não está mais disponível. |
| Não permitir postagem após X dias sem postagens Informações > Informações gerais |
A funcionalidade não está mais disponível. |
|
Adicionar referências |
A funcionalidade não está mais disponível. Nas postagens existentes, os links para vídeos e outros conteúdos continuarão funcionando. |
| Tema Eu também Permissões > Permissões de postagem |
A funcionalidade não está mais disponível. Anteriormente, os usuários podiam marcar um tema com "Eu também!", indicando que eles estavam interessados em uma resposta ou com um problema semelhante. |
| Restrição de domínio Funções > Criar |
Esta funcionalidade não está mais disponível. Os participantes do grupo não estão limitados a uma lista de domínios específicos. |
| Responder a temas fechados automaticamente Permissões > Permissões de postagem |
A funcionalidade não está mais disponível. |
| allow_google_to_contact API Groups |
Obsoleta. Esta configuração permitia que o Google entrasse em contato com você como parte de campanhas de marketing específicas, o que não é mais possível. |
| message_display_font API Groups |
Uma largura fixa padrão é usada na interface do Grupos. |
O que eu preciso fazer?
Analise seus grupos e ajuste as configurações de permissão dos usuários antes que as mudanças entrem em vigor em 6 de maio de 2019. Confirme que os usuários têm as permissões necessárias para:
Ferramentas para verificar configurações
- Planilha: para ver como suas configurações podem mudar, use esta planilha de configurações de grupos (em inglês).
- API Groups: se você sabe fazer codificação, use a API Groups para ver uma lista dos seus grupos e dos proprietários de grupos (ambas em inglês).
Configurações para verificar
-
Configurações para banir usuários: dependendo de como você criou um grupo, a configuração Banir usuários pode ser definida como Proprietários, mesmo que o padrão seja Proprietários e gerentes. Nesse caso, a configuração Banir usuários será definida como Proprietários quando as novas configurações forem lançadas. Se você quiser usar o padrão, altere a configuração Banir usuários para Proprietários e gerentes antes de 6 de maio.
-
Configurações de rodapé: antes de 6 de maio, verifique as configurações do rodapé. Se você quiser que um rodapé inclua etapas para postar no grupo ou um link para o grupo, adicione essas informações ao rodapé personalizado agora. Em seguida, desative as configurações de rodapé relacionadas. Saiba mais sobre as alterações nos rodapés dos grupo.
-
Configurações padrão para novos grupos: como administrador, você pode escolher as configurações padrão dos grupos criados na sua organização. Quando as novas configurações forem lançadas, talvez você queira atualizar as configurações padrão.
As permissões dos participantes do grupo serão alteradas com base nas configurações atuais. Sendo assim, é possível que alguns usuários recebam ou percam permissões inesperadamente. Além disso, as configurações dos grupos serão atualizadas para se ajustarem aos novos controles.
Os gerentes de grupos podem ativar ou desativar qualquer uma das configurações atualizadas. Os proprietários de grupos podem alterar as configurações aplicáveis aos grupos a qualquer momento.
