الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة هي: Business Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وTeaching and Learning Upgrade وEducation Plus وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus والمؤسسات غير الربحية وG Suite Business. مقارنة إصدارك
إذا كنت مدير مساحة تخزين سحابي مشتركة، يُرجى الانتقال إلى هنا بدلاً من ذلك.
بصفتك مشرفًا، يمكنك تغيير الأعضاء ومستوى وصولهم إلى أي مساحة تخزين سحابي مشتركة في مؤسستك. يمكنك أيضًا تغيير إعدادات المشاركة لمساحة تخزين سحابي مشتركة، وإعدادات المشاركة التلقائية لجميع مساحات التخزين السحابي المشتركة الجديدة. مثلاً، في حال كنت قلقًا بشأن وصول مستخدم مُحدَّد إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة، يمكنك إزالته أو تغيير مستوى وصوله.
- إضافة أعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة أو إزالتهم
- تغيير مستوى وصول عضو في مساحة تخزين سحابي مشتركة
- ضبط إعدادات المشاركة التلقائية لمساحات التخزين السحابي المشتركة
- تغيير إعدادات المشاركة لمساحة تخزين سحابي مشتركة
- تقييد المستخدمين الذين يمكنهم نقل المحتوى إلى مساحات تخزين سحابي مشتركة خارجية
- مراجعة نشاط المستخدم في مساحات التخزين السحابي المشتركة
- مراجعة مساحات التخزين السحابي المشتركة التي تم إيقافها وطلب إعادة النظر فيها
إضافة أعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة أو إزالتهم
بصفتك مشرفًا، قد تحتاج إلى إضافة أعضاء إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة من خلال وحدة تحكُّم المشرف إذا لم يتوفّر أعضاء أو مدراء في مساحة التخزين السحابي المشتركة. بخلاف ذلك، قد تحتاج إلى إزالة أعضاء من مساحة تخزين سحابي مشتركة إذا لم يكن لديهم إذن الوصول إلى المحتوى.
ملاحظة: يمكنك تخصيص ما يصل إلى 100 مجموعة إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة وما يصل إلى 600 عضو (بين المجموعات والمستخدمين الفرديين). لا يمكن أن تحتوي مساحة التخزين السحابي المشتركة على أكثر من 50000 عضو فردي من خلال المجموعات والأفراد.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
التطبيقات
Google Workspace
- انقر على إدارة مساحات التخزين السحابي المشتركة.
- أشِر إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة التي تريد تعديلها وانقر على إدارة الأعضاء. في حال كان لديك العديد من مساحات التخزين السحابي المشتركة، يمكنك فلترة القائمة حسب اسم مساحة التخزين السحابي المشتركة أو السمات الأخرى.
- للعثور على مساحات التخزين السحابي المشتركة التي لا تحتوي على أعضاء، انقر على إضافة فلتر
- للعثور على مساحات التخزين السحابي المشتركة التي لا تحتوي على مدراء، انقر على إضافة فلتر
- للعثور على مساحات التخزين السحابي المشتركة التي لا تحتوي على أعضاء، انقر على إضافة فلتر
- لإضافة مستخدم أو مجموعة:
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني.
- اختر مستوى وصول.
- اختَر ما إذا كنت تريد إشعار المستخدمين، وفي هذه الحالة أدرِج رسالة اختياريًا.
- انقر على إرسال (إذا اخترت إشعار المستخدمين) أو مشاركة (إذا اخترت عدم إشعار المستخدمين).
- لإزالة مستخدم أو مجموعة:
- بجانب اسم المستخدم أو المجموعة، انقر على مستوى الوصول.
- انقر على إزالة الوصول.
- انقر على حفظ.
تغيير مستوى وصول عضو في مساحة تخزين سحابي مشتركة
بصفتك مشرفًا، يمكنك تغيير مستوى الوصول لعضو في مساحة تخزين سحابي مشتركة، حتى إذا لم تكن مديرًا في مساحة التخزين السحابي المشتركة. مثلاً، في حال كنت قلقًا بشأن امتلاك مستخدم محدّد إذن وصول المدير إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة، يمكنك تقليل مستوى وصوله.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- انقر على إدارة مساحات التخزين السحابي المشتركة.
- أشِر إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة التي يوجد بها العضو الذي تريد تعديل مستوى وصوله، وانقر على إدارة الأعضاء. في حال كان لديك العديد من مساحات التخزين السحابي المشتركة، يمكنك فلترة القائمة حسب اسم مساحة التخزين السحابي المشتركة أو السمات الأخرى.
- في صف العضو الذي تريد تعديله، انقر على مستوى الوصول الحالي، ثم انقر على مستوى الوصول الجديد.
- انقر على تم.
ضبط إعدادات المشاركة التلقائية لمساحات التخزين السحابي المشتركة
بصفتك مشرفًا، يمكنك ضبط إعدادات المشاركة التلقائية لمساحات التخزين السحابي المشتركة من خلال الوحدة التنظيمية التي تم تحديدها لها. ويمكنك أيضًا منع الأعضاء الذين لديهم إذن وصول المدير من تغيير هذه الإعدادات. مثلاً، في حال كنت لا تريد أن يشارك المستخدمون في وحدة تنظيمية محتوى من خارج مؤسستك، يمكنك حظر المشاركة الخارجية ومنع المدراء من تغيير هذا الإعداد.
ملاحظة مهمة: لا تنطبق إعدادات المشاركة التلقائية إلا على مساحات التخزين السحابي المشتركة الجديدة. في حال كان لديك مساحات تخزين سحابي مشتركة حالية تريد تغيير إعدادات المشاركة لها، انتقِل إلى القسم التالي.
قبل البدء: إذا كنت بحاجة إلى إعداد قسم أو فريق لهذا الإعداد، يمكنك الانتقال إلى إضافة وحدة تنظيمية.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- اختَر إعدادات المشاركة.
-
(اختياري) لتطبيق الإعداد على قسم أو فريق، يمكنك اختيار وحدة تنظيمية من جانب الصفحة. التعرّف على كيفية إجراء ذلك
-
يمكنك ضبط إعدادات المشاركة التلقائية لمساحات التخزين السحابي المشتركة الجديدة، واختيار ما إذا كان يمكن لمدراء مساحات التخزين السحابي المشتركة إلغاء تلك الإعدادات أم لا.
- لمنع المستخدمين الخارجيين من الوصول إلى الملفات في مساحات التخزين السحابي المشتركة، أزِل العلامة من المربّع الثاني. لن يتمكن المستخدمون الخارجيون من الوصول، حتى في حال السماح للمستخدمين بمشاركة الملفات خارج مؤسستك. ويمنع هذا الإعداد أيضًا مدراء مساحات التخزين السحابي المشتركة من إضافة مستخدمين خارجيين كأعضاء. إذا لم يتم السماح للمستخدمين بمشاركة أي عناصر في Drive خارج مؤسستك، فلن يكون لهذا الإعداد أي تأثير لأنه لا يمكنه إلغاء إعداد المشاركة.
- لمنع أعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة من منح غير الأعضاء الإذن بالاطّلاع على الملفات أو التعليق عليها أو تعديلها في مساحات التخزين السحابي المشتركة، أو مشاركة هذه الملفات باستخدام رابط، أزِل العلامة من المربّع الثالث. ويمكنك إجراء ذلك للوحدات التنظيمية التي تعالج البيانات الحسّاسة التي يجب عدم مشاركتها خارج تلك الوحدة التنظيمية.
- لمنع مدراء المحتوى من مشاركة المجلدات، أزِل العلامة من المربّع السماح لمدراء المحتوى بمشاركة المجلدات. ويمكنك إجراء ذلك إذا أردت أن يتمكن المدراء فقط من مشاركة المجلدات.
- لمنع أعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة الذين يمتلكون الإذن بالاطّلاع أو التعليق من تنزيل الملفات أو نسخها أو طباعتها في مساحات التخزين السحابي المشتركة، أزِل العلامة من المربّع الرابع. ويمكنك إجراء ذلك للوحدات التنظيمية التي تعمل مع البيانات أو المشاريع السرية.
ملاحظة: تحتفظ الملفات والمجلدات في مساحات التخزين السحابي المشتركة بهذا الإعداد عند نقلها خارج مساحات التخزين السحابي المشتركة. في حالة المجلدات، لا يمكن إبطال الإعداد بعد أن يكون الملف في "ملفاتي". - لمنع أعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة الذين يمتلكون حق وصول المدير من تغيير هذه الإعدادات التلقائية، أزِل العلامة من المربّع الأول. في معظم الحالات، قد يكون عليك السماح لمدراء مساحات التخزين السحابي المشتركة بتغيير إعدادات الوصول لمساحة تخزين سحابي مشتركة حتى لا يتم منعهم من التعاون مع مستخدمين خارجيين أو فِرَق أخرى.
- انقر على حفظ. أو يمكنك النقر على إلغاء الوحدة التنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب.
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن عادةً ما يتم تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات
تغيير إعدادات المشاركة لمساحة تخزين سحابي مشتركة
قبل البدء:
- في حال جعل إعدادات المشاركة أكثر تقييدًا، قد يفقد بعض المستخدمين إمكانية الوصول. وفي حال جعل إعدادات المشاركة أقل تقييدًا، قد يحصل بعض المستخدمين على إذن الوصول. تأكّد من مراجعة محتوى مساحة التخزين السحابي المشتركة لمعرفة ما يجب مشاركته وما لا يجب مشاركته.
- يتم إلغاء إعدادات مشاركة مساحة التخزين السحابي المشتركة من خلال إعدادات المشاركة في Drive إذا كانت إعدادات Drive أكثر تقييدًا. للتعرُّف على المزيد من المعلومات عن إعدادات المشاركة ومساحات التخزين السحابي المشتركة، يُرجى الاطّلاع على مقالة إدارة سياسات البيانات لمساحات تخزين سحابي مشتركة معيّنة.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- انقر على إدارة مساحات التخزين السحابي المشتركة.
- أشِر إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة التي تريد تعديلها وانقر على الإعدادات. في حال كان لديك العديد من مساحات التخزين السحابي المشتركة، يمكنك فلترة القائمة حسب اسم مساحة التخزين السحابي المشتركة أو السمات الأخرى.
- عدِّل إعدادات المشاركة. وسيتم حفظ التغييرات تلقائيًا أثناء تعديل الإعدادات.
- (اختياري) لمنع مدراء مساحات التخزين السحابي المشتركة من إلغاء إعداداتك الجديدة، أزِل العلامة من المربّع الأول.
- انقر على تم.
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن عادةً ما يتم تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات
تقييد المستخدمين الذين يمكنهم نقل المحتوى إلى مساحات تخزين سحابي مشتركة خارجية
الإصدارات التي تتوفر بها هذه الميزة هي: Business Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وTeaching and Learning Upgrade وEducation Plus وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وG Suite Business. مقارنة إصدارك
يمكنك التحكُّم في المستخدمين الذين يمكنهم نقل الملفات والمجلدات خارج مؤسستك عند نقل المحتوى من:
- مساحة تخزين سحابي مشتركة في مؤسستك إلى:
- مساحة تخزين سحابي مشتركة تمتلكها مؤسسة أخرى
- مساحة "ملفاتي" لمستخدم في مؤسسة أخرى
- مساحة "ملفاتي" لمستخدم من داخل مؤسستك إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة تمتلكها مؤسسة أخرى
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- انقر على إعدادات المشاركة
- اختَر الوحدة التنظيمية أو المجموعة التي تريدها.
- ضمن نقل المحتوى خارج مؤسستك، حدِّد خيارًا:
- أي شخص
- يمكن للأشخاص الحاصلين على إذن وصول "المدير" إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة نقل الملفات من مساحة التخزين السحابي المشتركة هذه إلى موقع Drive في مؤسسة مختلفة. مزيد من المعلومات
- كما يمكن لأي شخص في الوحدة التنظيمية أو المجموعة المُحدَّدة نقل المحتوى من "ملفاتي" إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة تمتلكها مؤسسة مختلفة، مثل نشاط تجاري أو مجموعة أو مؤسسة تعليمية أخرى. مزيد من المعلومات
- المستخدمون في مؤسستك فقط
- يمكن للأشخاص الحاصلين على إذن وصول "المدير" إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة نقل الملفات من مساحة التخزين السحابي المشتركة هذه إلى موقع Drive في مؤسسة مختلفة.
- كما يمكن للمستخدمين في الوحدة التنظيمية أو المجموعة المُحدَّدة نقل المحتوى من "ملفاتي" إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة تمتلكها مؤسسة مختلفة.
- لا أحد
- لا يمكن نقل الملفات المتاحة في مساحة تخزين سحابي مشتركة إلى موقع Drive في مؤسسة مختلفة.
- لا يمكن لأي مستخدم في الوحدة التنظيمية أو المجموعة المحددة نقل المحتوى من "ملفاتي" إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة مملوكة لمؤسسة مختلفة.
- لا يمكن لأي مستخدم في الوحدة التنظيمية أو المجموعة المُحدَّدة إنشاء ملفات على مساحة تخزين سحابي مشتركة تمتلكها مؤسسة أخرى.
- أي شخص
- انقر على حفظ.
ملاحظة مهمة: في حال اختيار مجموعة أو وحدة تنظيمية فرعية، لن يتحكَّم هذا الإعداد إلا في نقل المحتوى من مساحة "ملفاتي" لمستخدم إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة في مؤسسة مختلفة، مثل نشاط تجاري أو مؤسسة تعليمية أخرى. في حال سماح الوحدة التنظيمية ذات المستوى الأعلى للمستخدم بمشاركة الملفات خارج مؤسسته، ولكن لا تسمح الوحدة التنظيمية الفرعية بذلك، لا يمكن للمستخدم مشاركة الملفات خارج مؤسسته.
قد يستغرق ظهور التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة. خلال هذا الوقت، قد يتم فرض الإعدادات القديمة والجديدة بشكل متقطع.
مراجعة نشاط المستخدم في مساحات التخزين السحابي المشتركة
لمراجعة موعد تغيير الملفات أو الإعدادات أو الأعضاء في مساحات التخزين السحابي المشتركة والمستخدمين الذين أجروا التغييرات، يمكنك استخدام سجل تدقيق Drive.
مراجعة مساحات التخزين السحابي المشتركة التي تم إيقافها وطلب إعادة النظر فيها
في حال رصدت Google مساحة تخزين سحابي مشتركة تحتوي على محتوى ينتهك بنود الخدمة، قد توقف مساحة التخزين السحابي المشتركة. ولا يتم حذف المحتوى، ولكن لا يمكن للمستخدمين الوصول إليه حتى تعيد Google تفعيل مساحة التخزين السحابي المشتركة بناءً على طلب إعادة النظر.
إذا كنت تعتقد أنه تم إيقاف مساحة التخزين السحابي المشتركة عن طريق الخطأ، يمكنك إرسال طلب لإجراء مراجعة. لديك مهلة 29 يومًا لتقديم طلب إعادة النظر. وفي حال عدم تقديم طلب إعادة النظر، سيتم حذف مساحة التخزين السحابي المشتركة التي تم إيقافها تلقائيًا.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- انقر على إدارة مساحات التخزين السحابي المشتركة.
- انقر على إضافة فلتر
- أشِر إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة التي تم إيقافها والتي تريد طلب إعادة النظر فيها وانقر على المزيد
تتم مراجعة طلب إعادة النظر في مساحة التخزين السحابي المشتركة. وفي حال الموافقة على مساحة التخزين السحابي المشتركة، تتم استعادتها.
