為團隊或群組自訂目錄

Example of user visibility for a Custom Directory

根據預設,貴機構的使用者可以查詢其他使用者的個人資料。如要限制使用者可在自動完成清單、聯絡人和搜尋結果中找到的人員,您可以設定自訂目錄,並視需要為個別機構單位指派不同的目錄,決定讓哪些使用者存取自訂目錄,哪些使用者則可在 Directory 中取得所有聯絡人的資料。

舉例來說,您可以建立只包含臨時員工團隊成員的自訂目錄,並讓全職員工可以在目錄中查詢所有使用者的聯絡資料。

步驟 1:隱藏目錄

如果您不想在自訂目錄設定好之前開放使用者查看聯絡資料,請關閉聯絡人共用功能

步驟 2:管理使用者

您必須設定機構單位和群組,才能使用自訂目錄。請先新增群組,並納入自訂目錄中的使用者,再將機構單位指派給自訂目錄。

  1. 建立機構單位來將使用者分組。舉例來說,如果您希望全職員工和實習生使用不同的目錄,請分別為這兩類員工建立不同的機構單位。
  2. 將使用者加入機構單位

  3. 建立 Google 群組,並在其中新增使用者。舉例來說,您可分別為主管、全職員工、實習生和廠商建立不同的群組。

您可以透過管理控制台Groups APIGoogle Cloud Directory Sync (GCDS) 設定群組。如果您的 Microsoft® Active Directory® 或 LDAP 伺服器上有您想要與 Google 網域保持同步的群組,請使用 GCDS。

提示:如果您不想讓使用者查看某個群組的成員,請將該群組的存取層級設為「受限制」

步驟 3:為特定機構單位建立自訂目錄

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序點選「選單」圖示 選單 然後 [目錄] 然後 [目錄設定]
  3. 按一下 [瀏覽權限設定]
  4. 在左側選取您要建立目錄的機構單位。
  5. 在「Directory 服務瀏覽權限」部分中,選取 [自訂目錄中的使用者]
  6. 按一下底部的 [新建]
  7. 輸入目錄名稱。
  8. 在「包含群組」部分之下,找出您要加入自訂目錄的群組,並勾選旁邊的方塊。如要直接前往指定群組,請輸入群組名稱並按一下 [搜尋]

    注意:在您建立自訂目錄並新增群組後,機構單位中的使用者就能看到所屬目錄內的群組成員。在群組存取權限允許的情況下,所有使用者皆可查看群組地址。

  9. 點選 [建立] 然後按一下 [儲存]

步驟 4:顯示 Directory

如要讓貴機構的使用者查看及使用聯絡資訊,請開啟聯絡人共用功能。目前:

  • 使用者所屬的機構單位如果已指派給自訂目錄,使用者就可以查看該自訂目錄中的群組成員。
  • 如果機構單位尚未指派自訂目錄,其中的使用者可查看下列資訊:
    • Directory 中的所有使用者 (如果該機構單位未沿用自訂目錄設定),或
    • 自訂目錄中的群組成員 (如果該機構單位延用上層機構單位的自訂目錄設定)

自訂目錄的設定變更最多可能需要 24 小時才會生效。

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