В зависимости от потребностей организации вы, как администратор Google Workspace, можете внести следующие изменения для всех пользователей или только для определенных организационных подразделений:
- Чтобы запретить использование Документов, Таблиц, Презентаций, Рисунков, Форм и макетов писем, но оставить доступ к Google Диску для управления файлами, установите запрет на создание документов, но оставьте сервис "Диск" включенным.
- Если ваша организация пользуется сторонней системой хранения и вы запретили создавать документы, пользователи все равно смогут создавать документы, таблицы и презентации в этом стороннем хранилище, если Диск и Документы включены.
- Чтобы пользователи не могли создавать, загружать и упорядочивать файлы на Диске, отключите Диск и Документы.
Как отключить функцию создания документов, таблиц, презентаций, форм и рисунков
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
- Чтобы применить настройки ко всем пользователям, выберите организационное подразделение верхнего уровня. В обратном случае выберите дочернее подразделение.
- Нажмите Создание новых файлов на Диске и снимите флажок Разрешить пользователям создавать новые файлы Документов, Таблиц, Презентаций, Рисунков и Форм, а также макеты писем.
- Нажмите Сохранить. В дочернем организационном подразделении можно выбрать вариант Наследовать или Переопределить для настроек родительского подразделения.
При следующем запуске приложений Google Workspace функции создания и копирования файлов Документов, Таблиц, Презентаций, Форм и Рисунков станут недоступны пользователям.
Как отключить для Диска функцию создания и загрузки файлов
Если вы отключите функцию, позволяющую пользователям создавать на Диске и загружать туда файлы любых типов, они не смогут:
- создавать и копировать файлы Документов, Таблиц, Презентаций, Форм и Рисунков, а также макеты писем;
- загружать файлы сторонних форматов (не Google), например PDF, JPG и документы Microsoft Office;
- создавать новые Jam-файлы и сайты на платформе Google;
- записывать видеовстречи в Google Meet.
Важно! Эта функция отключена по умолчанию для пользователей, работающих с сервисом Box для Google Workspace Essentials. Если вы включите ее, ежемесячная плата за подписку Google Workspace может увеличиться.
Эта настройка влияет только на новые файлы. Пользователи смогут перемещать, упорядочивать и изменять существующие файлы на Диске, а также делиться ими.
Чтобы отключить эту функцию:
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
- Чтобы применить настройки ко всем пользователям, выберите организационное подразделение верхнего уровня. В обратном случае выберите дочернее подразделение.
- Нажмите Создание новых файлов на Диске и снимите флажок Разрешить пользователям создавать и загружать любые файлы на Диске.
- Нажмите Сохранить. В дочернем организационном подразделении можно выбрать вариант Наследовать или Переопределить для настроек родительского подразделения.
Включение или отключение Google Сайтов для пользователей
Вы можете включить или отключить Сайты с помощью отдельного элемента управления. Этот параметр определяет, могут ли пользователи создавать и редактировать сайты в Google Сайтах.
