A seconda delle esigenze della tua organizzazione, in qualità di amministratore di Google Workspace puoi apportare le seguenti modifiche per tutti gli utenti o solo per gli utenti di determinate unità organizzative:
- Se non vuoi che gli utenti utilizzino Documenti, Fogli, Presentazioni, Disegni e Moduli e i layout di email, ma continui a utilizzare Drive per la gestione dei file, lascia Drive attivo e disattiva la creazione di file di Documenti.
- Se la tua organizzazione usa un fornitore di spazio di archiviazione di terze parti anziché Drive e se disattivi la creazione di file di Documenti, gli utenti possono comunque creare file di Documenti, Fogli e Presentazioni ospitati dall'altro fornitore di spazio di archiviazione, purché Drive e Documenti siano attivati.
- Se non vuoi che gli utenti possano creare, caricare o organizzare file in Drive, disattiva Drive e Documenti.
Disattivare l'opzione per creare nuovi file di Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli o Disegni
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai a Menu
App
Google Workspace
- Per applicare l'impostazione a tutti, lascia selezionata l'unità organizzativa di primo livello. Altrimenti, seleziona un'unità organizzativa secondaria.
- Fai clic su Creazione di nuovi file su Google Drive e deseleziona la casella Consenti agli utenti di creare nuovi file di Documenti, Fogli, Presentazioni, Disegni, Moduli e layout di email.
- Fai clic su Salva. Se hai configurato un'unità organizzativa secondaria, potresti essere in grado di scegliere Eredita o Ignora per le impostazioni di un'unità organizzativa principale.
La volta successiva che gli utenti ricaricheranno ciascuna applicazione di Google Workspace, le opzioni per creare o copiare nuovi file di Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli o Disegni non verranno più visualizzate.
Disattivare l'opzione per creare e caricare qualsiasi file su Drive
Se disattivi l'opzione che consente di creare e caricare tutti i tipi di file su Drive, gli utenti non saranno in grado di:
- Creare o copiare file di Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli, Disegni o layout di email
- Caricare file non Google, ad esempio PDF, JPG e Microsoft Office.
- Creare nuovi Jam o siti di Google Sites.
- Registrare le riunioni in Google Meet.
Importante: questa opzione è disattivata per impostazione predefinita per gli utenti che utilizzano Box per Google Workspace Essentials. Se la attivi, il prezzo mensile dell'abbonamento a Google Workspace potrebbe aumentare.
Questa impostazione riguarda solo i nuovi file. Gli utenti possono spostare e organizzare i file esistenti su Drive, nonché modificarli e condividerli.
Per disattivare questa opzione:
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai a Menu
- Per applicare l'impostazione a tutti, lascia selezionata l'unità organizzativa di primo livello. Altrimenti, seleziona un'unità organizzativa secondaria.
- Fai clic su Creazione di nuovi file su Google Drive e deseleziona la casella Consenti agli utenti di creare e caricare qualsiasi file su Drive.
- Fai clic su Salva. Se hai configurato un'unità organizzativa secondaria, potresti essere in grado di scegliere Eredita o Ignora per le impostazioni di un'unità organizzativa principale.
Attiva o disattiva Google Sites
Puoi attivare o disattivare Sites utilizzando un controllo separato. Questa opzione determina se gli utenti possono creare o modificare siti in Sites.
