Google Workspace yöneticisi olarak, kuruluşunuzun gereksinimlerine göre bütün kullanıcıları veya belirli kuruluş birimlerindeki kullanıcıları etkileyen şu değişiklikleri yapabilirsiniz:
- Kullanıcıların Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Çizimler, Formlar ve e-posta düzenlerini kullanmasını istemiyor ancak dosya yönetimi için Drive'ı kullanmaya devam etmek istiyorsanız, Drive'ı etkin durumda bırakın ve Dokümanlar dosyası oluşturma seçeneğini kapatın.
- Kuruluşunuzda Drive yerine üçüncü taraf depolama alanı sağlayıcı kullanılıyorsa ve Dokümanlar'da oluşturma işlemini devre dışı bırakırsanız Drive ve Dokümanlar etkin olduğu sürece kullanıcılar, diğer depolama alanı sağlayıcıda Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyaları oluşturabilir.
- Kullanıcıların Drive'da dosya oluşturmasını, dosya organize etmesini veya Drive'a dosya yüklemesini istemiyorsanız Drive ve Dokümanlar'ı devre dışı bırakın.
Yeni Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar veya Çizimler dosyası oluşturma seçeneğini devre dışı bırakma
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
- Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Böyle bir isteğiniz yoksa bir alt kuruluş birimi seçin.
- Google Drive'da yeni dosya oluşturma'yı tıklayıp Kullanıcıların Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Çizimler, Formlar ve e-posta düzenleri için yeni dosyalar oluşturmasına izin ver kutusunun işaretini kaldırın.
- Kaydet'i tıklayın. Bir alt kuruluş birimi yapılandırdıysanız üst kuruluş biriminin ayarlarını Devralmanız veya Geçersiz kılmanız mümkün olabilir.
Kullanıcılar, Google Workspace uygulamalarını yeniden yüklediğinde Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar veya Çizimler için yeni dosya oluşturma ve bu dosyaları kopyalama seçenekleri kaybolur.
Drive'da dosya oluşturma ve Drive'a dosya yükleme seçeneğini devre dışı bırakma
Kullanıcıların her türden dosyayı Drive'da oluşturmasına ve Drive'a yüklemesine izin verme seçeneğini devre dışı bırakırsanız kullanıcılar aşağıdakileri yapamaz:
- Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar, Çizimler dosyaları veya e-posta düzenleri oluşturma ya da kopyalama
- PDF, JPG ve Microsoft Office gibi Google dışı dosyalar yükleme
- Yeni Jam veya Google Sites dosyaları oluşturma
- Google Meet'te toplantı kaydetme
Önemli: Google Workspace Essentials için Box sürümüne sahip kullanıcılar için bu ayar varsayılan olarak devre dışıdır. Bu seçeneği etkinleştirirseniz Google Workspace aboneliğinizin aylık ücreti artabilir.
Bu ayar yalnızca yeni dosyaları etkiler. Kullanıcılar Drive'daki mevcut dosyaları taşıyabilir, düzenleyebilir, değiştirebilir ve paylaşabilir.
Bu seçeneği devre dışı bırakmak için:
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
- Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Böyle bir isteğiniz yoksa bir alt kuruluş birimi seçin.
- Google Drive'da yeni dosya oluşturma'yı tıklayıp Kullanıcıların tüm dosyaları oluşturmasına ve yüklemesine izin ver kutusunun işaretini kaldırın.
- Kaydet'i tıklayın. Bir alt kuruluş birimi yapılandırdıysanız üst kuruluş biriminin ayarlarını Devralmanız veya Geçersiz kılmanız mümkün olabilir.
Google Sites'ı etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Google Sites'ı etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için ayrı bir denetim kullanabilirsiniz. Bu seçenek, kullanıcıların Sites'ta site oluşturma veya düzenleme izni olup olmayacağını belirler.
