Zarządzanie dyskami współdzielonymi jako administrator

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade i Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Google Workspace for Nonprofits; G Suite Business.  Porównanie wersji

Jeśli jesteś menedżerem dysku współdzielonego, przejdź tutaj.

Jako administrator możesz zmieniać użytkowników i poziom dostępu użytkowników na wszystkich dyskach współdzielonych w organizacji. Możesz też zmienić ustawienia udostępniania dysku współdzielonego oraz domyślne ustawienia udostępniania nowych dysków współdzielonych. Jeśli na przykład masz wątpliwości co do tego, czy określony użytkownik powinien mieć dostęp do dysku współdzielonego, możesz usunąć tego użytkownika lub zmienić jego poziom dostępu.

Informacje dostępne na tej stronie

• Dodawanie i usuwanie użytkowników dysku współdzielonego
• Zmiana poziomu dostępu użytkownika dysku współdzielonego
• Konfigurowanie domyślnych ustawień udostępniania dysków współdzielonych
• Zmiana ustawień udostępniania dysku współdzielonego
• Ograniczanie możliwości przenoszenia treści na zewnętrzne dyski współdzielone
• Sprawdzanie aktywności użytkowników na dyskach współdzielonych
• Weryfikacja i odwoływanie się w odniesieniu do wyłączonych dysków współdzielonych

Dodawanie i usuwanie użytkowników dysku współdzielonego

Może być konieczne dodanie użytkowników do dysku współdzielonego przez konsolę administracyjną, jeśli dysk współdzielony nie ma użytkowników lub menedżerów. Możesz też usunąć użytkowników z dysku współdzielonego, jeśli nie powinni oni mieć dostępu do jego zawartości.

Uwaga: do dysku współdzielonego możesz przypisać maksymalnie 100 grup i maksymalnie 600 użytkowników (wliczając w to grupy i indywidualnych użytkowników). Dysk współdzielony może liczyć maksymalnie 50 000 użytkowników obejmujących grupy i osoby.

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz menu  AplikacjeGoogle WorkspaceDysk i Dokumenty.
3. Kliknij Zarządzanie dyskami współdzielonymi.
4. Wskaż dysk współdzielony, którego ustawienia chcesz zmienić, i kliknij Zarządzaj użytkownikami. Jeśli masz wiele dysków współdzielonych, możesz filtrować listę według nazwy dysku lub innych atrybutów.
   1. Aby znaleźć dyski współdzielone, które nie mają użytkowników, kliknij Dodaj filtr  Brak użytkowników.
   2. Aby znaleźć dyski współdzielone, które nie mają menedżerów, kliknij Dodaj filtr  Brak menedżerów.
5. Aby dodać osobę lub grupę:
   1. Wpisz adres e-mail.
   2. Wybierz poziom dostępu.
   3. Wybierz, czy chcesz powiadomić inne osoby, a jeśli tak, dołącz wiadomość.
   4. Kliknij Wyślij (jeśli wybrano opcję powiadamiania innych użytkowników) lub Udostępnij (jeśli nie wybrano opcji powiadamiania innych użytkowników).
6. Aby usunąć osobę lub grupę:
   1. Obok nazwy osoby lub grupy kliknij poziom dostępu.
   2. Kliknij Usuń dostęp.

      Uwaga: gdy usuniesz użytkownika z dysku współdzielonego, utraci on też dostęp do wszystkich znajdujących się na nim plików i folderów, które zostały mu udostępnione bezpośrednio. 

7. Kliknij Zapisz.

Zmiana poziomu dostępu użytkownika dysku współdzielonego

Jako administrator możesz zmieniać poziom dostępu użytkownika dysku współdzielonego, nawet jeśli nie jesteś menedżerem tego dysku. Jeśli na przykład masz wątpliwości co do tego, czy określony użytkownik powinien mieć dostęp menedżera do dysku współdzielonego, możesz ograniczyć jego poziom dostępu.

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz menu  AplikacjeGoogle WorkspaceDysk i Dokumenty.
3. Kliknij Zarządzanie dyskami współdzielonymi.
4. Wskaż dysk współdzielony użytkownika, którego poziom dostępu chcesz zaktualizować, i kliknij Zarządzaj użytkownikami. Jeśli masz wiele dysków współdzielonych, możesz filtrować listę według nazwy dysku lub innych atrybutów.
5. W wierszu odpowiedniego użytkownika kliknij jego obecny poziom dostępu, a następnie kliknij nowy poziom dostępu.
6. Kliknij Gotowe.

Skonfiguruj domyślne ustawienia udostępniania dysków współdzielonych.

Jako administrator możesz określić domyślne ustawienia udostępniania dysków współdzielonych według jednostki organizacyjnej, do której zostały przypisane. Możesz też uniemożliwić zmienianie tych ustawień użytkownikom z uprawnieniami menedżera. Jeśli na przykład nie chcesz, aby użytkownicy w jednostce organizacyjnej udostępniali treści poza organizację, możesz zablokować udostępnianie na zewnątrz i uniemożliwić menedżerom zmianę tego ustawienia.

Ważne: domyślne ustawienia udostępniania mają zastosowanie tylko do nowych dysków współdzielonych. Jeśli masz już dyski współdzielone, których ustawienia udostępniania chcesz zmienić, przejdź do następnej sekcji.

Zanim zaczniesz: jeśli musisz skonfigurować dział lub zespół dla tego ustawienia, przeczytaj artykuł Dodawanie jednostki organizacyjnej.

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz menu  AplikacjeGoogle WorkspaceDysk i Dokumenty.
3. Wybierz Ustawienia udostępniania.
4. (Opcjonalnie) Aby zastosować ustawienie do działu lub zespołu, z boku wybierz jednostkę organizacyjną. Pokaż mi, jak to zrobić
5. Skonfiguruj domyślne ustawienia udostępniania dla nowych dysków współdzielonych i określ, czy menedżerowie dysków współdzielonych mogą je zastąpić.

   • Aby uniemożliwić użytkownikom zewnętrznym uzyskiwanie dostępu do plików na dyskach współdzielonych, odznacz drugie pole. Osoby z zewnątrz nie będą miały dostępu, nawet jeśli zezwolisz użytkownikom na udostępnianie plików poza organizację. To ustawienie blokuje też menedżerom dysków współdzielonych możliwość dodawania osób z zewnątrz jako użytkowników. Jeśli użytkownicy nie mogą udostępniać elementów na Dysku poza organizację, to ustawienie nie jest stosowane, bo nie może zastąpić ustawienia udostępniania.
   • Odznacz trzecie pole, aby uniemożliwić użytkownikom dysków współdzielonych wyświetlanie, komentowanie i edytowanie plików na dyskach współdzielonych oraz udostępnianie tych plików za pomocą linku. Możesz to zrobić w przypadku jednostek organizacyjnych, które obsługują dane wrażliwe, które nie powinny być udostępniane poza jednostkę.
   • Aby uniemożliwić menedżerom treści udostępnianie folderów, odznacz Zezwalaj menedżerom treści na udostępnianie folderów. Może to być przydatne, jeśli chcesz, aby tylko menedżerowie mogli udostępniać foldery.
   • Aby uniemożliwić użytkownikom dysków współdzielonych, którzy mają uprawnienia do wyświetlania lub komentowania, pobieranie, kopiowanie lub drukowanie plików z dysków współdzielonych, odznacz czwarte pole. Możesz to zrobić w jednostkach organizacyjnych, które pracują nad poufnymi danymi lub projektami.
     Uwaga: pliki i foldery na dyskach współdzielonych zachowują to ustawienie po przeniesieniu ich z dysków współdzielonych. W przypadku folderów ustawienia nie można cofnąć, gdy plik znajdzie się na Moim dysku.
   • Aby uniemożliwić użytkownikom dysków współdzielonych z dostępem menedżera zmienianie tych ustawień domyślnych, odznacz pierwsze pole. W większości przypadków warto umożliwić menedżerom dysków współdzielonych zmianę ustawień dostępu do dysku współdzielonego – to pozwoli im nadal współpracować z użytkownikami zewnętrznymi lub innymi zespołami.
6. Kliknij Zapisz. Możesz też kliknąć Zastąp przy jednostkę organizacyjną.

   Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz.

Zmiany mogą zacząć obowiązywać w ciągu 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji

Zmiana ustawień udostępniania dysku współdzielonego

Zanim zaczniesz:

• Jeśli wprowadzisz bardziej restrykcyjne ustawienia udostępniania, niektórzy użytkownicy stracą dostęp. Jeśli ustawienia udostępniania będą mniej restrykcyjne, niektórzy użytkownicy mogą uzyskać dostęp. Przejrzyj zawartość dysku współdzielonego, aby zorientować się, co można, a czego nie należy udostępniać.
• Ustawienia udostępniania dysku współdzielonego zostaną zastąpione przez ustawienia udostępniania Dysku, w przypadku gdy te drugie są bardziej restrykcyjne. Więcej informacji o ustawieniach udostępniania i dyskach współdzielonych znajdziesz w artykule Zarządzanie zasadami dotyczącymi danych dla określonych dysków współdzielonych.

Aby zmienić ustawienia udostępniania dysku współdzielonego:

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz menu  AplikacjeGoogle WorkspaceDysk i Dokumenty.
3. Kliknij Zarządzanie dyskami współdzielonymi.
4. Wskaż dysk współdzielony, który chcesz zaktualizować, i kliknij Ustawienia. Jeśli masz wiele dysków współdzielonych, możesz filtrować listę według nazwy dysku lub innych atrybutów.
5. Zaktualizuj ustawienia udostępniania. Zmiany są zapisywane automatycznie podczas aktualizacji.
6. (Opcjonalnie) Aby zapobiec zastąpieniu nowych ustawień przez menedżerów dysku współdzielonego, odznacz pierwsze pole.
7. Kliknij Gotowe.

Zmiany mogą zacząć obowiązywać w ciągu 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji

Ograniczanie możliwości przenoszenia treści na zewnętrzne dyski współdzielone

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade i Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; G Suite Business.  Porównanie wersji

Możesz określić, kto może przenosić pliki i foldery poza organizację:

• z dysku współdzielonego w Twojej organizacji:
  • na dysk współdzielony należący do innej organizacji,
  • do folderu Mój dysk innej osoby w innej organizacji;
• z folderu Mój dysk innej osoby w Twojej organizacji na dysk współdzielony należący do innej organizacji.

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz menu  AplikacjeGoogle WorkspaceDysk i Dokumenty.
3. Kliknij Ustawienia udostępniania Opcje udostępniania.
4. Wybierz odpowiednią jednostkę organizacyjną lub grupę.
5. W sekcji Rozpowszechnianie treści poza domenę nazwa_organizacji wybierz opcję:
   • Każdy
     • Użytkownicy z dostępem menedżera do dysku współdzielonego mogą przenosić z niego pliki do lokalizacji na Dysku w innej organizacji. Więcej informacji
     • Użytkownicy w wybranej jednostce organizacyjnej lub grupie mogą przenosić treści ze swoich folderów Mój dysk na dysk współdzielony należący do innej organizacji (na przykład innej firmy, grupy lub szkoły). Więcej informacji
   • Tylko użytkownicy w domenie nazwa_organizacji
     • Użytkownicy z dostępem menedżera do dysku współdzielonego mogą przenosić z niego pliki do lokalizacji na Dysku w innej organizacji.
     • Użytkownicy z wybranej jednostki organizacyjnej lub grupy mogą przenosić treści ze swoich folderów Mój dysk na dysk współdzielony należący do innej organizacji.
   • Nikt
     • Plików z dysku współdzielonego nie można przenosić do lokalizacji na Dysku w innej organizacji.
     • Żaden użytkownik w wybranej jednostce organizacyjnej lub grupie nie może przenosić treści ze swojego folderu Mój dysk na dysk współdzielony należący do innej organizacji.
     • Nie może też tworzyć na takim dysku plików.
6. Kliknij Zapisz.

Ważne: jeśli wybierzesz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę, to ustawienie określa tylko sposób przenoszenia treści z folderu Mój dysk użytkownika na dysk współdzielony w innej organizacji (takiej jak inna firma czy szkoła). Jeśli jednostka organizacyjna najwyższego poziomu zezwala użytkownikowi na udostępnianie plików poza organizację, ale podrzędna jednostka organizacyjna na to nie zezwala, użytkownik nie może udostępniać plików poza organizację.

Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin. W tym czasie zarówno nowe, jak i stare ustawienia mogą być stosowane jednocześnie.

Sprawdzanie aktywności użytkowników na dyskach współdzielonych

Aby sprawdzić, kiedy zostały zmienione pliki, ustawienia lub użytkownicy dysków współdzielonych i kto wprowadził te zmiany, możesz użyć dziennika kontrolnego Dysku.

Weryfikacja i odwoływanie się w odniesieniu do wyłączonych dysków współdzielonych

Jeśli Google wykryje, że dysk współdzielony zawiera treści naruszające Warunki korzystania z usługi, może wyłączyć ten dysk. Twoje treści nie zostaną usunięte, ale użytkownicy nie będą mieli do nich dostępu, dopóki Google nie przywróci dysku współdzielonego po Twoim odwołaniu.

Jeśli uważasz, że dysk współdzielony został wyłączony przez pomyłkę, możesz przesłać prośbę o sprawdzenie tej kwestii. Masz 29 dni na złożenie odwołania. Jeśli tego nie zrobisz, wyłączony dysk współdzielony zostanie automatycznie usunięty.

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz menu  AplikacjeGoogle WorkspaceDysk i Dokumenty.
3. Kliknij Zarządzanie dyskami współdzielonymi.
4. Kliknij Dodaj filtr  Stan  Wyłączone, a następnie kliknij Zastosuj.
5. Wskaż wyłączony dysk współdzielony, którego dotyczy odwołanie, i kliknij Więcej  Poproś o sprawdzenie.

Twoje odwołanie dotyczące dysku współdzielonego zostanie rozpatrzone. Jeśli je zaakceptujemy, dysk współdzielony zostanie przywrócony.