Beroende på organisationens behov kan Google Workspace-administratörer göra följande ändringar för alla användare eller enbart användare i vissa organisationsenheter:
- Om du inte vill att användarna ska använda Dokument, Kalkylark, Presentationer, Teckningar, Formulär och e-postlayouter men ändå använda Drive för filhantering lämnar du Drive aktiverat och inaktiverar dokumentgenerering.
- Om organisationen använder en extern lagringsleverantör i stället för Drive och du inaktiverar dokumentgenerering kan användarna fortfarande skapa dokument, kalkylark och presentationer som den andra lagringsleverantören är värd för så länge Drive och Dokument har aktiverats.
- Om du inte vill att användarna ska skapa, ladda upp eller ordna filer på Drive inaktiverar du Drive och Dokument.
Stäng av alternativet för att skapa nya Dokument, Kalkylark, Bildspel, Formulär eller Teckningar
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
Från administratörskonsolen öppnar du menyn
Appar
Google Workspace
- Om du vill att inställningen ska gälla alla väljer du organisationsenheten på den högsta nivån. Välj annars en underordnad organisationsenhet.
- Klicka på Skapa nya filer i Google Drive och avmarkera rutan Tillåt användarna att skapa nya Dokument, Kalkylark, Presentationer, Teckningar, Formulär och e-postlayouter.
- Klicka på Spara. Om du har konfigurerat en underordnad organisationsenhet kan du eventuellt ärva eller åsidosätta inställningarna för en överordnad organisationsenhet.
Nästa gång användare återställer Google Workspace-appar försvinner alternativen för att skapa eller kopiera nya Dokument, Kalkylark, Bildspel, Formulär eller Teckningar.
Stäng av alternativet för att skapa och ladda upp filer på Drive
Om du stänger av alternativet för att tillåta användarna att skapa och ladda upp alla filtyper på Drive kan användarna inte:
- skapa eller kopiera Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär, Teckningar eller e-postlayouter
- ladda upp filer som inte kommer från Google, till exempel PDF, JPG och Microsoft Office
- skapa nya Jams eller Google Sites
- spela in möten i Google Meet.
Viktigt! Detta är inaktiverat som standard för användare som har Box för Google Workspace Essentials. Om du aktiverar det här alternativet kan månadspriset för din Google Workspace-prenumeration stiga.
Den här inställningen påverkar enbart nya filer. Användarna kan flytta och ordna befintliga filer på Drive samt redigera och dela befintliga filer.
Så här inaktiverar du det här alternativet:
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
Från administratörskonsolen öppnar du menyn
- Om du vill att inställningen ska gälla alla väljer du organisationsenheten på den högsta nivån. Välj annars en underordnad organisationsenhet.
- Klicka på Skapa nya filer på Google Drive och avmarkera rutan Tillåt användarna att skapa och ladda upp filer på Drive.
- Klicka på Spara. Om du har konfigurerat en underordnad organisationsenhet kan du eventuellt ärva eller åsidosätta inställningarna för en överordnad organisationsenhet.
Aktivera eller inaktivera Google Sites
Du kan aktivera eller inaktivera Sites med en separat kontroll. Det här alternativet avgör om användarna kan skapa eller redigera webbplatser i Sites.
