시작하기: 관리자를 위한 Drive 설정 가이드

문서 작성 기능 사용/사용 중지하기

대부분의 Google Workspace 구독에는 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션과 같은 Google 문서 편집기와 드라이브가 모두 포함됩니다.

조직의 필요에 따라 다음과 같이 변경할 수 있습니다.

  • 드라이브는 사용 설정된 상태로 두되, 문서 작성 기능을 사용 중지하여 사용자가 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 드로잉, 설문지를 사용하지 않도록 할 수 있습니다.
  • 조직에서 드라이브가 아닌 타사 저장소 제공업체를 사용하는 경우, 다른 저장소 제공업체에서 호스팅되는 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 만들 수 있도록 허용하면서 드라이브는 사용 중지할 수 있습니다.
  • 드라이브에 파일을 업로드하고 만드는 옵션을 사용 중지할 수 있습니다. 이 옵션을 사용 중지하면 사용자가 드라이브에서 파일을 만들거나 업로드하거나 정리할 수 없습니다.

문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 설문지, 드로잉에서 새로 만들기 옵션 사용 중지하기

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 대시보드에서 그런 다음Google Workspace그런 다음드라이브 및 문서그런 다음기능 및 애플리케이션을 클릭합니다.
  3. Google 드라이브의 새 파일 만들기 섹션에서 사용자가 새 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 드로잉, 설문지를 만들 수 있도록 허용 체크박스를 선택 해제합니다.

사용자가 다음 번에 각 Google Workspace 애플리케이션을 새로고침하면 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 설문지, 드로잉을 새로 만들거나 복사할 수 있는 옵션이 표시되지 않습니다.

드라이브에서 파일을 만들고 업로드하는 옵션 사용 중지하기

사용자가 드라이브에 모든 유형의 파일을 만들고 업로드할 수 있는 옵션을 사용 중지하면 사용자는 다음 작업을 수행할 수 없게 됩니다.

  • 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 설문지 또는 드로잉 만들거나 복사하기
  • PDF, JPG, Microsoft Office와 같은 Google 이외의 파일 업로드하기
  • Jam 또는 Google 사이트 만들기
  • Google Meet에서 회의 녹화하기

중요: 이 옵션은 Box for Google Workspace Essentials 사용자의 경우 기본적으로 사용 중지되어 있으며, 사용 설정하게 되면 Google Workspace 구독의 월별 사용료가 인상될 수 있습니다.

이 설정은 새 파일에만 영향을 미칩니다. 사용자는 드라이브에 있는 기존 파일을 이동하고 정리할 수 있으며 수정하고 공유할 수도 있습니다.

이 옵션을 사용 중지하려면 다음 안내를 따르세요.

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 대시보드에서 그런 다음Google Workspace그런 다음드라이브 및 문서그런 다음기능 및 애플리케이션을 클릭합니다.
  3. Google 드라이브의 새 파일 만들기 섹션에서 사용자가 드라이브에 파일을 만들고 업로드할 수 있도록 허용 체크박스를 선택 해제합니다.

새 Google 사이트 도구 사용/사용 중지하기

별도의 설정을 통해 새 사이트 도구를 사용하거나 사용 중지할 수 있습니다. 이 옵션에 따라 사용자가 새 버전의 Google 사이트 도구에서 사이트를 만들거나 수정할 수 있는지 결정됩니다. Essentials 버전에서는 기본 사이트 도구를 사용할 수 없습니다.

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