Dependendo das necessidades da sua organização, como administrador do Google Workspace, você pode fazer as seguintes mudanças para todos os usuários ou apenas para aqueles em determinadas unidades organizacionais:
- Se você não quiser que os usuários utilizem o Documentos, Planilhas, Apresentações, Desenhos, Formulários e layouts de e-mail, mas ainda utilizar o Drive para gerenciar arquivos, deixe o Drive ativado e desative a criação de arquivos dos Documentos Google.
- Caso sua organização use um provedor de armazenamento terceirizado em vez do Drive, e você desative a criação de Documentos Google, os usuários ainda vão poder criar documentos, planilhas e apresentações hospedados pelo outro provedor de armazenamento, desde que o Drive e os Documentos Google estejam ativados.
- Se você não quiser que os usuários criem, façam upload ou organizem arquivos no Drive, desative esse app e os Documentos Google.
Desativar a criação de arquivos do Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários ou Desenhos
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No Admin Console, acesse Menu
Apps
Google Workspace
- Para aplicar a configuração a todos, deixe a unidade organizacional mãe selecionada. Caso contrário, selecione uma unidade organizacional filha.
- Clique em Criar novos arquivos no Google Drive e desmarque a caixa Permitir que os usuários criem arquivos do Documentos, Planilhas, Apresentações, Desenhos, Formulários e layouts de e-mail.
- Clique em Salvar. Se você tiver configurado uma unidade organizacional filha, talvez seja possível usar as opções Herdar ou Modificar nas configurações de uma unidade organizacional mãe.
Na próxima vez que os usuários atualizarem os apps do Google Workspace, as opções para criar ou copiar arquivos do Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários ou Desenhos desaparecerão.
Desativar a opção de criar e fazer upload de qualquer arquivo no Drive
Se você desativar a opção para permitir que os usuários criem e façam upload de todos os tipos de arquivo no Drive, os usuários não poderão fazer o seguinte:
- Criar ou copiar arquivos do Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários, Desenhos ou layouts de e-mail
- Fazer upload de arquivos que não são do Google, como PDF, JPG e Microsoft Office
- Criar Jams ou sites Google
- Gravar reuniões no Google Meet
Importante: essa opção fica desativada por padrão para os usuários que têm o Box no Google Workspace Essentials. Se você ativar essa opção, o preço mensal da sua assinatura do Google Workspace poderá aumentar.
Essa configuração afeta apenas novos arquivos. Os usuários podem mover e organizar arquivos no Drive, além de editar e compartilhar arquivos.
Para desativar essa opção:
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No Admin Console, acesse Menu
- Para aplicar a configuração a todos, deixe a unidade organizacional mãe selecionada. Caso contrário, selecione uma unidade organizacional filha.
- Clique em Criar arquivos no Google Drive e desmarque a caixa Permitir que os usuários criem e façam upload de qualquer arquivo no Drive.
- Clique em Salvar. Se você tiver configurado uma unidade organizacional filha, talvez seja possível usar as opções Herdar ou Modificar nas configurações de uma unidade organizacional mãe.
Ativar ou desativar o Google Sites
Você pode usar um controle separado para ativar ou desativar o Sites. Esta opção determina se os usuários podem criar ou editar sites no Google Sites.
