W zależności od potrzeb Twojej organizacji jako administrator Google Workspace możesz wprowadzać te zmiany dla wszystkich użytkowników lub tylko dla użytkowników w określonych jednostkach organizacyjnych:
- Jeśli nie chcesz, aby użytkownicy mogli korzystać z Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Rysunków, Formularzy i szablonów e-maili, ale nadal mogli używać Dysku do zarządzania plikami, pozostaw Dysk włączony i wyłącz tworzenie plików w Dokumentach.
- Jeśli Twoja organizacja nie korzysta z Dysku, tylko z usług zewnętrznego dostawcy miejsca na dane, a Ty wyłączysz możliwość tworzenia plików w Dokumentach, użytkownicy nadal będą mogli tworzyć pliki Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji, które będą przechowywane na serwerze tego dostawcy, dopóki Dysk i Dokumenty pozostaną włączone.
- Jeśli nie chcesz, aby użytkownicy mogli tworzyć, przesyłać i porządkować pliki na Dysku, wyłącz Dysk i Dokumenty.
Wyłączanie opcji tworzenia nowych plików w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach, Formularzach i Rysunkach
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
Aplikacje
Google Workspace
- Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W przeciwnym razie wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną.
- Kliknij Tworzenie nowych plików na Dysku Google i odznacz pole Zezwalaj użytkownikom na tworzenie nowych plików Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Rysunków i Formularzy oraz szablonów e-maili.
- Kliknij Zapisz. Jeśli została skonfigurowana podrzędna jednostka organizacyjna, może pojawić się opcja Odziedzicz lub Zastąp dotycząca ustawień nadrzędnej jednostki organizacyjnej.
Po ponownym uruchomieniu każdej z aplikacji Google Workspace opcje tworzenia i kopiowania nowych plików Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Formularzy i Rysunków nie będą już dostępne.
Wyłączanie opcji tworzenia i przesyłania plików na Dysku
Jeśli wyłączysz opcję umożliwiającą użytkownikom tworzenie i przesyłanie wszystkich typów plików na Dysku, użytkownicy nie będą mogli:
- tworzyć ani kopiować plików Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Formularzy i Rysunków oraz szablonów e-maili;
- przesyłać plików w formatach innych niż formaty Google, np. PDF, JPG i Microsoft Office;
- tworzyć nowych Jamów lub witryn Google;
- nagrywać spotkań w Google Meet.
Ważne: ta opcja jest domyślnie wyłączona dla użytkowników, którzy korzystają z Box for Google Workspace Essentials. Jeśli ją włączysz, może to spowodować wzrost miesięcznej ceny abonamentu Google Workspace.
To ustawienie wpływa tylko na nowe pliki. Użytkownicy mogą przenosić istniejące już pliki i zarządzać nimi na Dysku, a także edytować je i udostępniać.
Aby wyłączyć tę opcję:
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W przeciwnym razie wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną.
- Kliknij Tworzenie nowych plików na Dysku Google i odznacz pole Zezwalaj użytkownikom na tworzenie dowolnych plików na Dysku i przesyłanie plików na Dysk.
- Kliknij Zapisz. Jeśli została skonfigurowana podrzędna jednostka organizacyjna, może pojawić się opcja Odziedzicz lub Zastąp dotycząca ustawień nadrzędnej jednostki organizacyjnej.
Włączanie i wyłączanie Witryn Google
Możesz włączyć lub wyłączyć nową wersję Witryn przy użyciu oddzielnego ustawienia. Ta opcja określa, czy użytkownicy mogą tworzyć i edytować witryny w narzędziu Witryny.
