大多数 Google Workspace 订阅会同时提供 Google 云端硬盘和 Google 文档编辑器服务（如 Google 文档、表格和幻灯片）。
作为 Google Workspace 管理员，您可以根据贵组织的需求，针对所有用户或仅针对特定组织部门中的用户进行以下更改：
- 如果您不希望用户使用 Google 文档、表格、幻灯片、绘图、表单和电子邮件版式，但仍使用云端硬盘进行文件管理，请将云端硬盘保持启用状态，并停用“创建文档”功能。
- 如果贵组织使用第三方存储空间服务（而非云端硬盘）并且您停用了“创建文档”功能，只要云端硬盘和文档已启用，用户仍然可以创建由其他存储空间服务托管的文档、表格和幻灯片。
- 如果您不希望用户在云端硬盘中创建、上传或整理任何文件，请停用云端硬盘和文档。
停用新建文档、表格、幻灯片、表单或绘图的选项
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用
Google Workspace
- 要将设置应用于所有人，请将顶级单位部门保持为已选中状态。否则，请选择某个下级单位部门。
- 点击在 Google 云端硬盘中创建新文件，然后取消选中允许用户新建文档、表格、幻灯片、绘图、表单和电子邮件版式复选框。
- 点击保存。如果您配置了下级单位部门，则或许可以继承或覆盖上级单位部门的设置。
当用户下次重新加载各个 Google Workspace 应用时，将不会看到新建或复制文档、表格、幻灯片、表单或绘图的选项。
停用在云端硬盘中创建和上传任何文件的选项
如果您停用了相关选项，以禁止用户在云端硬盘中创建和上传任何类型的文件，用户将无法：
- 创建或复制文档、表格、幻灯片、表单、绘图或电子邮件版式
- 上传非 Google 文件（如 PDF、JPG 和 Microsoft Office）。
- 新建 Jam 或通过 Google 协作平台新建网站。
- 在 Google Meet 中录制会议。
重要提示：如果用户使用的是 Google Workspace 基本功能版，则此选项默认处于停用状态。如果启用此选项，可能会导致 Google Workspace 的每月订阅费用增加。
此设置只会对新文件产生影响。用户仍可在云端硬盘中移动、整理、编辑和共享现有文件。
要停用此选项，请执行以下操作：
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
- 要将设置应用于所有人，请将顶级单位部门保持为已选中状态。否则，请选择某个下级单位部门。
- 点击在 Google 云端硬盘中创建新文件，并取消选中允许用户在云端硬盘中创建和上传任何文件复选框。
- 点击保存。如果您配置了下级单位部门，则或许可以继承或覆盖上级单位部门的设置。
开启或关闭 Google 协作平台
您可以使用单独的控件启用或停用协作平台。此选项可决定用户是否可以在 Google 协作平台中创建或修改网站。
