Als Google Workspace-Administrator können Sie je nach den Anforderungen Ihrer Organisation die folgenden Änderungen für alle Nutzer oder nur für Nutzer in bestimmten Organisationseinheiten vornehmen:
- Wenn Sie nicht möchten, dass Nutzer Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen, Google Zeichnungen, Google Formulare und E‑Mail-Layouts verwenden, aber Google Drive trotzdem für die Dateiverwaltung verwenden können, lassen Sie Google Drive aktiviert und deaktivieren Sie die Option zum Erstellen von Dokumenten.
- Wenn Ihre Organisation anstelle von Google Drive einen Drittanbieter verwendet und Sie die Option zum Erstellen von Google Docs deaktivieren, können Nutzer weiterhin Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen erstellen, die vom anderen Speicheranbieter gehostet werden, solange Google Drive und Google Docs aktiviert sind.
- Wenn Sie nicht möchten, dass Nutzer Dateien in Google Drive erstellen, hochladen oder organisieren, deaktivieren Sie Google Drive und Google Docs.
Option „Dokumente erstellen“ deaktivieren
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
Apps
Google Workspace
- Wenn die Einstellung für alle Nutzer gelten soll, verwenden Sie die oberste Organisationseinheit (bereits ausgewählt). Wählen Sie andernfalls eine untergeordnete Organisationseinheit aus.
- Klicken Sie auf Neue Dateien in Google Drive erstellen und entfernen Sie das Häkchen neben Nutzer dürfen neue Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen, Google Zeichnungen, Google Formulare und E‑Mail-Layouts erstellen.
- Klicken Sie auf Speichern. Wenn Sie eine untergeordnete Organisationseinheit konfiguriert haben, besteht unter Umständen die Möglichkeit, die Einstellungen der übergeordneten zu übernehmen oder zu überschreiben.
Wenn ein Nutzer eine dieser Google Workspace-Anwendungen das nächste Mal aktualisiert, werden in Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen, Google Formulare und Google Zeichnungen die Optionen für das Erstellen und Kopieren von Dokumenten ausgeblendet.
Option zum Erstellen und Hochladen von Dateien in Google Drive deaktivieren
Wenn Sie die Option deaktivieren, dass Nutzer alle Dateitypen in Google Drive erstellen und hochladen können, ist Folgendes nicht mehr möglich:
- Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen, Google Zeichnungen, Google Formulare sowie E‑Mail-Layouts erstellen und kopieren
- Dateien von Drittanbietern hochladen, z. B. PDF-, JPG- oder Microsoft Office-Dateien
- Neue Jams oder Google Sites-Websites erstellen
- Videokonferenzen in Google Meet aufzeichnen
Wichtig: Für Nutzer, die Box für Google Workspace Essentials haben, ist diese Funktion standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie sie aktivieren, erhöht sich unter Umständen der monatliche Preis für Ihr Google Workspace-Abo.
Diese Einstellung wirkt sich nur auf neue Dateien aus. Nutzer können vorhandene Dateien in Google Drive verschieben und organisieren sowie auch bearbeiten und freigeben.
So deaktivieren Sie die Option:
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Wenn die Einstellung für alle Nutzer gelten soll, verwenden Sie die oberste Organisationseinheit (bereits ausgewählt). Wählen Sie andernfalls eine untergeordnete Organisationseinheit aus.
- Klicken Sie auf Neue Dateien in Google Drive erstellen und entfernen Sie das Häkchen neben Nutzer dürfen Dateien in Google Drive erstellen und hochladen.
- Klicken Sie auf Speichern. Wenn Sie eine untergeordnete Organisationseinheit konfiguriert haben, besteht unter Umständen die Möglichkeit, die Einstellungen der übergeordneten zu übernehmen oder zu überschreiben.
Google Sites aktivieren oder deaktivieren
Sie können Google Sites mithilfe eines separaten Steuerelements aktivieren oder deaktivieren. Mit dieser Option legen Sie fest, ob Nutzer Websites in Google Sites erstellen oder bearbeiten dürfen.
